我是如何提高工作效率拒绝加班的?(上篇)

祝各位有情人儿的、没情人儿的天天快乐!

2008年高中毕业以后,我便开始利用各种方式“参加工作”。在大学里,混社团、搞文案、抓紧一切假期时间找实习做事;后来留校工作两年,正式开启所谓的工作生涯,也在工作中不断探索积累不加班的方法;再后来读研,大方向上在做学术和行政文案的工作中形成了自己的风格;如今就业,实在不敢说炉火纯青,依然在不断地像大咖和前辈学习的过程中,如今总结了一些我认为还不错的不加班的方法,当然并不适用于所有行业,各取所需,尽量不要让工作把自己的身体掏空。

一、上班时间不聊闲篇儿

我想控制自己不在上班时间和同事聊闲篇儿还是比较容易的,但是在即时聊天工具盛行的今天,有多少人能做到不在上班时间活跃于各种群?一般情况下,在30人以上的群里,一旦开启某个话题,少则几分钟,多则几小时,可能一个不小心一天上班时间就在噼里啪啦敲键盘的状态中过去了。有人说我可以一边聊天一边工作,一心多用未尝不可,但肯定保证不了准确率,到最后不得不占用下班的时间处理上班时犯的错误,一不小心就被加班了。这个时候可怨不得领导了……

二、集中时间回复邮件和微信

有一段时间,我在上班后一打开电脑,总会习惯性地登录各种办公工具:邮箱、即时聊天软件、发信息软件。在刚步入职场时,工作内容一多就会出现间歇性遗忘综合征,每小时内数次被邮件等提示音打断思路,然后点击去查看内容,等到完成手中的工作也忘记了刚才点击开的邮件内容,因此漏掉了很多重要又紧急的工作。后来我采用了定时集中时间回复邮件和微信的习惯,因为我发现真正紧急的事情对方肯定会打电话通知我或者提醒我,为什么我不能静下心来用整块的时间先把手中的工作做好再去接手新的工作?

三、午休时间选择恰当的方式休息大脑

很多一线城市的上班族几乎都没有中午回家休息的条件,所以办公室、休息室或者员工宿舍就成为他们午休的可能场所。1-2个小时的午休时间,说长也长说短也短,你是用它来读书、睡午觉、刷剧,还是去旁边的Shopping mall购物,只要选择适合你大脑的放松方式即可。我完整的午休时间其实有两个小时,但一般情况下,上午下班拖一拖,最后通常只有一个半小时的休息时间,和同事一起吃饭占掉半小时,然后就只有一个小时了。如果前一天晚上没有睡好,一定会用来补觉,好提高下午的工作效率,下班后早点回家充分利用下班后的8小时;如果精神状态比较好,我会用来读书,如果是自己的书,就一边读一边在空白部分做读书笔记,若是从图书馆或者字里行间借的书,就会用记笔记的软件,记录读书心得。每天读个10页,一个月就能读完一本300页的书了,保证输入,才能有输出和进步呀!

上篇先介绍到这里,下篇主要和工作会议有关,无论在什么性质的单位,大大小小的会议免不了,想如何提高参加会议的效率,敬请留意这一篇文章的姊妹篇——《我是如何提高工作效率拒绝加班的?(下篇)》

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