最早接触”效率“一词,应该是在小学的数学课本上吧,是这样解释的,单位时间完成的工作量。同样的工作,A用了一小时完成;B用了两小时完成,问谁的效率高?
而你身边的A是谁?B又是谁? 效率的高低导致的最终结果是什么?
”差距“,大家并不陌生吧,每次在同学聚会后,总会有人感慨,从学校出来的时候,我们都一样啊,为什么短短几年,就变得那么的不一样了,你还是傻里傻气的职场菜鸟,人家已经是超群绝伦的业务精英了。差距从何而来?
如果单独就说一件事,A比B提前一小时完成,看起来没什么大不了的,可如果是10件事呢?100件事呢?A比B将会多空出多少小时呢?在这空出来的时间里,A就有了无限种可能。这就是差距产生的原因。也是效率的关键所在。
那对我们自身而言,怎样才可以提高我们的人生效率呢?
书中分别从目标管理、时间管理、提升效率、人生的输入和输出以及硬本领五部分来讲述的。
一、目标管理
”目标“对大家来说,熟悉的不能再熟悉了。一个月减肥20斤;三个月学会Potoshop;一年之内让自己晋升到主管。
可到头来,发现目标立了不少,可实现的却寥寥无几。
这就是我们对目标的误区,到处都是目标,却又好像哪哪都没有目标。
还有另外一种误区就是,把别人的目标当做自己的目标。
前不久,看见身边人坚持早起做了很多有意义的事,自己便定下了早上五点起床读书写作的目标。可发现早起并没那么容易,对于一个只有在宝宝睡后才有空闲时间的宝妈来说,除了琐碎的家务,还有兼职的工作要做,每天基本都是在十二点之后才能睡觉。就这种情况,早上再五点起床,还有一天的遛娃日常,很是吃不消啊。最终,我放弃了。
所以,目标很重要,而根据自己的具体情况设定具有实际操作意义的目标更加重要。
那书中提到的方法为“七个人物法”
第一步:人物筛选
1、想出一个你梦想成为的人(终生追求的榜样),如:马云
这里要注意区分偶像与榜样的区别:
偶像是你喜欢他,崇拜他,但并一定要成为像他一样的人。
而榜样就是你想要成为像他一样的人。
2、想出1-3个你五到十年可能超越的人,如:你的老板
3、想出1-3个你一到两年可能超越的人,如:你的上级
第二步:归纳总结
1、找出7个人身上的硬本领或技能,每个人找3个
2、总共21个技能进行同类项合并
3、按技能出现的次数排列前三项,以此树立人生的目标和方向
如:沟通能力、表达能力、公众演讲能力
第三步:自我匹配,分解目标
根据自身状况,找出最重要,最需要,最可能发展的技能,着重练习
第四步:反省总结
1、每半年回溯总结,替换掉已经超越的人。
2、每天、每月进行反思,列出收获和遗憾,做出调整
二、时间管理
之前有朋友说,时间管理那是高端人士才需要做的事情,他们的一分一秒都非常的宝贵,做好时间规划,把时间充分利用起来,才能创造更多的财富。而像我们这种无名小卒,每天也就那点事,做完就好了,用什么时间管理啊。
可仔细想想真的是那样吗?先不说高端人士,就拿和我们在一起的普通人来说,也会有很明显的差距啊。同样是学生,别人用一小时做完作业,你一天也没做上几道题;同样是员工,别人一天的工作井井有条,一个接一个都干完了,而你像热锅上的蚂蚁,团团转,却徒劳无功。
同样的时间,同样的任务,结果却不尽相同。这就是时间管理的重要性。
当然,时间管理也不仅仅等同于记录和列表,它是包括计划、实施、总结、评估以及再次计划的整体循环。
和目标管理一样,时间管理也应该是根据个人的能力和需求而制定的,而不是盲目的复制别人的时间管理习惯。
那怎么做好时间管理呢?
