在所有的境况之下,始终有选择,这是多迷人的一种姿态。-崔璀
这句话是出自崔璀新书《做自己人生的CEO:人人都需要的管理术》里边的一句话,当看到这句话的时候,我非常喜欢。这是一种对自己生活有掌控力,有自信的一种态度。而这也是这本书《做自己人生的CEO》传达出来的观点:我们的生活应该是掌握在自己手中的,我们应该对自己的生活有选择权和决定权。
那为什么,现在的我们一步一步的将这种权利丧失了呢?正在过一种很丧很焦虑的生活呢,说到这肯定很多人都说,因为现在生活压力太大了,因为现在的生活变化太快了,我们总是很努力的生活,努力的工作,但是永远赶不上飞涨的房价物价,每个人的人生,都好像被压制着,被各种焦虑所困扰的。以至于现在80、90后,明明应该是最有活力的一代年轻人,反而活的越来越没有张力。
而这些事情出现的主要原因就是我们把幸福生活的权利交给了别人,不可否认的是每个人的幸福也好,所存在的机遇境况也好,肯定是与周围的环境、时代息息相关的,但是为什么同样的时代下,有的人就活出了很自我很精彩的人生,而我们却被时代压制着,被时代裹挟着、被环境困扰着?其实,还是一种掌控权的问题,我们没有管理自己的人生,所以,我们不得不让别人管理了我们的人生。
这本《做自己人生的CEO:人人都需要的管理术》,讲了12堂人生管理术。这12堂人生管理术,包含着生活中的方方面面,分别是:精力管理,行动管理,权力管理,思维管理,焦虑管理,潜力管理,沟通管理,向上管理,目标管理,激励管理,冲突管理,以及合作管理。其实不难看出崔璀是把人生两大类管理——向内管理和向外管理,分成了12个管理术。向内管理是如何管理自己,向外管理是如何管理自己与他人、与这个世界的关系。只要我们身边有人,只要我们还想过一种自己想过的生活,就必须通过自己获得,通过管理取得。
今天主要是想讲一下自我管理,人只有先把自己管理好,先把自己捋清楚了,才有可能更好的去管理向外的关系。那么今天涉及的管理主要是这12堂管理术的六大管理分别是:精力管理,权力管理,思维管理,焦虑管理,目标管理。这不是说,另外的其他六种管理不重要,如果大家现在正在面临的其他的一些困难,比如与他人沟通上的问题,比如团队管理问题都可以去这本书中寻找答案,之所以把这六个管理挑出来,是因为自我管理永远是最重要的,先把自己管理这一块捋顺了,然后才能再去解决其他的问题。
先介绍一下作者,作者是崔璀,女性平台Momself创始人,吴晓波亲传弟子,6年的时间从职场小白晋升公司的CEO,头头是道基金投资合伙人,如此成功的人是如何做自我管理呢,我们可以跟随作者去看看。
今天将会从三个部分来讲述如何进行自我管理,让自己拥有掌控权。
自我管理的第一步:需要精力管理和权利管理
生活中我们会被很多事情困扰,比如,为什么领导看我不顺眼,为什么同事总是给我小鞋穿,为什么老公老是不做家务?为什么孩子这么不听话等等。发现了吗,我们每天被困扰的事情,总是和别人有关,而且这些事情总是反复出现,浪费着我们的精力,我们总是莫名其妙的就被裹挟到一种,很生气、很愤怒、很沮丧的情绪中,浪费着我们本应该去追求幸福快乐的脚步,那是因为我们没有想清楚两个问题,就是精力和权利管理的问题。
我们把太多的精力放在别人身上,而没有关注自己。这句话通俗点就是说我们因为太多别人的表现而去生气,我们把自己生气的权力交给了别人,把伤害我们的权力也交给了别人。
比如我们做得方案老板不满意,我们因为老板生气这件事一整天惴惴不安,无暇去做其他的事情;再比如我们因为别人迟到而生气,就是把自己生气的权力交给了别人,我们也可以选择不生气。这不是说自私和宽容,老板是因为我们方案生气的啊,别人迟到就是不尊重我啊,我难道不应该生气吗?是的,按照我们一贯的理解应该不安,应该生气。但是这是其他人的情绪和做法,我们即使是生气,即使是不安也无法改变别人的做法,尤其是情绪这样捉摸不定的事情。我们唯有把关注点放在自己身上,放在下一次把方案做的更好的点上,把注意力放在自己身上,去改变可以改变的事情,而不是因为其他的事情浪费自己的时间。
精力管理和权力管理,其实就是一个核心:不为别人该负责的事情困扰,也不要把自己该负责的事情交给别人去困扰,把权力掌握在自己的身上,谁困扰谁负责。老板生气了,那是他自己的事情,我不要为他的情绪负责,我因为别人迟到而生气,我困扰了,因为我的时间被浪费了,那我就需要负责。我需要和那位同事沟通,去表达我的观点和立场,而不是生闷气不解决或者是不分青红皂白的发一顿火去指责那位伙伴,这就是精力管理的核心,其实就是划清界限,把责任划清,很清楚到底是谁的课题。
