麻虞丹-钟小萍班-第三周第二次作业

谨防掉入打扫和整理的误区

许多人在清理办公室(或者家里)的时候,都会不知不觉陷入一种“打扫和整理”的状态。如果这种情况在你身上发生了,嗯,没问题,只要你有足够的时间用来挥霍(至少整整一周的时间)。否则,你要立刻中止这种状况,把打扫的愿望当成一个需要完成的任务,写在纸条上,放入工作篮。比如,你可以写上“清理我的五斗柜”或者“清理办公室里的资料柜”。

你现在不该做的事情,就是在收集过程中,忙于进行这些细枝末节的打扫和整理工作。这些意外工作花费的时间通常超乎你的想象,而你现在要做的是尽快完成收集资料的工作,以使你的系统走上正轨。

I:

收集资料,一定要避免进入打扫和整理的误区。

一旦发现需要打扫和整理,马上把这个行动写到待办事项里。一定避免让自己进入打扫和整理的状态,这样会花费大量的时间。你现在应该尽快完成资料的收集,就是做事的第一步。

A1:

以前收拾房间,也会进入收拾物品的细枝末节中。比如本来收拾干净房间就行了,后来却不由自主开始给文件分类,归档,或者开始整理照片。白白浪费了大量的时间。推而广之,这样的事还发生在做其他事情时,比如做ppt, 从构思内容演变成对某个花边选什么更完美。都是没有分清轻重缓急所致。

A2:

现在无论是收集资料,还是做任何一件事情,都预先做好计划,按照计划一一进行。一旦中途发现了新的事务,马上在任务栏建立一项新的事务,而不去继续深入。这样,保证了主体事件的完成。把那些锦上添花的事情放在重要的事情完成之后进行。

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