以下是根据我的工作做的,觉得适用于各行各业的部分归纳等,分篇连载。为免泄露公司机密,仅个人归纳概括,希望对各位工作有借鉴作用:
一、需求文档:
写需求文档是产品经理的重要工作,也是考核一个产品经理能力的基础项,个人也还在摸索中,我的老板需求文档就写得十分好。在此简介一下一般的需求文档格式:
1、前言:包括文档目的、范围以及术语表;
文档目的:本文档针对xxxxx(需求、功能等)进行说明,以此作为设计、开发和实施的依据;
范围:x.x版本的xxx(迭代的版本号、iOS/安卓、功能名等)
术语表:文档中提到的一些重要词汇的名词解释;
2、项目要点:
项目目的:这个需求或功能的实现,到底是为了什么,要达到什么效果;
设计关键:实际上就是项目的关键,几个需要重视不能出错的核心要点;如风险控制、能力调用、在线更新、显示逻辑等等;
版本记录:该功能需求的迭代记录,如V1.0版本,x年x月x日;
3、概要:对文档中涉及到的要点进行概括(实际上就是展示文档的框架)
4、特性:这是需求文档的重中之重,开始一个一个小点展开来描述;
一般先围绕该功能/需求的几个板块,先分开一个一个板块陈述;
如图所示,针对一个大的板块,还要继续细分到以下几个小的板块特性;
然后就是围绕着小的特性进行详细深入的描述:
优先级:一个需求文档里面会有多个特性,因此需要讲清楚哪个优先级比较高;
用户场景:简述设想中的该特性的用户场景是如何的;如xxx情况下,用户xxx;
功能描述:这可以说是需求文档的核心中的核心了,描述特性,设计、开发、测试同学都是根据这里面的描述来工作的,所以就很考验功力。
功能描述不是简单的写我要什么功能,它应该怎么怎么用就行,它必须考虑周全。要写的包括(不一定每个特性都牵涉以下全部点):
流程图:一般来说会用visio来画流程图,用于分解这个功能,一目了然知道这个功能要怎么走;(图片摘自百度)
后台支持:后台是否要支持、是否要配置、后台显示策略、灰度策略、针对设备等等;
功能逻辑:简单来说就是每个操作下的反馈,会触发些什么,下一步是什么;往往要考虑能不能调用,能不能在最少的路径下完成特定的操作,一方面节约开发成本,另一方面产品的整体性也会很强,这十分十分考验产品经理的逻辑能力和对产品的理解,需要以后展开来说;
操作细节:即各种操作后的反应、触发时机等等,所有细节所有方面必须考虑到,正常的操作应该如何如何,万一断网了或各种异常又应该如何如何,所以说产品经理也是十分考验细节的工作;
设计图:为了讲清楚自己想要的,需求文档里面得有设计图,一般来说有交互图(用axure画)即可,因为这个文档还要拿去pk,pk出一致方案后才会进入视觉设计的环节;
异常情况:要知道千万用户,上百种机型,可能会有很多突发情况,必须赶在用户遇到之前想得清清楚楚,否则用户遇到了,就会觉得这个产品用的不爽。所以说产品不好用,产品经理必须负责;
运营资源投入:有些功能可能还需要写到运营投入,需要怎么把这个功能给跑起来;
最简单的需求文档介绍大概就是这样,但要写一个考虑周全,十分完美的需求文档是很难很难的。需求文档又必须尽量完美,否则之后链条的同学都会被连累,也会受到很多pk,直接影响产品的质量,所以必须慎重。一般来说需求文档都会经过多次修改和pk。
2、ppt:
考虑到机密问题,仅简介几种图表
规划类:roadmap
需要把功能之后几个版本的规划写出来,这个功能包括哪几个维度,然后每个维度之后几个版本中要做到什么样子,都得列出来;
金字塔图:因为产品以及用户、策略都是有分优先级,得排个先后,所以金字塔图很好地反映这层关系,从最基础的,是哪一步,哪些人群,要做什么,到上面顶端的人群、要做什么等等,一目了然;
汇报类:
一般逻辑如下:
行业及竞品分析---自己的产品定位及形态---核心模块介绍---数据情况---版本进展及后续---产品发展诉求(就是之后要重视起来更多投入的地方)
具体怎么写又得另起一文了,在此不表;
产品介绍:
产品简介---需求分析---体验闭环---功能详细介绍---关键环节、核心玩法等---产品未来规划;
产品体验类:
竞品概况---重点竞品分析(核心功能介绍、优劣分析、独特之处、用户反馈)---竞品借鉴点梳理;
3、excel:
简单来说excel主要发挥两个作用:
一是通过表格清晰地反映n对n多维度的信息,一目了然,如各种板块及特性图、bug跟进、用户反馈等等,都可以清晰地反映出来
也就是通常所说的,能用图表反映的,都不要用文字;要养成一大堆文字,则考虑做成图表反映以及删字,概括出重点;
2、洗数据,出结论:
同事和老板对一大堆原始数据,除了几个关键数据外都是不感兴趣的,因此必须整理数据,按一定的维度和要求等,归纳出清晰的图表,如柱状图、折线图等等,以及配上一两句概括性语言;