『16』多日任务管理小心得

今天写一点关于多日任务的小心得。

所谓多日任务,指的是一个要好几天才能做完的任务。我以前的文章中说过,一口气做不完的应该算是项目。但是在项目中也有一些任务,已经分解到任务级别了,但是还是一天做不完。怎么办?

或者说,一天并不能只做一件事,所以这一件事今天只能用3小时。所以也需要跨日进行。怎么办?

对于这样的情况,可以分解任务,但是这回不是按工序分解了,而是按照时间点分解。也就是说,可以分解到每天做到什么程度。这样每天都可以执行完当日的任务清单,而且也可以处理很多大工作。

比如,要是在某一个课题展示项目中,最后一步制作ppt是一个需要好几天才能完成的任务的话(举例而已!),可以进一步分解为,

任务1:制作pptの确定模板

任务2:制作pptの填充文字

任务3:制作pptの调整前7页的布局

。。。

说到这里可以发现,其实说一个多日任务要这样分解成多个阶段的话,还不如说最初分解项目的层面上需要考虑每日的执行能力。

虽然任务可以有多日的规模(就像工序可以有多日工序),但是为了更合理地利用时间,采用任务清单制的时候,最后一级不能分解出超过一天的量,否则有拖延的趋势。因此,真正有指导意义的任务,是带有在可见时间内完成的工作量的任务。

一定要把要做的事分解到充分小。任务不够小就做不下去,这虽然看上去有些目光短浅的嫌疑,但毕竟也是一个客观存在的事实嘛。

写于2014-06-07

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
平台声明:文章内容(如有图片或视频亦包括在内)由作者上传并发布,文章内容仅代表作者本人观点,简书系信息发布平台,仅提供信息存储服务。

推荐阅读更多精彩内容

  • Android 自定义View的各种姿势1 Activity的显示之ViewRootImpl详解 Activity...
    passiontim阅读 173,598评论 25 708
  • 大体说来,一个项目管理的流程分为这么几个阶段: 项目启动——项目计划——项目执行和监控——项目收尾 如果用一幅图来...
    代老板阅读 18,244评论 2 53
  • 1、属性传值(1): 属性传值第一步需要用到什么类型就定义什么样的属性(2): 从上一个页面到一个页面的选中方法里...
    蛐蛐_阅读 530评论 0 0
  • 我上厕所,咩门跟着站门口等。 我:呀,我来大姨妈了 咩姐:大姨妈是谁? 我:我亲戚 咩姐:在哪里? 我…………
    听草阅读 404评论 0 0
  • 以前的我,总喜欢很快就对一个人下定义。太快去肯定一个人,太快去否定一个人,把本不属于他们的标签偷偷在心里给...
    不远万里遇见你阅读 1,162评论 4 1