通过这本书全面了解时间管理框架

时间管理是个永恒的话题,自己时常遇到以下的困惑

  • 焦虑,总是觉得自己学的不够快,学的不够顺畅,感觉进步慢
  • 压力大,平时感觉自己啥也没做,内心特别过意不去,很有自责感
  • 精力很容易消耗,可能是方法原因,不管是工作还是学习,没有多长时间就感觉特别容易累
  • 做计划或者小任务的时候,愿望特别好,计划好多久完成,但是很少预测准确并完成的
  • 为了提高效率,总是一会看这个一会看那个,但是过一段时间看,感觉什么也没学会,效果很差
  • 执迷于做计划,感觉是用做计划来安慰自己,行动的比较少
  • 对于早上和晚上的学习计划,很少能够坚持一段时间的,总是觉得困,然后明天再开始
  • 感觉不是在享受学习,而是疲于应付,一旦学习的不顺畅,就特别容易心情差,容易累
  • 晚上经常性纠结于白天遇到的问题,让人感觉生活不应该是这样的
  • 有的时候不知道每天做什么好,害怕学习过程中遇到问题
  • 很纠结碎片化这个概念,感觉无时不刻不在看手机
  • 痴迷于寻找工具,希望自己能够寻找到好的技巧,更快的做好时间管理
  • 缺乏对于现实生活的总结,没有总结和分析能力,总是在看而不是想和分析
  • 生活和学习之间不能很好的协调,以自己的想法去衡量事情的优劣
  • 总认为工作过程中的编程是浪费时间,在工作中总是马马虎虎.
  • 不能坚持,比如看一本书,很少能够及时看完,看完后也没有体会,再过一段时间去看感觉从没看过这本书
  • 时间管理的鸡汤文章很多,看的时候觉得很有道理,但是总感觉说的差不多.
  • 工作过程中总喜欢做简单的事情,害怕遇到复杂的问题
  • 总是在思考时间管理和学习方法是不是一回事情
  • 以前总是看知乎这类的网站,现在感觉看再多也没用,经验可以获取,知识却很难获取.
  • 极端功利化,希望快速有成果,希望有更多的技巧,希望一学就会.
  • 感觉没有很好的学习环境,尤其在家中的时候,看书但是很少有笔记.
  • 经常让自己感觉到空虚,比如打开浏览器就随便打开个网页,很临时的决定去做某件事情(比如看看我的提案多吗),行动总是被动的.
  • 对于某件事情没有一口气做完的决心,总是断断续续.
  • 学习的时候,经常遇到新知识,导致学习计划可能要做调整

上面的这些问题有些自己摸索着已经改正,但还是在左摇右摆思考这些,不能真正的行动,不能专注于学习,人在一定阶段应该减少胡思乱想,有自己的目标和方法,以一种恒定的方式去面对这个世界,让内心平和一点.

为解决这些问题,自己选择通过阅读时间管理:如何充分利用你的24小时这本书,看完几点感受:

  • 这本书吸引我的地方就是比较薄,图文并茂,不用花多长时间就能看完
  • 时间管理的书籍太多太多,所以选择一本了解时间管理概貌的书籍很重要
  • 很多时间管理的书特别的啰嗦,而且大部分观点大同小异,所以选择一本好书很重要
  • 这本书不是讲具体技巧的书,对于时间管理不同领域的观点引用了一些名言和书籍
  • 这本书没有所谓的结构,章节之间的过度需要仔细体会
  • 时间管理方法没有统一的标准,适合自己的才是最重要的
  • 对于时间管理,理念和技巧是二个方面,我更偏向于去理解时间管理的理念.
  • 这本书是个指引,后续可以看看专注力,记忆力,阅读,习惯方面的各类书籍

时间管理的概念

本书首先介绍了时间管理的概念,就是通过策略和技术最大化有效利用时间.

时间管理的三个概念:意识,目标,选择

只有意识到你目前是如何花费时间的,才会珍惜时间,才会有意识的改变和调整.
有了意识,你就会想做的更好,自然而然要定义一个目标,目标和任务是二个概念,正确的目标应该符合四个标准:具体,有时间范围,现实,对制定者来说是重要的,在制定目标的时候自然而然会思考二个问题:实施的步骤,每个步骤大概要多久,假如预先定义的步骤和花费时间在实践中有偏差,那没有关系,因为你已经去做了,随着对于时间管理的理解和实践越来越多,这些计划会越来越完善的,有了具体的目标,就说明你有强烈的愿望去实施.

最后一个问题是选择,万事俱备只欠东风,剩余的就是开始实施你的任务了,时间管理本质就是选择,选择是痛苦的,在当下的满足和牺牲之间做出选择

如何让时间发挥最大效用

本书的第二大部分就是如何让时间发挥最大效用

创造时间

通过一些方法让你的时间看起来更多,单位时间的最大化利用,剩余的时间你就能够更好的享受生活.

在你精力充沛的时候去完成那些最困难最有挑战的任务,尽可能让你一天之间有更多的精力,良好的生活方式让你的精力处于较高水平.

