用项目管理思维练习技能

项目管理基本知识

定义:

指在项目活动中运用专门的知识、技能、工具和方法,使项目能够在有限资源限定条件下,实现或超过设定的需求和期望的过程。项目管理是对一些成功地达成一系列目标相关的活动(譬如任务)的整体监测和管控。这包括策划、进度计划和维护组成项目的活动的进展。(来源百度百科)

两大特征:

1、完成一次性的事件(比如策划婚礼,求婚,商业推广等内容)

2、结果导向---是为了完成一项目标进行的管理活动

综上所述,项目管理是一个非常实用的工具,不仅可以用于组织活动,更加可以用于自己的技能学习。因为技能学习也是满足了两大特征的学习项目。

用项目管理思维学习PPT技能

项目管理分为五个阶段

启动 → 规划 → 执行 → 控制 → 收尾

根据项目管理的五个阶段,做出相应的阶段性的描述和行动方案。具体剖析如下。

启动:

WHY—为什么要学习PPT?

(1)工作中客户面对面展示的视觉化工具;

(2)作为工具梳理自己的微课学习(PPT复述课程)

(3)提升自己的审美以及开发右脑能力

WHAT—学习PPT的目标

V1--用PPT做公司和产品介绍,自我展示

V2--用PPT做阅读分享,书评,梳理思路

V3—用PPT做项目展示,比如面试问题的市场应用,行业了解等

规划:

STEP 1寻找资源

(1)学习PPT的经验分享,整理成自己的尝试清单

(2)PPT学习资源的收集,网站,平台

STEP 2确认资源

(1)网易云课堂

秋叶PPT章节18课时121----基础+练习

高效率思考模型章节14课时36---思维能力

(2)公众号,作者,书籍---秋叶团队,老秦,曹将

STEP 3学习阶段和内容

S1---学习基础理论和练习(采用秋叶PPT课程+思考模型)

S2—研究大神的PPT,找到自己喜欢的风格

S3---每天找点图片做配图文字练习,锻炼自己的架构思维

S4---对PPT或平面佳作进行模仿练习

S5---成品练习,读书笔记,项目展示等内容

S6----不断练习

STEP 4学习安排

时间:每天工作的碎片化时间学习(因为家里的电脑无法安装配套课程的高版本的PPT),时间累积不超过30min

学习进度安排:

每天2课时秋叶PPT,一周12课时,周日复盘

每周日2课时的思考模型

第一阶段每天的学习时间安排先尝试记录,根据具体的进度调整每天学习的课时数,如果遇到时间紧凑,可以选择收集优秀PPT为学习内容。

执行:

形式:每天在手帐上用打卡的形式督促自己进行学习;

学习期:S1阶段---2个月

S1阶段的成果—熟悉基本的操作,完成课程作业,最佳的是可以模仿课程的作业迁移到自己的工作中;

控制:

调整--每周复盘自己的学习计划,及时调整进度表;

收尾

8月中旬复盘总结S1阶段的PPT学习;

尽可能的把PPT的学习迁移到EXCEL上,形成自己的技能学习体系,能够快速切入一个新技能的学习领域。

相关拓展学习

吴永达项目管理音频

音频简单易懂,实操和理论结合,从一个项目的制定到操作,到成本控制,分析了干系人,风险等等因素。学完这个音频,你会对项目管理形成一个清晰的概念,即使工作中用不到项目管理,也可以应用在生活中,比如举办一个野餐活动,同学会,读书会等等。

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