最早接触“番茄工作法”是今年1月份在叶武滨老师的易效能一阶课程上,叶老师讲解了“收集—排程—执行”这套系统(见图2)。
这套系统让我们:先收集杂事、清空大脑;然后再进行排程、挑出要事;最后在执行要事时,需要非常专注地投入其中,这时就轮到“番茄”登场啦!
那么到底什么是“番茄工作法”呢?首先列出当天要做的事,然后从第一件事开始,25分钟专注做事情,然后休息5分钟,接着进行下一个25分钟(见图3)。每4个番茄钟,可以做一个15-30分钟的大休息。
接下来看看“番茄工作法”要如何开展呢?主要分为以下3个阶段:
1、计划:
提取最重要的活动,填写到“今日待办”中,这就是你当天的自我承诺。然后预估每件事需要的番茄数。
2、跟踪
确定当天活动后,开始扭启番茄钟工作。在每个番茄钟内,要跟踪记录一些指标,比如是否作废、打断的次数等等。
3、评估:
一天结束时,统计你这一天用了几个番茄钟,有多少次中断,遇到哪些问题,效果如何等等,并在第二天进行改进。
实施的具体过程请参考图4。
课程中,叶老师还推荐我们阅读《番茄工作法图解》(见图5)。在我的第一个易效能90天践行中,其中一个目标是阅读12本书,就包括了这本。
记得在阅读这本书时,我第一次实践了番茄工作法,感觉的确非常不错。但是后来就一直没有再实践了,因为想要培养的习惯太多,总得一个一个来的。
那么为什么我又开始践行了呢?是因为今年5月份开始,我换了一份小编的工作,每天有大量的时间都需要在电脑跟前专注编辑内容。这时我遇到了两方面的问题:
一方面,工作效率低下:因为专注度不够(这只是其中的原因之一,例如还因为刚开始做编辑不熟悉),工作效率非常低下。经常需要加班加点,周末还要把工作带回家;
另一方面,健康问题堪忧:每天长时间坐在电脑前不活动,导致肩颈发麻、疼痛,而且开始眼花,有时候一天下来整个人特别疲惫。要知道之前可从来没有这么严重过。
所以我觉得自己是时候开始践行番茄工作法了。当我的第二个易效能90天践行结束后,就开始着手培养这个新习惯。
开启践行番茄工作法
2017年8月1日到8月30日,我与其他9位小伙伴相约开始践行“番茄工作法”。计划每天吃6个番茄,30天至少打卡22次,合计132个番茄。
为了提升践行效果,这次借助了“蜜蜂打卡”这个工具,里面可以设置保证金(每人30元)、进行打卡、互相点赞评论。有了这个工具,效果要好很多。
8月30日这天很快到来,30天番茄工作法践行很快过去。今天是9月2日周六,在家对过去30天的践行进行复盘,如下:
一、目标完成情况
1、个人:
超额完成目标。计划打卡至少22次,完成24次;番茄数量计划132个,完成172个。最高一天吃了16个番茄,最低一天吃了3个番茄,其中有5天没有达到6个番茄。
另外,主要分为工作番茄、晨间日记番茄、阅读番茄,其中以工作番茄为主。
2、团队:
将目标稍微又降低了点后,这样10位伙伴中有5位达成了目标。真正践行起来才发现,原来静下心来专注做事真的很不容易啊!看到有些小伙伴有那么大的收获,感到很开心(见图9)。
二、谈谈践行收获
1、初步养成要事吃番茄的习惯。
需要用到番茄的时候,会自然打开“滴答”app,听着大自然的声音很快就能进入工作节奏。
2、专注力有所提升。
在番茄时间里,不喝水、不刷微信、不聊天……能集中注意力做好当下的事儿,感受到专注做事的妙处。
3、劳逸结合,改善健康。
