1、让领导做判断题或选择题，而不是填空题或问答题。
2、“一个朋友的工作报告”
问题现状
……
解决方案1
优点：……
缺点：……
解决方案2
优点：……
缺点：……
推荐方案
……
万一需要数据支撑，他会用附件的形式提供进一步的信息。
3、假如你把自己定义成美工，那你的PPT再怎么努力也只是三流水平。真正的PPT高手，需要提升的恰恰是结构化表达复杂问题的能力。
4、领导是希望你用15页的PPT讲清楚50页的商业计划书，而不是要你让每一页word都变成PPT，或者让一份PPT仅仅是看起来漂亮一点。
如果领导说你的PPT做的不好，你却花费大量的精力去掌握更多的操作技巧，那样的努力和可能事倍功半。
5、工作总结 通常有3个目标：获得表扬、争取资源、获得谅解；
| 总结目的 | 演讲风格 | 汇报结构 | 风格 | 选材特点 |
|---|---|---|---|---|
| 获得表扬 | 积极主动 | 先谈成绩，再谈不足 | 自信 | 多用数据说话，突出业绩亮点 |
| 争取资源 | 平稳冷静 | 先谈进展再谈困难 | 专业 | 多用图表说话，突出专业水准 |
| 获得谅解 | 低调谦和 | 先谈辛苦再谈结果 | 诚恳 | 多用表格说话，掩盖不理结果 |
6、工作汇报常用框架
（1）上个月工作任务完成情况；
（2）工作中存在的问题和不足；
（3）进一步改进的对策和建议；
（4）下个月工作任务目标分解；
7、为了获取项目资源
（1）先汇报结论；
（2）理由
（3）最后强调自己的结论；
8、工作总结最好不要使用网上的模版，这些总结放眼四海皆准，看起来客客气气，但无助于领导评价你的工作能力、工作业绩、工作困难，那么对领导对你提供有价值的帮助也无从谈起。
所以工作报告应该没有废话，用数据说话，刀刀见血，方便领导决策：
一、上半年情况的概述（数字+事实）
上半年给自己规定的考核指标是多少？自己完成了多少，完成进度的百分比是多少？
二、简要分析指标数据（问题+原因）
假如任务没有按时完成，原因是什么？有无可能追上？假如超额完成任务，经验是什么？有无可能保持？
三、对特殊事项的说明（行动+需求）
在现有工作中发现的问题时否有对策？需要公司或部门提供怎样的帮助？下一步的行动计划是什么？
9、“PPT的使用场合一般分为公开演讲、书面阅读和展会自动播放三类，三种场合对制作PPT的要求有很大不同。
比如用于公开演讲的PPT字体小于24号可能就有观众看不清，但书面阅读的PPT字体放宽到12号都没关系，而展台上自动播放的PPT最好做成申奥宣传片那样酷。”
10、“很多时候，比如替领导做的工作汇报，你确实必须要放很多文字，不能遗漏或简化信息，因为没有演讲稿的情况下，领导需要这些文字来帮助他理解细节、展开思路。”
11、图能表达有倾向性的结论，而表格的展示更客观中立。
12、好的主题应该写在封面上
13、打造好的标题：用数字给标题添点彩；
14、注意巧妙利用 主标题和副标题；
15、讲故事需要1个主角、一条或两条线索（一明一暗）；
16、段不如句，句不如词；
17、我们要做的是把事情做成，而不是证明自己有多出色。所以做事要给其他人留有余地，我们要迁就别人，而不是证明自己。
