如何扭转即将爆发的冲突?
遵循一个原则:对事不对人
原则可以让我们在不知道该做什么的时候知道怎么做。也就是说以原则为基础,才可能以不变应万变。
案例1:
妻子:下班过来接我吧。
丈夫:今天不行,晚上要加班。
妻子:哎呀,你们公司怎么天天加班呢?这周都加班第3回了。
丈夫:我也没办法,我们领导出国刚回来呀,明天要谈判的案子是我负责的,所以晚上我得加班把这个情况给领导做个书面汇报。
妻子:唉,行了行了,不用说了,我就知道你不关心我。
5句话就聊到男生几乎是无力招架。
所以这件事情发生了过后,这个女生就问我,
他说你看我的每一句话说的都是事实啊,为什么他不回答我呢?而且还总是怪我无理取闹,各位如果是你,你怎么看待这段对话呢?
如果你是女生,你会不会很难过啊?我不就是希望男朋友多陪陪我自己吗?我不就希望老公多陪陪我自己吗?为什么对方听不懂呢?
但如果你是男生,你会不会也很无力呢,你还想解释一些什么,却又不知道从何解释起。
【所以】我们分析一下上面的这5句话。
第1句,下了班过来接我吧,这算是一个女生发出了一个请求吗?
第2句,唉,今天不行,这是拒绝了这个请求,请求吗?你只会得到yes or no,但不管是哪一个其实都正常。
第3句,唉呀,你们公司怎么天天加班呢?这周都加第3回了,大家感受到了吗?这是女生在抱怨,也就是在质疑,但很明显他在质疑的是加班的这件事情,言下之意,他在怀疑以及质疑的事情本身,所以很好解释吧,只要你们这件事情是真的,
所以第4句男生就开始解释了,
然后女生就来到第5句,哎呀,不用说了,行了行了,我就知道你不关心我,唉,你看这句话又是在质疑,但不同的是这句话在质疑的是你不来接我背后的动机。
类似这种动机的质疑还有很多啊,比如工作重要还是我重要,公司重要还是家庭重要等等,这个时候,男生通常都不知道要从哪里开始解释,他也不会觉得为什么加班就等于我不爱你了呢,为什么加班就等于我不关心你了呢?
所以往往下一句就会指责女朋友无理取闹,于是一次冲突就诞生了,发现了吗?
质疑事情,其实很好解释,但一旦质疑的动机,不仅仅不好解释,关系很可能就陷入了僵局,如果你现在手边上有笔记本的话,我建议你写下这句话来:
可以质疑事情,但麻烦你不要质疑动机,这也正是关于对事不对人这个原则我想谈的第1个方法。
案例2:一个职场当中的例子
小张是你的下属,昨天下班前,小张跟你说明天要去拜访一个客户,而这个客户刚好又是公司重要的客户,所以你顺便就交代了一句,小张那个客户很重要,所以你明天要穿的正式一点哦。
小张也满口答应了,这大概就是整个案例的前提了,可是第2天上班你发现他穿了衬衫,西装,皮鞋,但就是没有戴领带,而且还在跟同事们闲聊,说不戴领带会让客户感觉更亲切,
但是你很清楚啊,这个客户对公司非常重要,不带领带可能会让客户觉得我们不够专业,
所以请问各位,这件事情你要怎么跟小张沟通呢?
这是一件典型的小事啊,有很多时候的功夫我们就浪费在这些小事上,现实的职场当中会有两种人。
1、有一种人,直接由没带领带就把这件事情上升到一个很高的高度,于是他就说了,艾小张,为什么我说的话你老听不进去呢?或者,小张,不要仗着你跟客户关系好就不尊重客户好不好?等等类似这样的话语。
2、而另外一种人可能会根据事实来说话,也就是他只会专注在没戴领带这件事情当中。
小张我觉得你戴个领带可能会更显得精神一点,或者叫小张,我这有一条领带,你拿去试一下吧,看跟你那个衬衫风格能不能合的上,其实小张也不傻,一下子他就能知道你想表达的意思,更重要的是如果你是第2种表达方式,他会平和的接受,为什么,因为这种表达不会让他觉得自己被误会了。
很多冲突就是来源于有一方觉得自己被误会,被冤枉,这就会激起人们极大的防备和抵抗的心理。
所以连圣雄甘地都说过一句名言:当一个人的动机被怀疑时,他所做的一切都会蒙污,所以当你是质疑别人的时候,你要时刻的觉察到提醒自己,可以质疑事情,但不要质疑动机,做到这一点你就会和别人减少很多冲突以及减少很多误会,以上就是我想针对对事不对人提出了第1个方法,它将在很大程度上把很多的冲突扼杀在萌芽的状态当中。
用关键对话化解预见的冲突
可是现实的生活当中啊,有些冲突的因素已经形成了,我们需要针对可预见的冲突准备一个硬性的模型,作为一个开场的套路,包含三个步骤:
第一:以事实为开场。
事实要包含两点,第一,不含形容词,第二,不可争辩。
实话实说就行了吗?可是恰恰相反,以事实为开场,这是最难的一步!已事实开场是对事不对人原则的精髓所在,关键是你怎么判断你说的是事实呢?