番茄时间结束后,5分钟短休息会离开座位活动活动全身(特别是肩颈)、看看绿色、喝喝水等,20分钟长休息会去楼下散散步,听听音乐。这样一来,肩颈发麻疼痛、眼睛发花以及疲劳的问题得到很多改善。听一位朋友提到,番茄工作法的精髓就在休息的时间,的确是非常重要的。
4、同时培养“要事第一”的习惯。
吃番茄,吃的就是要事,也是经常所说的青蛙。在之前我有时会把要事拖到最后来做,导致压力特别大。但现在每天会自然而然罗列出要事,开始吃番茄。
5、拖延症有所改善。
之前自己或多或少都有点拖延的坏习惯,比如有时候在一天开始时处理一些杂事,而迟迟不去做要事。但开始使用番茄工作法后,会比较快速进入做要事的状态,因为番茄钟会让我们对时间有紧迫感。
6、感知时间的能力有所进步。
光阴宝贵,但人往往会局限于眼前,感知不到时间在流逝,也跳脱不出琐碎的事物,从而白白浪费很多时间做那些不重要的事儿,真正重要的事儿却一拖再拖。
这次践行,我在记录番茄的过程中,也会估算每一个任务的时长,并且会跳出事物之外去观察自己是否在做当下最重要的事儿,一旦偏离轨道马上拉回来。
三、聊聊践行不足
初次系统践行番茄工作法,免不了存在很多问题。但有问题不可怕,找出问题不断调整、改进才是最重要的,这也是复盘的意义。不足如下:
1、有时没有及时休息。
好多次都是番茄时间结束后,还在继续工作。但要想达到最好的效果,一定要按照既定的节奏走的。
2、休息时刷微信。
这下好了,本来休息5分钟,结果10分钟过去了还没有回到工作上。所以休息时千万不要刷微博、微信(见图10),这样不仅休息不好,而且影响进入下一个番茄。
3、没有做好记录与分析。
在践行过程中,对于外部打断、内部打断的情况缺乏如实记录,很多时候都忘记了。过程中也没有做好检视工作,打卡很多时候都只是报了下数据。
4、跟伙伴们缺乏沟通。
有些小伙伴打卡懈怠的时候,没有及时去了解情况,鼓励支持不足。
四、番茄工作法注意要点
践行之初从相关书籍和文章中总结了番茄工作法的要点,分享给各位亲:
1、将最重要的活动排在第一位;
2、量力而为地选择一定数量、当天能完成的活动,这是你的承诺。完成了会满心欣慰;
3、定期评估活动的重要程度:这是我当前最应该做的事儿吗?
4、休息的最低标准:闭目养神、冥想、离开座位、接杯水喝等等。休息时不要考虑上一个、以及下一个番茄的工作,充分休息;
5、阶段性休息:每4个番茄钟后进行,15-30分钟的消遣;
6、不要在番茄进行中切换到另一项活动。如果番茄钟进行一半当前工作已完成,可以做回顾,看看如何可以改进;
7、关于中断:内部中断(想去做当前活动以外的事儿)时,记录下它,继续手头的工作。外部中断时,可以请求对方推迟时间,实在紧急就只好作废番茄。
五、说在最后
叶武滨老师说:“人生,从专注做一件重要的小事开始。” “番茄钟的滴答声,每一秒都是上帝对我们的嘉许。”
在这个信息化时代,专注力已然成为最稀缺的资源。我们往往很容易被各种信息与琐事淹没,注意力被严重分散,越来越缺乏专注做要事的定力,越来越搞不清楚自己真正想要的到底是什么……
所以朋友们,让我们开始好好利用“番茄工作法”这个法宝来应对这些问题,慢慢专注起来,逐渐沉淀下来,最终我们一定会收获一个“心如止水”的自己,和一个成功幸福的人生!
【后记】写作与编辑这篇文章用了10个番茄,计250分钟。后续会持续践行番茄工作法。一起来,更精彩!
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