以前认为对的东西,随着时间的推移,慢慢地不再合适;身边的环境发生了变化,以前的对,只适合于那时的环境。
刚参加工作的那一年,我从事的是销售工作。我们是通过校园招聘进入的公司,所以当公司有一些新的机遇和机会时,我们总是会第一时间得到通知。
在一次季度总结会的团队活动上,当时挺欣赏我的销售经理给我布置了一个任务,其实也不算是布置吧,应该是给我一个机会。当时我们的产品在某一个片区一直被竞争对手给残酷地打压,因为我们在当地没有经销商,我们的销售工作无法有效开展,市场活动也无法让消费者快速地体验。于是,公司便计划在当地开发一位经销商客户。
销售经理告诉了我这件事情,想让我来负责这个区域经销商的开发。当然,若是成功地将经销商开发出来,那么以后这个片区也就由我来负责管理了。这对于刚毕业没多久的我来说,自然是一个不错地机会。
可是,我当时却随口而出,我先准备一下吧。
现在想来,真有点脑子秀逗的感觉。
后来,这个事情也就因为我的“准备一下”不了了之,我一直还在等待着经理问我准备得怎么样了。结果不久,另一个同事便在那个区域开发出了新的经销商客户。于是,也就没我什么事儿了。
不知道从什么时候起,也不知道是什么原因,我养成了一个习惯——做任何一件事情,都要做充足的准备,这样自己做起来才会踏实,才会心满意足。
这个习惯,从小学到大学,都一直被我保持了下来。那时候,我一直认为这是一个很好的习惯,不打无准备的仗嘛。做每一件事情之前,我都希望能万事俱备,东风也不想欠。
在我的学习生涯,这个习惯倒也没给我带来什么坏处。
可是参加工作了,我越来越发现它并不是万能的。
另外一件事情,发生在前年。
我属于那种身材偏瘦,吃得很多,却长不胖的人(豌豆表示不是故意的)。有一段时间,我决定制定一个健身与饮食计划,从而进行增肥,让自己变得壮实一些。
于是,我开始按照计划,列出了一个每日饮食的清单,健身项目等,这些东西都列好了,但却迟迟没有开始行动。
为什么?
因为我的内心总是告诉我,还没有准备好。
不是某一个补充蛋白的食物买不到,就是某一个运动器材还没到货,反正我有各种理由告诉自己,我还没有准备好,我还要在准备一下,等我准备好了,就可以开始了。
就这样,这个准备的时间,不知不觉过去了半个月,我依然还在准备。
我突然意识到什么,但又说不清。
不知道是什么,让我在那一天下定决心,当天晚上就开始在家里健身,尽管还有部分器材没买好。
这样坚持了几天后,我发现,没有我担心的那些东西,我依然可以很好地运动,而且那些器材之类的,并不一定要必须出现在我的运动项目之中,有很多无器械运动可以代替它们。我依然可以做得很好。
后来的工作中,我很多次发现,自己总喜欢“先准备好一切,再执行,再行动”的习惯与思维方式会对自己的生活和工作产生阻碍和困扰。
为什么呢?
因为,我所处的环境变了,我的性格也变了。
从小学到大学,我一直都处在一个比较简单而宽容的校园环境之中,我有足够的时候来做详细而充足的准备。在一切都准备妥当之后,我便可以顺理成章地完成作业、任务、报告等。尽管有些时候,这些准备所需要的时间会很长;甚至有时候会有很多捷径可走,并不需要那么详细而漫长的准备时间,但老师从来都不会阻止你,因为他们尊重每一份努力与付出,这是宽容的校园环境决定的。
同时,二十几年的校园封闭式学习环境,也让我渐渐地养成了良好的自律习惯。严于律己地习惯让我在做大量的准备工作时,能够及时、尽快地完成,从而不至于影响整个事情的进度。
可是,走进社会后却大不相同。
进入社会后,我们每天有无限多的时间来上网,下班后有大把的时间来看电影、K歌、玩游戏,我们消遣的方式多种多样。我们大多数人培养了多年的自律习惯,其实在大学期间就已经慢慢地在土崩瓦解,到了社会更是烟消云散。
于是,在失去了自律的枷锁后,我们的每一次准备工作都被拆分的七零八散,准备工作的时间也被各种消遣、休息时间所取代,准备工作的完成更是遥遥无期。
慢慢地,在这种及其零碎和不集中的状态下,我们对某件事情进行前期准备的能力愈发下降,以至于我们面对一件突如其来的任务时,竟有些不知所措,无从下手;却依然会说出那句,让我准备一下吧。
其实,我们并不是在准备,它已经被偷懒所取代了。我们只不过是在用准备时间来掩盖偷懒和没有勇气去开始执行罢了。
工作中,我们越来越多地遇到这样的情况,每一次领导交待的任务,我们总是拖到最后的截止时间快到了,才会将工作迅速完成,其质量可想而已。
完成某一项工作所需要的总时间=为完成工作所需的准备时间+为完成工作所需的执行时间
我们每一次都把时间浪费在了准备阶段,执行时间被无限地压缩,甚至没有。
所以,这种情况下,我们最好是给准备时间设置一个结束的节点,也就是准备工作的最晚完成时间,这个时间要尽可能地早。
以前我们习惯了地给某一个待定的工作设置工作完成的最晚时间,那么,现在把这个设置用准备工作完成的最晚时间来替换,会不会更好呢?
By|小豌豆2016年3月2日