一期一会|虹桥万科中心读书会第一期“时间管理”

3月28日晚七点,虹桥万科中心下沉广场,上海书虫部落与四十多位园区白领举行主题为“时间管理”的读书会。这是一场思想汇聚,思维健身的读书活动,给万科园区白领带来深刻的时间意识以及自我调整。

活动现场

说起时间问题,在座的白领们都有这样的困惑:工作中不管怎么规划,怎么并行,精力跟不上,时间不够用,事情做不完,造成了拖延症与焦虑症。自己也急需了解如何时间管理。

一上台,讲者丁布反问大家,为何要进行时间管理?原因在于我们大脑在作怪。人的大脑分左右脑,因右脑是如此的不靠谱,分散,散漫,而左脑一板一眼,严谨逻辑思维。正因左右脑的相互斗争,造成了生活工作上混乱。

书会现场

基于本次主题,丁布从150本时间管理书籍中精心挑选最值得读的七本与大家分享。分别是《早上最重要的三件事》,《让时间去哪》《博恩崔西的时间管理课》,《搞定I》《时间管理》《暗时间》《把时间当朋友》。

七本时间管理

时间管理的书籍作者来自美国,日本,中国。不同的国家有不同的思维差异,如日本的整理术与5S就做到了极致,而我们民族当中的不精确概念,在时间管理方面本身就有难度,而针对这些特性,更有必要去了解并学会管理。

接着放映了2部电影《萨利机长》,《地心引力》小片段,展示了机长与宇航员瞬间4分钟内高效处理紧急事件。故事中高效沟通,与同事互相配合,使用手册流程给大家警醒与深刻印象。

  作为资深企业项目培训的丁布博览群书并旁征博引,一本本讲解并举出实例,给书友们一系列实用的管理时间方法:

1.重要不紧急的需未雨绸缪

这一点大家都知道,但是真正做到的人并不多,因为重要的事很多时候都会伴随着挑战和困难。大部分人会嫌麻烦而一拖再拖,直到deadline的临近,又开始加班加点地去完成它。

推荐运用“四象限”法,把自己能想到的重要紧急的事情记下来,使工作忙而不乱,有条不紊。

  2. 列清单

大脑的缓存是有限的,同时把太多东西堆在大脑里,大脑会死机的。在同时有几件事需要做的时候,写在纸张上随时看一眼的可靠性更强。

每日to do list 清单:一张小小的纸张上列出今天需要解决的事,并且把最重要的三件事先解决。做完一个,划掉一个,简单实用。

每周aganda回顾,本周哪些做的好,哪些还不足够,并进行自我调整。

3.SMART设定目标

目标的设定有助于为团队设立一个一致的方向,在努力的过程中能够意志坚定,促进工作满意度,也会有成就感,当然阶段性目标如五年计划,一年计划,一个月计划都是利于工作完成。

4.帮助他人

帮助他人也是另外一好办法。工作生活中时间是被他人占据的,当对方也有意识在时间方面管理时,无形中也帮助了自己。

两个小时的书本分享后,书友们也提出了自己工作生活中的时间困惑,大家共同讨探讨解决方法。会后,大家线上沟通,表示下班后里能在园区里参与读书会是组织型学习与自我成长的方式,也是对有限时间最好的利用。

大家的问题

万科虹桥与书虫部落联合的每月一期读书会,从基础阅读活动做起,以管理与人文书籍为入口,旨在推动虹桥万科中心的阅读氛围和园区文化氛围,让更多企业员工个人阅读,群体阅读。

下期“项目与人文”,期待你的参与。

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