1.时间管理与精力管理息息相关
时间管理不单单只是合理规划自己的时间,更多的是合理分配自己的精力。如果用没有精力去做一件事情,即使有足够的时间也很难把它做好。反之,如果精力充沛,则可以高效地完成任务。
所以,在分配任务以及安排时间时,一定要考虑到自己的精力,劳逸结合安排任务,并定时让自己休息活动一下。
2.不是所有的早起都是好的
其实这个和1密切相关。都说一日之计在于晨,早起的确是有着很多好处。但如果因为早起,使得你睡眠不足,精力不够,可能这就不是个好事了。
有些人可能会在晚上夜深人静的时候更容易进入心流状态,而有些人则是在早上。如果早上有着更好的状态,早早起床完成任务,是正确的选择。然而如果晚上已经熬夜到了很晚,早上又早早地起来忙碌,可能则会影响一天的精神。即使是之前很火的“哈佛凌晨四点半”,在凌晨的四点半的这个时间的确是有一些早起的学霸,但是也是有很多刚熬夜学习完正准备要休息的学霸。
3.最简单的时间管理可以从“两分钟法则开始”
两分钟法则,就是在平时不忙的时候尽可能马上完成能在两分钟以内被完成的事情。比如,出门倒个垃圾,整理一下凌乱的桌面,回复或者是发送一封简单的邮件等等。
我们为什么要这么做呢?
我们往往会因为觉得这些事情简单而拖着不做,直到在忙碌时影响到了自己,才花时间和精力去做他们。
4.帕金森定律会让你有一直都做不完的事
帕金森定律指出,工作会自动地膨胀并占满所有可用的时间。这是因为人们会因时间充足放慢工作节奏或是增添其他项目以便用掉所有的时间。简单来说就是如果你只有半天时间完成一份报告,我们就可以在半天内完成;如果当时间延长到了两天,我们则会花两天时间完成。
那么知道了这个定律有什么用呢?
其实这个定律告诉我们设定合理的DDL(截止日期)的重要性。当我们确定要在固定的截止日期前完成,就算时间不多我们也能最大限度地利用好每分每秒从而高效地完成任务。如果没有截止日期,我们则很可能会每天都在忙碌但是任务的进度却没什么变化。
小结:
一个好的时间管理,离不开精力管理。要做到好的精力管理需要有充足的睡眠和活动。所以并不是所有的早起都是好的,我们在早起的同时更多的还要保证我们有充足的精力。除此之外,尽可能在空闲时间里去完成可以随手完成的任务,不让他们在后面影响到正在忙碌的自己。为了避免帕金森定律给我们带来的许多无效的时间浪费,我们需要给自己设定合理的截止期限,督促自己在期限内完成。