笔记|老秘书:体制内成为办事高手的方法论

以下笔记来自《老秘书手把手教你如何在体制内破局与逆袭》千聊直播课

体制内需要三项比较重要的能力:开口能说,提笔能写,有事能办(办好)。

如果真的能在体制内的核心处事学会办事,沟通协调,平衡各种利益,学会察言观色,自己的综合竞争力就提高了。这些能力在体制内外都是适用的。


如何成为办事高手?大道至简。

一、让关键人物满意

办事高手的标准:领导满意,干部职工满意,群众满意。做到多赢,让各方面的利益得到满足。

然而现实生活中很难做到多赢,但至少要做到让领导满意。

如:食堂众口难调,如果你是后勤部门的负责人,要如何改善食堂?


二、学会平衡利益,从利益的角度思考问题,办事要见事见人。

找到错综复杂的关系中每个人的利益所在。

如:预测房价涨跌,各执一词的专家。可能是某种情绪的代言人。说房价一定会涨的,是给买了房的人听的,说房价一定会跌的,是给买不起房的人听的。


三、打通上层关系。

跟上级负责统筹协调的单位打好关系,会让办事更加顺利。

相信实力,但不迷信实力。不要迷恋单打独斗。

如果不是家庭有特别重的负担或其它原因,有机会到上级单位参加培训,挂职,借调,抽调参加专项工作,一定要积极争取机会。

这对自己开阔视野,提高站位,拓展上层人脉有帮助。甚至会影响你未来10年20年的职业生涯。

趁去省城出差开会的机会,不要把自己关在旅馆。请对口处室的年轻人一起出来吃饭,聊天加深感情等等。


四、细心

细节决定成败。

如:注意公文格式。小小的细节可以看出办事人的工作态度。

举办会议时打印会议材料,安排座位,检查话筒。尤其注意分发到领导手中的材料。

不要想当然。做事宁可多一个程序不要少一个程序,宁可多一个计划不要少一个计划。一定不要“xx肯定会知道,肯定会记得”的想法。

如:如距开会时间较长,负责通知开会时,对最重要的领导,在短信通知过后,在开会前半个小时再电话通知一遍。灵活应对。

如果平素是很粗心的人,要怎么保持工作的细致严谨呢?

凡事先检查三遍。

工作做完后立即检查一遍,做完其他事之后再检查一遍,上交之前再检查一遍。


五、凡事做计划,留足提前量。

忙中出错。凡事预则立,不预则废。

做任何事情都要提前做好准备。固定的工作、可以提前预判的工作,要提前做好基础性工作。

不要只盯着眼前,学会往前看,做事要有预见性,预判性。不要被动等待,不要临时抱佛脚。

这样会让你做事的时间更加充裕,成果更加精细,考虑更加周到,这样的习惯将会让你终生受益。

如:户外集体活动的备品。这是展现自我的机会——做事有计划性、细心、有条理。



答疑:

1.遇到强势的领导,下属做错事,批评起来不太考虑他人感受。对这种江湖豪爽型领导要如何相处?

职场抗骂力,也是体制内的职场软实力。遇到强势爱批评人的领导,越辩解可能骂得越狠。一般这种领导都是对事不对人。

服从他,和他一条心。

戒除对领导的恐惧心理,摸清领导性格,顺势而为。


2.如何避免“能者多劳”的问题?

这无论在体制内外都是很常见的现象。鞭打快牛,慢牛无人催。

可以试着做事减缓速度,多检查一下再提交上去。

学会沟通反抗,多表达自己的诉求。

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 204,590评论 6 478
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 86,808评论 2 381
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 151,151评论 0 337
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 54,779评论 1 277
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 63,773评论 5 367
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 48,656评论 1 281
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 38,022评论 3 398
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 36,678评论 0 258
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 41,038评论 1 299
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 35,659评论 2 321
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 37,756评论 1 330
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 33,411评论 4 321
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 39,005评论 3 307
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 29,973评论 0 19
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 31,203评论 1 260
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 45,053评论 2 350
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 42,495评论 2 343