我的生产力提升法

我的生产力提升计划的基本思路就是,我把一周的时间分配给一个一个用时不超过两小时的小任务。我使用看板来安排自己的一周活动。


我的计划都是从“季度”开始的。我把我的一年分成4个季度,每个季度3个月。在做季度计划时,我会尽力列出我想在本季度完成的每一个大项目,我还会制订一些较小的目标。使用funtask插件功能,把自己所要使用的插件按照使用习惯自定义排版,把制定的内容按分类的模块显示出来。


每个月的第一天我会打印出当月的月历,并且规划出每天要完成的工作。我会简单地从季度计划中挑选任务,看看有哪些任务可以写入月历。


每周一的早晨,我会做我的周计划。我的看板上不仅一周内的每一天都有一列,还有一列标注为“今天”,列出我当天要完成的任务;还有一列标注为“完成”,列出我已经完成的任务;还有一列标注为“下周”,我会把所有这周内未完成的任务以及我知道下周必须要做的事情放进去,以免自己忘记。


每天,在坐下来工作之前,我都会做一些健身活动。之所以这样做,是因为我不希望中途有事情打断我专注的状态。要计划好这一天,我首先要把对应日期里的卡片移到“今天”这一栏,并把它们按照重要性排序。我要保证自己优先完成最重要的事情。


有些干扰是不可避免的,但我发现,只要愿意付出努力,我们还是可以排除大部分干扰的。工作的时候关掉让自己分心的社交软件,独自坐在一个不被打扰的空间里办公,尽力的与干扰作斗争。


每天都像机器一样高强度工作可不是长久之计,所以我要确保自己有一些休息时间,在休息时间里只做自己喜欢的工作,或者直接不工作去陪陪家人,这种清闲让我可以在单调的忙碌中休息一下,也会帮我牢记按照自己设定的轨道运转对富有成效地工作是多么重要。


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