1、效率手册
说白了,就是一个本子,但它又不像是普通的笔记本。它的里面包含了从开始计划、到实施计划、总结复盘、再到评估以及再次计划的整个过程。
(1)找一张白纸,在中间画一条竖线,从上到下是时间轴,左边是时间计划,右边暂时为空,第二天作出时间的总结。
(2)按照计划,开始一天的行动。第二天,认真做好右边的时间总结,真实的行动轨迹。
(3)比较左边和右边,标出实际与计划不符的地方
(4)对标出的异常的部分作出分析。是什么原因导致没有按照计划实施。(这一步的复盘和反思尤为重要,也是人们最常忽略的地方。)
(5)再次计划,针对之前的经验,调整细节,提高计划的准确度,尽可能地减少失败的概率。
2、目标性法则
在时间管理中,最重要的就是要有目标。所以在制作效率手册的时候,目标性法则是一定要遵循的,即“SMART”原则-----任务是具体地、可衡量的、可实现的、合理的、有时间限制的。
如:我之前为了完成一周学习一本书的目标,用了目标性原则制订了每天1小时的计划。
第一天,在APP上听书,边听书边记笔记
第二天,在APP上翻看演讲实录,对照自己的笔记,找出缺少的地方。
第三天,根据自己修改后的笔记,做思维导图
第四天,在对照APP上的思维导图,修改自己的思维导图,并作总结。
第五天,写不少于1000字的听书感想
第六天,回忆检索重要知识点和思维导图,并在纸上写下来,之后再做比较,进行总结。
第七天,重新再次听书。
这样几周下来,发现相对于之前仅仅是单纯的“听书”来说,这次,学到了更多的东西,对于书里的内容也有了更深层次的思考。
三、提升效率
其实,在进行目标管理和时间管理的总结和复盘的时候,你就会发现效率低是导致计划失败的罪魁祸首。所以,在做目标管理和时间锅里之前,提升效率是我们需要做的基础动作。
1、番茄工作法
它的意义就在于让我们屏蔽即时的干扰、培养内心的抗干扰能力,让我们养成迅速专注的习惯。
具体地操作:
(1)设定具体地工作时间列表
(2)设定番茄钟,时间为25分钟
(3)从计时起,开始完成一项任务
(4)番茄钟响,停止工作,休息3-5分钟,活动,喝水等
(5)开始下一个番茄循环,直到完成计划任务,并在列表中将任务划掉
较短的时间间隔,可以让我们减轻时间的压力,提升注意力和集中力,我们更容易的行动起来。计时的精确,也让我们后续的复盘和总结变得更加的直观、便利。
2、意志力延伸法
就是每次进步一点点,接着连续、坚持。
就像不擅长跑步的作者,让自己慢慢来,每天多跑10米,一年后,她成了全校长跑亚军。
让这种耐心和韧劲成为你的习惯,再艰巨的任务,也照样可以完成。
四、人生的输入与输出
书中把人生比作了一台榨汁机,你放进去苹果,不会炸出橙汁。这让我想到了一句古话:种瓜得瓜,种豆得豆。要想结出饱满的果实,你就得埋下优质的种子。我们的人生也一样,是需要靠不断的输入来支撑,不断的输出来精进的。
1、输入系统
(1)以人为师---最高效的渠道 来自对直接的经验传授和观察模仿学习
(2)阅读的力量---最便捷的渠道 即使我们没有机会和大咖学习交流,我们还可以进行阅读,读他们读过的书籍,回溯他们的思考和学习。
(3)行业会议、培训 获取最新的知识和动态
(4)行走的力量 读万卷书,行万里路。只有自己亲身的体验,用心的思考和感受,才会给你带来属于你自己的知识。
2、输出系统
演讲和写作,把你学到的知识,讲出来,用起来。
五、修炼硬本领
常常在古装剧里看到,功力不足的路人甲总是危机四伏,一招制敌的主人公却总能笑傲江湖。可见,拥有让你独占鳌头的硬本领有多么的重要。
输出就是修炼硬本领最好的机会。把你所学的技能传授给其他人,这个时候,你的大脑会不自觉的去进行知识的整理,让你可以有条不紊的去表达。抓住一切机会,去表达你的见解,每一次都是锻炼,也只是考验。
其实,说了这么多,效率也好,差距也罢,最终的落脚点还是行动。
你的生活是美好还是琉离,钥匙永远握在自己的手里。
行动起来吧!