整个行政办公楼每天都会上演这样一场闹剧——茫然的司机们，声音洪亮地到处咨询出门证何处去办理？虽然我们设有开具出门证的大标识，但他们彷佛视而不见，费了九牛二虎之力终于找对地方，嘴里嘟嘟或者抱怨开个出门证怎么会这么麻烦！之前我们销售系统还不完善，还不具备门证数字化的条件。目前我们销售系统开发了发票模块后，关于出门证的数字无纸化办公提议就有望被执行了。
各大商场和卖场先后都实行了无纸化电子手写签名。我们出门证就可以借鉴这种无纸化电子手写签名模式，这个数据可以和我们的销售系统对接。具体草案如下：在公司发货处安装这个无纸化手写签名，在提货单生成的时候，提货人签字就使用这个无纸化手写签名，然后通知财务人员审核单据，系统生成门证，当班门卫在门证管理使用这个无纸化手写签名后放行。
这个提案如果被采纳，有以下几个优点：
第一 提货单、门证无纸化，可以节约办公成本。
第二 方便提货人，简化办理门证程序，提高了办事效率。
第三 有利于公司的数据档案管理，查询数据方便快捷，节约人力和物力。
