如果没有时间观念怎能将事情办得稳妥

对于工作在企业、机关、学校等单位的人来说,组织一次会议,张罗一个活动,接待一次公务,是在平常不过的事了。然而,如何将事办好需要承办人员方方面的努力和付出。其中,时间观念就是一个极为关键的因素。某种程度上,时间观念有没有,好不好,可以用来评价一个人是否成熟、稳健、靠谱。

        近日到参加了一个工作层面的调研座谈会,预留了两个多小时,本来到会的人都能有时间作很好的表达和发言,结果却不如人意,效果很一般。这就衍生出来一个值得深思的问题——时间观念。

      一场好的座谈会,应该是各抒己见,充分发言,时间紧凑,氛围轻松,观点鲜明,总结到位,表态精准。这个效果的达成就需要方方面面的人都有很高的时间观念。

        一是方案制定者。如果方案设定者不严格计算会议的总体时间,人数,范围,主持者时间,那么方案难说是好的方案,这也为整个会议的失败埋下巨大的隐患。方案确定主题,发言时间,方式和顺序等至关重要。特别是座谈会,应是亮观点,说问题,提建议,不是讨论,飘扬和讲故事!

        二是会议主持者。一场好的会议,离不开会议主持人提纲挈领的介绍意图,说明要求,把控场面。离不开高度严格的时间观念。一场会议一般分为三个阶段。一开始的逐个发言紧的阶段。而后的互动回应松的阶段,最后领导讲话高潮阶段。每个阶段有每个阶段存在和发展的合理性,一定要敏锐的转换和掌控。主持人可以用点名,提醒,眼神,暗示等方式把控节奏,稳控时间。这样就能为最后总结留有时间,以将会议顺利推向高潮,达到预期效果。主持人如果最后能够有几句经典的表态和要求,也一定能为会议效果增色加分。

        三是会议发言者。发言者如果不能清楚自己来干嘛,要说啥,怎么说,说多久,那么会议进展很可能会因这样的人受阻。发言者如果没有时间观念,在会上尽情发挥,自我陶醉,那么不光同志出汗,领导蔑视,主持人紧张,而且很可能因为一个人影响整个会议大局!

        时间观念的养成,是一个长期观察、积累、修炼的过程。时间观念越好的人,掌控力好,懂得尊重他人。时间观念是我们人人都应该学习和培养的技能。办事得体是一种效果,一种觉悟,更是一种能力。要努力提高自己的时间观念!不断在这样的环境中成为优秀的主导者。

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