复盘
第一阶段回顾目标:预期目标是什么?
第二阶段评估结果:是否实现目标达到目的?亮点和不足?实际发生了什么?
第三阶段分析原因:差异原因是什么?成功的原因是什么?失败的原因是什么?
第四阶段总结经验:从中学习到什么?如何改进?接下来我们该做些什么?
个人管理系统WATCH模型:
W:代表的是wish,帮助你构建自己愿望和目标的能力。包括制定5年的规划和1年的年度目标的能力。
A:代表的是action,帮助你提升执行力,克服拖延症的能力。包括在工作和生活各个方面的执行力能力提升。
T:代表的是time,帮助你感知时间,察觉自己生命的能力。包括个人的时间开销记录的构建和分析时间,精准预估时间的能力。
C:代表的是conmments,帮助你总结和复盘的能力。包括各个项目和各个阶段的反思和挖掘经验的能力。
H:代表的是hyper energy,帮助你打造高效精力管理的能力。包括压力管理和动力管理两大能力的提升。
我的目标:自由工作者的我能克服拖延症,合理的利用时间,提高行动力。
以前我也用过两次GTD系统,最后结果是系统崩溃,这次和以往看书看资料自己摸索不同,是加一通过一对一指导教会我作用。
在一对一指导过程中加一先从W(愿景目标)和A(计划行动)入手讲解,给了我目前阶段最适合我的行动管理系统GTD以及对应的Doit软件,这样去搭建起我的个人行动管理系统。
三大工具:电脑(功能强大)、手机(随时随地)、笔记本(灵感收集)
GTD五个步骤:收集、处理、组织、检视、执行
Doit软件的使用
前提:这个软件只处理最近一周的事项。因此所有的下一步行动只是限制在一周之内的任务。这样就可以将下一步行动的数量控制在50个左右。
一、收集
在周计划的基础上收集行动清单,放入收集箱。可以看出制定周计划太重要了,周计划是W中目标的尾端,A中行动的源头,可以说是承上启下的关键。
二、处理
收集箱中的行动清单都是从周计划中来的,一般情况都是需要执行的,这里的关键是要多问为什要执行?执行后能达到我预期的月度和年度目标吗?这样也可以反过来调整自己的周计划。接下来把收集箱里的行动清单项目化,并进入项目清单细化出下一步行动。小提醒:某项行动需要在周六执行,在下一步行动的名称中加入“周六”的时间要素。
三、组织
进入下一步行动清单,设定所有下一步行动的情景和优先级,每个项目中有1到2个下一步行动是高优先级。这里的项目思维是关键,这样让组织整理更简单,Doit更实用。
四、检视
日检视:
1.查看收集箱,若有灵感事件,进行处理和组织环节。
2.查看今日待办,若有未执行的事项,则全部先放入下一步行动清单中。
3.看周计划表,确定明天一定要完成的下一步行动。
4.查看下一步清单,综合周计划在下一步行动清单中挑选明天可以执行的计划。
5.查看明日待办,把日重复或周重复的行动清单变成项目。
周检视:
1.更新月度计划表,把本周的任务进度和情况说明填入月度计划表。
2.查看将来/也许清单,并将要执行的事项进行处理和组织。
3.制定下周周计划表。
4.将周计划事项做成行动清单放入收集箱。
月检视
1.检视本月月计划执行情况,看看有没有流程上的修改和完善。
2.制订下月月计划。
五、执行:
四个执行的标准
1.情境
2.时间
3.精力
4.重要性
每个工具都有他的专精范围,不能说一个工具包含所有用途。比如Doit就专精在项目和下一步行动上,关于目标就可以不用Doit管理,而是利用周计划表来管理更直观。不停地调试之后,厘请自己的目标等都是水到渠成的事。
整个学习过程,脑袋都在高度紧张的运转。同时把这周周计划内容全部转移到Doit,并做了简单处理。看似很简单的软件操作,自己一上手才感觉没这么简单,同时自己对GTD还有很多没有理解清晰或理解偏差的部分。
这个过程把我的个人行动管理系统建立了起来,前面涉及自己的愿景和目标的个人目标管理系统,后面涉及自己的行动力、反思能力、时间管理、情绪管理、精力管理等等都还是比较浩大的工程。不过万事开头难,在加一的一对一指导下,已经有了很好的开始。相信以我的个人行动管理系统的搭建和加一通过一周的反馈为契机,自己会有一个全新的开始!
世间万物皆有平衡。你越是想要自由,你越是会失去它。你越是自律,你反而会获得更多的自由。