摘自百度

有时我们从网上下载文章粘贴到word中后，会发现有许多无用的空白行，如果一行一行地手工删除，比较费功夫，下面讲一下如何批量删除。

一是将网上下载下来的文档粘贴到记事本中，再从记事本“复制”“粘贴”到Word文档，这样会自动删除许多空白行。

二是如果还有一些带回车符的空白行，则执行“编辑”——“替换”，在“查找内容”栏中输入“^pp”（P前面的小符号是数字6的上档键），在“替换”栏中输入“^{p”，最后单击“全部替换”按钮，删除多余的空白行。删除网上下载资料的换行符（象这种“↓”）在查找框内输入半角}l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。

office -word -批量删除回车、制表符、分页符、换行符、分栏符等

在对网页上的文章进行复制时，它的格式也被复制，因而在进行粘贴时便会发生很多麻烦，如要去除其中的其他非文字符号、软回车、制表符等，我们只要对这些特 殊符号删除掉，或者替换掉就可以了。可以使用“编辑”菜单栏中的“替换”命令来比较轻松的完成。另外还可利用Word提供的“选择性粘贴”进行：在进行了复制操作后，再转入Word，在其菜单栏上单击“编辑→选择性粘贴”命令，所示，另外也可采用先把内容复制到记事本中再从记事本进行复制，然后转入到 Word文件中进行粘贴的间接方法完成。

小提示：对于一些特殊符号则需要知道它的输入表示法。如：“^{l”表示软回车，“}p”表示硬回车，“^{t”表示制表符，“}m”表示手动分页符，“^{+”表示长划线（—），“}=”表示短划线（–），“^{l”表示人工换行符，}n表示分栏符。