时间管理  会议

学会如何有效委派,

不仅能帮你节省时间,更能帮你创造新的时间,这是你以前从来不拥有的时间。试着委派一些工作吧,这样你可以从一天24小时中获得很多额外的时间。当然,委派也可能会带来责任,而你并不愿意承担委派带来的额外责任。

西翼会议

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委派(尤其是横向委派)的秘诀之一是确保三个要素:

任务、请求与时间

任务:确保你想横向委派的任务是你的委派对象所乐意承担并愿意完成的事。

请求:你如何提出你的请求。

时间:提出请求的最佳时间。如果某人刚刚向你抱怨了一通他的工作有多么繁重、他是多么地没有时间,那么这可能不是你请求帮忙的最佳时机。

所以选择这个句式和词语并非是因为好听或是某种运气,而是因为这个句式和词语被证明能够最大程度地唤起正面回应。

这个句式是“我需要你的帮助”,这个词语是“因为”。

如果有人拨打你的手机,只要还有哪怕很少的机会你可能再次与其通话,就要把他们的号码存储下来,这会在将来为你节省很多查找号码的时间。这也会给予你信心,因为号码就在你的指间并允许你筛选来电,以后这个人再打来电话时,他的名字就会出现而不是一个你完全没有印象的号码。

致电之前打腹稿

在进行电话交谈之前,预先打好腹稿以使通话简短。

站立

打电话时保持站立,这样你花在讲电话上的时间会更短,而且你的魅力也会增加一些!

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