如何做好用户需求

关于用户需求调研和分析,市面上各种各样的书籍,各个产品大佬也都有自己的观点和见解。综合自己3年多的后台产品经验,也对用户需求调研和分析有点自己的看法,整理出来,仅供自赏。这门比较复杂和庞大的学科,我把它总结为3个要点,一了解、二准备、三技巧。

1.了解

产品经理所负责的产品,都有其所处的行业,首要的就是要了解行业情况和动态,宏观上有认识。其次,要对公司有全局和清晰的认识,要了解公司的业务内容和发展方向,了解公司的组织架构和内部动态,了解公司内的各个产品/系统,知晓自己所负责的产品在公司的定位,中观上有知悉。最后,要非常熟悉自己所负责的产品,知晓产品的使用人群以及业务支撑点,知晓产品目前的各个功能点以及以后的发展规划,也要熟悉产品目前存在的不足及优势,微观上进行掌控。

2.准备

需求的诞生一般有两个方向,外部反馈和内部挖掘。无论是哪一种方式,在做用户需求调研和分析前都需要做好准备。首先要思考需求的相关用户是谁,需求产生的背景是什么,相关的系统或者问题是什么,大致的解决思路是什么。其次要思考调研的方式是什么,如果是定性研究(一般后台系统都是定向研究的方法,很少定量),就需要准备要访谈的内容以及访谈的对象,是一对一沟通,还是一对多开会讨论。

3.技巧

在实际的调研过程中,有很多技巧性的东西需要注意。首先,要针对不同用户采取不同的调研方式和沟通技巧,不同人有不同的性格特征,不能只用一套对付方法,重点是要和用户聊得开心,提高舒适度,让用户放下戒备心理,敞开心扉。不能用技术性语言,更不能像审问犯人式的询问,会惹得用户反感。记得有次有用户通过公司内部沟通软件提出一个加字段的需求,同组的一名产品经理同事立马问: 你说的需求的背景是什么?你的需求点是什么?你要达到什么样的目的?然后,然后那名用户停顿了下,最后回复了一句:我不管,我就是要!

其次,在沟通的过程中,多肯定和引导用户,而不是粗暴的打断或者是反对用户。自己有次在调研需求时,有一个用户提到系统上用词太过专业,有点不好理解。自己却立马反驳过去,说自己设计的名词都是通俗易懂的,比如那个那个之类的。然后那名用户就不再说话了,接下来也没有发过一次言。

最后,要持续性的多问,很多问题都会在连续追问下才会暴露出本质,蜻蜓点水式的询问一两下,没有价值。

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