相比于3年前，一个人组织“敏捷沙龙”活动的焦虑，这次领导牵头组织的活动内容的共创，整个活动不到一周的时间内准备并且完成召开。
这次活动的规模也不小，整个部门涵盖领导，有84个人参与本次会议，对我来说也是一次挑战，相比于别人表现上来说不好不坏吧，但是相比于过去的自己还是有很大的一个进步，要学会欣赏和鼓励自己。
其中参与的有一个领导在组织活动方面具有丰富的经验，串讲PPT也是她牵头准备的，当然这些经验我也能做一些沉淀。
如果类似的活动，需要我来策划组织召开，我应该要怎么做？这次这次我有哪些经验可以沉淀下来？
首先，在活动策划之前，可以邀请经验丰富的活动组织者加入到策划当中，可以一起共创输出策划方案。如果你邀请的组织者不在你的职能范围内可以要求您的领导帮忙协助邀请。
形成活动方案之后，就可以输出方案执行计划，执行计划上的责任人和计划完成时间，可以约会邀请相关人会议明确计划。
除了方案，以及方案计划以外，一场活动，还有其他哪些关键的事项或者说是方案计划内主要包含哪些关键事项？
1、演讲物料准备（串场PPT，各个议程PPT）
2、关键领导邀约（提前确定时间）
3、其他物料准备（通知海报，易拉宝，横幅，水，纸，笔，投屏电脑，翻页笔，现场的奖品，互动道具，投屏设备，话筒，现场桌椅摆放，重大活动涉及到一些甜品的摆台等），活动越大，需要邀请协助活动的人员越多，可以提前邀约邀约帮忙。建立协助活动的群，可以便于分工安排，这些物料准备都可以放到方案计划当中跟进。
4、主持人（比较重要的会议需要设置专门的主持人，如果是内部会议，那就自己来担任主持人，自己作为主持人，要提前安排主持稿）
今天有一个经验也是值得学习的，我们因为规划了共创活动所以座椅是按照共创活动的分组进行作为安排的，我们这个时候领导具体坐在哪个位置？我的建议是领导前排随意入座，我的领导给出的意见是把具体位置给他们安排好，安排好有一个好处，可以提前思考，坐在哪个位置比较好，人员到场的时候也会比较从容。这是对细节的一个把握。
第二点也是关于细节的，因为时间匆忙，本次活动串讲PPT的座位安排图我绘制的比较随意。有经验的那位领导直接要求修改，对细节的把握可以让你团队感受到你组织的活动非常专业。
第三点就是关于主持的把握。因为没有主持经验，所以请教了部门内经验丰富的主持人。他给出了一个非常有价值的意见。
1、主持的过程中不要照着主持稿念，而是相对更加口语化的方式去主持。
2、依据场合来选择如何将你的主持稿更灵活的表达出来，比如开场最好讲不要讲的太多，这个时候如果光是你一个人在讲，会比较尴尬。这个建议对我的帮助也非常大。
3、因为本次邀请的只有部门内部的领导，所以不用进行内部领导的介绍。这些经验其实你很难从DeepSeek这样的AI工具中学到，所以如果有一些不懂的方面，要尽可能多的去请教身边的专业人士。
当然在主持会议的过程当中，这些AI工具也帮上了不少忙，帮助我更好的完成这个串讲的过程。
