"怎么我什么事情都还没干呢,时间就快没了"
"时间去哪了,忙着忙着时间就没了"
"真想一天有48小时,唉…"
为什么有些人善于管理时间,有些人却总觉得时间不够用?
原来时间管理有3大法宝:把时间当做资产,"创造"时间,规划时间。
把时间当做资产
我们都听过"一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴",时间很宝贵,甚至比金钱还贵。
所以我们首先要有这种意识:珍惜时间。想一想时间给你的感觉是什么样的,当你做一件事的时候,是高效的吗?还是低效的?
不妨列出一个表,把做一件事要花费的预计时间写出来,方便自己做出适当的调整,可以对时间有一种全局把控,从而缓解你对时间的焦虑。把焦虑转化为对时间资产的有效管理。
"创造"时间
为什么一天只有24小时,有人过得像一天有48小时。这让我想到高中老师曾经对我们说的一句话:时间像海绵里的水,挤挤还是有的。
01.见缝插针
碎片时间,比如上下班的通勤时间,排队办事等待的时候,利用这些碎片化时间,能够解决很多事,不要只顾着玩手机。
02.利用好自己的高效时间段
在高效的时间内做最难的事,会提高效率,有些人是晚上,有些人是早上,有些人是下午。所以无论哪个时间,请守住自己的高效时间段,预留出来,做最难的事,会大大提高效率和节省时间。
03.避免在细节上浪费时间
这就需要我们平常的好习惯来维持,比如东西放在哪,用完以后放回原处。资料照片归类分文档存放好,要找的时候才能快速找到。
虽然在归类、分档的时候花费很多时间,后面用到的时候却会节省很多时间,而不是自己瞎忙活找半天,浪费自己的时间。
规划时间
规划时间很重要,如果你的计划指定好,执行起来是比较容易的,如果你没有计划,想一件做一件,这样反而会更低效。
所以首先完善工作区域,把需要做的事情归类放好。第二,创建档案系统,把相似的任务归类,集中起来进行批量处理。
第三,创建你的清单,把你的目标都写进去,然后分解成小目标。最后要定期更新你的清单,在做的过程中及时调整,最后进行复盘。
每个人时间都一样,只有24小时,可是我们却可以好好利用这24小时,更好地与时间做朋友。