第二点就是利用空隙时间,比如你每天在地铁2小时,那么好好利用这些时间把,将非生产性时间变为生产性时间.不过不要动不动就拿出手机,美其名曰有效利用碎片化时间,这里的空隙个人理解是相对大块的时间,是提前准备好的.

拖延

时间管理最大的问题就是拖延,这是思想的产物,生活中的困难和调整难以控制,拖延是人能够控制的,解决拖延首先要精神力强大,能够意识到拖延的危害,反过来能够控制拖延的人精神力一般非常强大,那么这类人拥有的特质是按计划行事,良好的注意力,做出正确的选择,战胜拖延.
精神力强大的人一般能够控制自己的思想,在更高的层次去体会自己内心的想法,大脑一次只能处理一个主导思想,将注意力集中在积极想法上后,消极的想法可以被取而代之.

解决拖延有一些方法:

  • 比如通过任务列表时刻提醒自己.
  • 当有拖延萌芽的时候立刻掐灭它,培养反拖延条件反射机制.
  • 将突然冒出的想法和灵感随时记录,后续推动自己去实施.

似水之心

让你的内心保持平静,不要总是处于高度压力之下,应该让思想得到解放.

杂乱不堪是大敌,这一点个人非常有体会,自己有一点强迫症,假如家里环境不尽如人意,则情绪会受很大的影响,思绪会乱,杂乱会导致情绪紧张,会导致无所作为,会降低效率.

那么人为什么会处于思想不平和状态呢?有周围环境的影响,也有遇到突发事情的反应,大脑总是在应付刺激,总是在思考一些事情,不能放下以前的事情.

那么如何解决呢?作者的观点是通过培养良好的技巧和建立信息搜集和存储机制,这里主要引用了大卫.艾伦的书尽管去做:无压工作的艺术,个人不是特别理解这章节,不知道是不是翻译的问题,过渡的有点不自然,有个疑问技巧和搜集和存储机制为什么能让人保持心理平静?

另外一种干扰:期望在很少的时间或空间内做太多的事情(说的好像就是我)
可以进行冥想,不断地对自己的目标进行反思和适时的调整,在自己感到烦恼的时候,走出去,吸收点新鲜空气,反思下自己,不断的优化自己的想法,也许会冒出新的观点,让自己在平和的环境下去思考.

计划

这个时间很疯狂,节奏很快,但也应该给些时间让自己去思考,每天花十分钟规划下这一天:今天干什么呢,今天有多少时间去完成这些任务呢,那些事情是重要的呢,为什么要先做这些事情.

有了计划,你就能更好的应对可能出现的情况,有了计划你在做事情的时候就更有底气,不过不要过度计划,应该尽可能的采取行动.

体现所有的计划和准备的事物产品是任务清单,任务清单的形式不重要,重要的是确定每天要做的事情,以及如何和何时去做,每一个有效的执行源自每日任务清单,任务清单是提高生产力的最强有力的工具.

有了任务清单能够减少人的压力,确定了要做的事情就让你专注于实现,不会胡思乱想,每天在思考任务清单的时候,也是对自己目标的一个反思和反刍(你的任务符合你的终极目标吗),也可能会迸发出新的观点和想法.

习惯

习惯也是让人保持似水之心的一个策略,成功人士通过培养积极的生活方式和习惯,来增加他们实现自己所想要达到的目标的几率.

有良好的习惯可以解决二个问题:

  • 减少不必要的行为,比如我天天找钥匙
  • 通过减少思考,从而保存能量.比如进行体育锻炼,将运动精力和次数固定下来,这样就不用每次考虑要不要去锻炼或者锻炼多久,形成习惯.

优先次序

任务清单最后一部分就是对于任务的处理次序进行排序.

原则就是尽量去做重要的事情,那些符合你目标的事情.成功的时间管理需要主动性而不是反应,应该主动,采取那些能让我们向前前进,使我们更加接近自己的理想和目标的行动步骤.

去做最难办的事情,引用马克.吐温名言:
如果你每天早上必须做的第一件事情是吃掉一只活青蛙,那么你这一整天都是会满足的,因为你已经知道这可能是你这一天中即将发生的最糟糕的事情

和优先次序类似的概念是效率和忙碌
利奥.巴博塔名言:完成一个目标最好的方法是专注于这个目标直到将他完成,并且只有到那时,才开始向你的下一个目标进发

将所有的精力和注意理集中在某一个挑战上,阻碍则必将会扫除,不要试图同时完成所有的事情

一个误区,通过使自己处于忙碌状态,我们就找不到时间去对那些苦难的抉择进行反思,或者说通过使自己忙碌起来,从而避免做出艰难的抉择.

集中精力

如果想让每一个空想的时刻都获得充分的利用,必须学会集中注意力,即通过训练在同一时间只将你的思维专注于某一件事情,来强化你的思想的力量.

如果想从集中注意力得到好处,必须排除那些让你分心的干扰因素,专注与你正在进行的任务.
集中注意力潜在最大的障碍就是你自己,有其他引诱你的事情想去做,无法专心.
专注的大敌是分心和干扰,分心是来自内部的,干扰是来自外部的

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