所以请问你呢,今天天气很热,这句话是不是事实,好多人都会觉得其实不是,热是个形容词,万一有人感冒了呢,所以今天气温31度。这叫做事实,小王总是迟到,是事实吗?不是的,因为这当中有个词语叫做总是,小王这周迟到了4回,这是个事实嘛。
我之所以要强调以实事为开场,是因为大量的实践证明发现的,每一次成功的冲突应对,都是以安全感为前提呀,一旦让对方觉得焦虑了,紧张了,觉得被夸大被误会了,对方就会陷入争辩的怪圈,那接下来你讲的一切都是徒劳的。
第二:向对方对比说明。
就是在双方之间寻找共同目标的方法。
什么叫对比说明?简单的就是明确的表达,我的意图不是什么,我的意图是什么?就是明确的表达,我不想干嘛,我想干什么。
案例:不要误会哈,我不是不喜欢跟你合作,实际上我对咱们的合作我很满意,我只是想和您探讨一下我们如何共同决策的问题,你看这句话当中包含了我不是什么,但我是什么,这个对比说明除了进一步让对方感到安全感,关键的是能够让双方在这个问题上开始有意识的寻找共同目标,而不会在对话开始的时候就处于对立的状态。
第三:以1个问题结束。
你千万不要低估这最后一句话,真诚提问的重要性,以这种方式结束,其实等同于向对方发出一个真诚的邀请,请他们说出自己对问题的看法。同时你别忘了,哦,当对方回答你问题的时候,麻烦你记得我在第1节课就讲过了,学会倾听,还记得这个事情吗?你问问题对方在回答你问题的时候,麻烦你学会倾听。
案例:你们有一个跨部门的活动,这个活动需要兄弟部门的同事们支持你,但是有位同事连续三次都没有参加会议了,而且都是事先答应要参加的,但后来没来,面对这种情况你要这么说呢,用一下我前面讲的三个步骤:
第1句:以事实为开场——比如哎小雅,这个月有三次的会议你都没有来参加,而且我记得是事先你都是答应要来的。
第2句:向对方对比说明——小雅,我想跟您谈这个事情,而不是想事后追责。我只是想探讨一下我们两个部门怎么样能更好地合力完成这个活动。
第3句:以1个问题结束,可能你有些情况我也不太了解,所以如果你有什么想法,可以更好地帮助我们来推进这件事情,我想先听听你的想法,你看可以吗?
为什么在这节课我给你一直强调的是要扭转即将爆发的冲突,而不是直接给你一个套路,让你去解决正面的冲突。
即将爆发的冲突言下之意是什么?就是这是个导火索,一旦你稍不留意,就可能升级为正式冲突,其实一旦它升级为正式冲突的时候。你会发现,大部分已经不是在解决事情了,两个人面对正式冲突的时候,解决情绪远远要胜于解决事情,所以这一次冲突的酝酿的初期啊,我觉得才是高手扭转的关键时刻,现在你可以理解我为何一直强调即将爆发这个词啦。
老话说的好,上医治未病,不管你如何应对冲突,都会有可能损伤你们的关系,所以最棒的方法就是能不爆发冲突就最好不要爆发,在冲突即将爆发之前,你通过适当的方式把它扭转到另外一个更好的局面。
总结:面对即将爆发的冲突,最基本的原则是对事不对人,而关于对事不对人这个原则,我提了两个直接的办法:1、可以质疑事情,不要质疑动机,2、以实事为开场,向对方对比。然后以一个问题结束。