想要提升效率,增强个人工作效能,你需要先做减法,再做加法。
步骤一:用任务精简做减法。
管理学者彼得·德鲁克有句名言:最徒劳的莫过于高效地做完没必要做的事。所以,想要节约精力,冷静工作,唯一可行的策略就是砍掉价值意义不大的任务事项,而不是一味逼着自己提高做事速度和在每项任务上的投入时间。原因是:在意义价值不大的道路上,你走得越快,跑得越远,损失反而就越大——你相当于给重要工作的投入做了削减。
步骤二:用“足够主义”做加法。
“足够主义”是针对完美主义的一个概念。如果说完美主义指的是你投入全部精力把一件事情做到100%,那么足够主义指的就是你把精力均分成5份,用20%的精力,把这5件事情中的每一件都做到80%就行。当然,这并不是要求你追求速度,交出潦草的作品,而是提醒我们防止陷入到“在某个牛角尖上绣花”的虚耗陷阱。而且要明白:足够主义是建立在任务精简的基础之上的。也就是说,先把你每天的待办事项从20件精简到5件,做了足够的减法,然后再在这5件事情上不求完美,只求足够,只有这样,才能既锚定了重点,抱持了聚焦,同时又兼顾了全面和效率。