文/王海懿
上班之后，不少同事抱怨单位加班现象严重，每天的工作都做不完，日复一日的积压。但是我每天都能准时下班，有人说那是因为你的工作轻松、杂事少，没有乱七八糟的事物性工作。其实不是，我在单位主要负责写材料，同时也做事物性工作，但是我采用了这五点，提高了工作效率，所以拒绝加班。
一是列提纲，分轻重缓急。
每天早上正式开始工作之前，我都会抽出十分钟时间，想一想今天有哪些工作要做，把它们写成任务清单。同时按照四项限（重要而且紧急、重要但不紧急、不重要但紧急、不重要不紧急）法则进行分类，从而确定做事情的顺序。当你把事情按照轻重缓急分好类之后，一天的大致工作框架就出来了，剩下的就是按照事情的复杂程度分配时间，逐一拆解，这样工作就找到了主思路，在一团乱麻中缕出了头绪，避免在工作中一会儿做这个，一会儿做那个，找不到重点和方向。同时在上下午都留出适当的机动时间，既可以作为工既定作的调节，也可以用来处理其他临时交派的工作。因为有预案，不至于因为领导临时交给的工作而打乱自己以往的工作节奏。
二是建立时间节点。
我们在上面列的每一项工作，都分配了相应的时间，但是最重要的是设立工作节点。我们知道，在给别人分配工作的时候，都会定一个工作节点，这样容易让别人安排好工作节奏。同时，快到工作节点的时候我们也会去催促相应的责任人。节点就是一个deadline意识，它是一个硬性指标，能够防止你一味拖延，积压工作。比如，一周当中，以周五下午下班为节点；一天当中，以下午下班为节点；具体到一个事情，就是以下一个事情既定开始时间为节点。有了时间节点，自己就有了压力和动力，不会随便浪费工作中的每一分钟，不会在deadline的惶恐中度过，不会在节点到来的时候匆匆应付。
三是集中短期注意力，提高效率。
有研究表明，成年人注意力集中的最长时间为50分钟，平均水平在30-40分钟，超过这个时间，就会注意力低下，走神。所以，我们要在注意力最集中的时候，把重要的事情做好，提高效率。具体来讲，对于一个需要时间长、实施步骤较多、比较重要的事情，我们可以对它进行划分，给每一个步骤分配一个注意力最集中的时间段，在这个时间段就要抛弃所有，进入忘我阶段，全力冲刺，然后每完成一个就休息10分钟，让自己始终保持在最好的状态去工作。
四是写工作日志。
工作日志最好是在每天晚上睡前写，一天工作结束，作为回顾和总结，是一个自我剖析和自我对话的过程。工作日志便于总结一天工作中失误的地方和工作效率低下的地方，从而总结经验教训，改进工作方法，提高工作效率，促进自己每天进步。我习惯于在有道云笔记上写，电脑和手机可以同步，可以随时随地查看。在以后的工作中，碰到类似的事情，可以翻翻以前的工作日志，作为案例参考。
五是杜绝无效媒体社交。
有的朋友上班的时候，喜欢电脑上挂着微信，看着绿色的小点不停地在闪，生怕错过什么重要信息，于是不停地点开关上，看着微信群中无关紧要的信息，时间就在不知不觉的微信聊天和刷朋友圈的过程中溜走了。有的朋友说，上班不上着微信怎么行，我们要工作啊，要传文件啊。相信我，除了新媒体运营之外，其他工作中需要随时关注微信的很少很少，传文件的话邮件就可以满足，并不会多花时间，同时减少了微信聊天带来的分心。而且，你也不必担心因为不看微信会错过什么大事情，有重要的事情会打电话通知的。
以上就是我提高工作效率的五个方法，希望大家都可以提高工作效率，跟加班说再见！