那如何做好精力管理呢?有一个很不错的方法,就是主语转换。比如我们上面提到的老板很生气,因为我没有做好报告,就转换为老板很生气,因为他觉得我报告中有很多问题,这么一转化就能分清这是谁的课题,我们要尽量做到不去干涉别人的课题,也不让别人干涉自己。
那说完了精力管理再说一些权力管理,很多时候我们不自觉的把权力、把自己掌控生活的权利交给了别人。其实这很常见,只是我们自己没有注意而已,崔璀在这本书里面列出了三个容易把权力交给别人的陷阱:语言上的陷阱,行为上的陷阱以及心理上的陷阱。
我们打一个比方什么叫做语言上的陷阱?比如孩子一直在捣乱,到了吃饭的点不去吃饭,而作为妈妈的你可能就会说到吃饭的时间了,我们要好好去吃饭了,就是一种询问的语气去问孩子,这就是语言陷阱。这个时候,可能有的小伙伴就会说我是把孩子当成朋友,是平等的,其实这是给孩子设立规矩的好时机。当孩子听你这么说的时候,他一般是会拒绝的,因为他知道这件事情是可以商量的。所以我们就会把不听话的权力交给了孩子。
什么是行为上的陷阱呢?很常见,比如孩子在乱扔东西,你很生气,但是你的做法是边收拾边说他,那在孩子看来这种行为还是被允许的,因为总是有人替他们收拾乱摊子啊?最后一个心理上的陷阱,比如领导,我什么事情就应该听他的,再比如,朋友对我很好,那我什么事情就得依着他等等。有时候我们的权力的正是因为这些不起眼的小事。
如何管理好自己的权力钥匙呢?首先要先看到我们正在陷入这些把权力交给别人的陷阱中,这个时候可以利用清单的方法,比如你觉察到同事老是让你做一些他应该做的事情,你就要想到底是哪个地方出现了问题让这个事情总是反复出现?你会发现可能你觉得直接拒绝同事,怕和同事关系不好,这种心理上的陷阱让你一直困在这个地方出不来。第二,就是正确的表达出我们的需求,如果刚开始你还是觉得当面说不出来,你可以用发短信、微信这种方式告知对方第三就是行动上要主动出击,对待别人侵犯自己权利的事情,坚定的说不,如果对方还是一如往常没有改变,那我们就需要主动出击。
自我管理的第二步:思维管理和焦虑管理
之所以把思维和焦虑放在第二步,是因为现在焦虑好像成了一种比较流行的通病,时不时的来一阵,焦虑一上来,不仅让我们自己痛苦、迷茫,而且很耽误事情。那我们如何打破这种固定思维,如何面对焦虑呢?
其实固定思维和贴标签有关。现在贴标签很流行,有主动要求的标签,还包括一些被动贴上标签。标签有一定好处,可以起到分类的作用,比如微信通讯录的标签,就可以让我们识别人。但是标签还有一种消极的作用,这个消极的作用就体现在思维上。
第一就是认知方面。举一个例子吧,就比如我今天没有完成任务,我会说哎呀,我太拖延了,那么这个拖延就是我自己给自己贴上的一个标签儿,人倾向于把自己行为合理化,所以我就会把拖延当成借口。再就是行为方面,标签让我们产生了一个误解的闭环,我拖延所有没有完成任务,我为什么没有完成任务,因为我拖延,标签自我合理化,但是永远无解。
我们不光给自己贴标签,还容易给别人贴标签,那么给别人贴标签这种行为就很一叶障目了,其实很多人际关系的困扰是因为我们把别人固定在了一个标签。比如刚开始你觉得这个领导不喜欢你,那么你为了证明你这个标签是对的,你会去找各种论证去证明,你从领导身边走过去,领导没有看你,你说话的时候,领导没有在听,甚至领导无意间一个举动你都会觉得看,他就是针对我啊,然后经过你的不断论证,不断反应,那么最后的结果一定是领导就是不喜欢你,因为你的标签思维将这个固化了,而不断固化的思维会将你想象中的事情变成现实。
那么如何改掉这种固化的思维呢,就是撕掉标签。撕掉标签不是一件简单的事情,需要我们反复的尝试。比如拖延,你可以试着去找一下你拖延背后的原因,是事情做不好,还是说怕费精力。找到真正的需求后,你再想一想有没有一次是你不拖延的,这就是奇迹反问法,去想一想那次不拖延后的感觉是什么,是不是觉得很轻松,省下了很多时间去做其他的事情,而且具体的描述一下那种感觉,再越具体越好,原来你不是拖延的人,你也不拖延的做了很多事,不断的心理暗示,看到与你自己贴标签相反的事情,不断强化它,改变自己的思维。
接下来到了,焦虑管理。最近一直被焦虑困扰,是因为我发现我现在睡眠成了一个比较困难的事情,有时候躺在床上一两个小时都睡不着,而且越想睡越睡不着,那我如何去改善这种焦虑的情况呢?
