想方设法提高工作效率系列-1

工作笔记本的使用。

把笔记本分成三部分。根据自己的工作内容考虑留格多少哈。一个大本,我留了一大半给今日待办。一部分给领导安排任务。一部分给来访来电。!

1,今日待办。

把今天可预见的需要处理的事情一项一项列出来,并注明处理人,或联络人。
事项列出后分析优先级。按优先级别的不同逐项处理。
这部分是可控的。
2,领导安排任务,或临时接到任务。
这部分写每天接到的领导安排的事情,或参加的会议,接到的通知等,需要处理的事情。
在记录的同时分析优先级。与今日待办里的事项总体考虑,分别处理。
这部分是不可控的。
3,临时来访来电。
把每天的来访人员和来电事项做记录。
记录时就分析出优先级。能处理的马上处理,需要进一步联络的记录下来,分级别处理。

左边的提示栏是做什么的呢?根据每个事情的情况给自己做提示。比如,时间提醒,比如重要人员提示。等等。

今天先分享这些。随时有感,随时分享。🥳

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