时间管理讲第6讲:
把大脑里所有的事情记录下来之后,要学会聚焦,挑出要事,对事情进行分类!
管理的不是时间,而是自己,通过管理自己人生的目标,管理自己的习惯,管理每天的行为和目标的关系。
时间管理的核心是管理事件。
事件的分类:
1跟时间有密切关系,固定时间要做的事情。
(用日程表来管理,推荐工具:手机自带的日历。日程不能安排的太多,少而精,适应变化。)
2有截至日的清单事件。
(用清单系统来管理,对时间要求得并不太高,比如说:约定某月某日这一天要做,不管是上午做、下午做、晚上做都可以的事件,放在清单当中,给它标注一个截止的时间。)
3没有截止日的清单事件。
(有一些事是没有太多时间的要求,比如出去买个东西;交个电费,寄个快递,做体检,给老朋友一个问候电话......
这些对时间要求更不高,弹性更大,越快完成越好,大脑就越轻松,这类事情如果很多,需要把这类清单再拆分为“情境清单”来管理,但是不标注时间。)
Ps.如果收集做得不彻底,只在日历上写工作的事情,生活上的事情没有去写,就会引发了很多遗漏。
对其他的事没有掌控以至突发事件,导致安排在日历上的事情也不能够被完成。
所以一定要先学会记录收集,其次才是进行事件的分类!
明天继续分享,情境管理……