焦虑在心理学有一个说法是关注既强化。就是我越想睡越睡不着,越睡不着越想为什么睡不着,就是我的关注强化了睡不着这件事。其他的焦虑也一样。我们每一次去试图否定这件事情存在的时候呢,其实就是强调了这件事情是存在的,我们太关注,结果就让我们的视角就变窄了,然后这个行动就会变形,所以每一次强化的结果就会让事情会变得越来越糟糕。
如何改变?
去关注一些更有意义的事情。当睡不着的时候,不去想为什么睡不着,怎么才能睡着,去看看书,或者去看个电影,当你把注意力放在其他事情上的时候,这件事就没那么重要了。
你还可以列出这件事最坏的结果,比如你要做一个分享,你很焦虑因为你紧张,那最坏的结果是什么?是因为紧张,别人听不到你的内容。那没有关系,因为这个事后都有文字稿给大家,大家都可以知道你说的内容是什么,那么这个最坏的结果就是不存在的,你就不用焦虑了,把事情放在你要分享的内容上。
最后一个就是利用问题,把问题转换成一种优势,是不是很神奇?书中讲了一个故事,一个一紧张就结巴的销售员他很焦虑,因为他觉得结巴肯定做不好销售啊,但是事实上还真不是。本身一个结巴的销售员就很能引起对方的注意,而且会给人一种比较踏实诚信的感觉,这个销售员反而比其他人卖的更好。这就是焦虑的事情,没准会成为我们的优势,让我们更优秀。
自我管理的第三步:目标管理。
目标管理,都说的很烂了,但是依然没有解决这个问题。不妨可以试试崔璀的建议,管理我们的目标。
其实很简单:你的目标之所以没有达成,是因为我们根本就没有开始。
那为什么没有开始呢?我们会想很多原因,当然大部分都是外部原因。比如我有很多事情要做,很多人要见,所以我不能去看书,我们看似什么都没做,其实我们是做了一个选择,就是选择什么都不做。
来我们试试逆向管理一下自己的目标。
问自己一个问题:如果目标无法实现,谁需要继续做什么。比如,领导会派给我很多任务,家里有一堆事情要解决等等想到什么就写下来什么。
第二步就是主语转化,为了消除这些障碍,我可以做什么呢?就是提高工作效率,让工作在工作时间内完成,家务事清可以不用每天都打扫,或者可以早起一个小时来当做读书的时间,这个看似简单的主语转化,就可以把那些外部原因,当成我们可以解决的内因。
那第三件事就是明确目标,就是在实现的过程中,我需要付出什么样的代价呢?其实不用付出太大的代价是不是,我只需要每天早起半小时,牺牲一下睡懒觉的时间,我还可以提高工作效率,让工作顺利进行,总之代价一定是会付出的,但是不会像我们想的那样困难,当我们一步步把这些事情按照步骤去列下来的时候,逆向管理自己目标的时候,才会发现,那些借口都只是我们行为自我合理化的挡箭牌了。任何我们想实现的目标都可以,这样做最大的一个点是:把那些障碍,那些外部因素转化成了我们自己可以解决的小困难。
这就是《做自己人生的CEO》关于自我管理向内管理的一些方法和技巧,当然,一个人如果想变得更加优秀,需要向内和向外一起管理,那向外的管理这本书中也讲了很多,有需要的小伙伴不妨去看看。
人生很难,是不是,但是总归是有选择的,可以自我主宰的!