大家好,输出带来改变,分享带来机遇。我是今天的分享者李晨,今天分享的书籍是《单核工作法图解》。
大多数人都希望自己能够高效地做事,但总会注意力不集中或者总被打断,这本书中所介绍的自我管理方法,可以让你在混乱或者手足无措的时候,找到一个清晰有序的方式完成手边的工作。叶骥曾经说过能真正能帮助到我们的方法必须符合两点要求:一是它自身是一套有逻辑的系统方法,二是这套方法应当易于使用。而这本书所写的内容恰好符合这两点。
那么,什么是单核工作法呢?
我们先来看一个小故事,20世纪20年代的时候有一个心理学研究员布鲁玛·蔡加尼克在一家餐厅里发现了一个有意思的现象,在客人付款之前,服务生中能清楚的记得账单明细,但这个过程结束以后,这个账单很快就会被服务生忘记。这是为什么呢?因为一个任务一旦开始就会占据我们大脑一定的注意力,直到被完成或者删除。也许很多人会同时进行几项任务,没有意识到这样会存在什么问题,但切换任务是需要花费时间和精力的,如果一天当中不停地切换任务,会消耗一大部分富有生产力的时间。
简单来说,单核工作法就是在一个时间段聚焦放大一项且仅此一项任务。
单核工作法包括五个基本概念:快捷清单、单核时段、全景闹钟、全景时段、颠倒优先级。
一、快捷清单是单核工作法的核心,它最多存放5项当前最重要的任务,在继续添加之前必须要删掉原有任务。
二、单核时段只用于专心处理快捷清单上最重要的一项任务,以全景闹总作为单核时段的结束。
三、每隔30min(或者不少于25min)设定为一个全景闹钟,在闹钟响起时,稍微休息一下,然后再把注意力从单核时段切换到全景时段。
四、在全景时段时检查快捷清单,并思考接下来的时间最好用来做什么,即确认任务的优先级。
如果此刻有新的任务在头脑中浮现,应该立即写进清单里而不是马上去做。如果此刻有人打断你,先问他能不能晚一点再来,如果他的任务比你的更重要,就先去帮助他们。
五、我们经常把任务分成两类:重要的和紧急的。紧急的问题不重要,重要的问题从不紧急。颠倒优先级意思就是把紧急的任务安排到重要任务之前,应该避免这种安排方式,因为完成重要任务,我们的长期目标才能实现。
了解了什么是单核工作法后,怎么才能让我们专注于一件事呢?
接下来我将介绍几个概念:多任务的误区、单核与全景时段、戒绝通知、志愿者小时、时间压力。
一、多任务误区:我们总自认为能够同时处理多个任务,实际上只不过是不断地在切换任务,这样做能让人自我感觉良好,在别人眼里也显得很能干,但其实不然。1927年亚瑟·杰西尔德做过一个实验,在实验中,他要求第一组人看一组数字,并且把每个数字减去3,同时对他们计时。第二组看同样的数字,与第一组不同的是每隔一个数字加上6,而其余的减去3,当然这次花费的时间大大增加,显而易见的原因就是任务切换。研究发现,切换到的任务越复杂,消耗的时间就会越多。
二、单核与全景两个时段可以帮助你建立节奏感。单核工作意味着聚焦放大一项且仅此一项任务,全景总览意味着放眼全局,选择当前最重要的一件事。
三、戒绝通知的方法要求在单核工作时间关掉你所能看到或者听到的通知提醒,看一眼邮件或者信息后再重新回到之前的工作状态所花费的时间会超过一分钟,这会妨碍我们对有价值工作的专注。
四、志愿者小时是应对中断的一个实用策略,如果有同事上午找你讨论问题,那么你可以引导他的需求,安排一次下午的会议,这样你既有了继续工作的余地,同时也可以为同事的问题提前做准备。
五、时间压力通常都是自己给自己的,使用单核工作法不用担心自己没有尽力,因为我们已经用最佳的方式安排了自己的时间,将重要的任务排在了紧急任务的前面。
以上就是今天给大家介绍的单核工作法,以及怎样使用单核工作法让我们更专注于一件事,希望能帮助大家提高工作效率。