重视贡献是有效性的关键
卓有成效的管理者
1. 有把工作干得更好的心理动力,总想了解别人需要什么、发现什么以及能理解什么
2. 要处理好人际关系,包括对上司、对同事和对下属
3. 要运用各项管理手段,例如会议或报告等
卓有成效的管理者要经常自问:我能对组织有什么最大的贡献?
换句话说:我需要怎样的自我发展,我应该学习什么知识和技能,才有助于我对组织做出贡献?我应该将我的哪些优点用在我的工作上?我应为自己设定怎样的标准?
卓有成效的管理者不因人设事
四条原则
1. 卓有成效的管理者不会将职位设计成只有上帝才能胜任。
2. 职位的要求要严格,而涵盖要广泛。
3. 卓有成效的管理者在用人时,会先考虑某人能做些什么,而不是先考虑职位的要求是什么。
4. 卓有成效的管理者知道在用人之所长的同时,必须能容忍人之所短。
做卓有成效管理者喜欢的员工
1. 好的员工需要热爱学习,并且做事很有系统,很有条理。
2. 好的员工不仅要专,还要博。专负责给我们拿到全额绩效,而博给我们带来更多的晋升机会。
3. 好的员工必须具备一定的行业能力。
4. 好的员工会主动发挥并发展自己的长处,让自己对公司更加有“贡献”。每个人都有短处,但是我们要尽量克服短处,如果不能克服,那就把它隐藏起来,不要给公司带来不必要的麻烦,也不要让管理者对此耿耿于怀。
管理者要善于集中精力做重要的事
叔本华说过一段话:个体实质上只存在于现在。
如何集中精力,彼得·德鲁克提供了以下几种方法。
摆脱过去
1. 有效的管理者必须经常检讨自己和同事的工作计划。
2. 有效的管理者如果打算做一项新业务,一定要先删除一项原有的业务。
面向未来
3. 推陈出新是放之四海而皆准的原则
有效的管理者应该如何做出决策
决策这东西,并不是越多越好。
彼得·德鲁克提供了五个决策要素
1. 要确实了解问题的性质。
如果是经常性的问题,那就应该考虑建立原理原则或规范来根治。
如果是偶然性的问题,那就应该按客观情况个别处置。
2. 要确实找出解决问题时必须满足的界限,换言之,应找出问题的“边界条件”。
决策的目标是什么?最低限度应该达成什么目的?应该满足什么条件?用学术语言来表达这方面的考虑,就是所谓的“边界条件”。
3. 有效的管理者必须考虑周全,仔细思考解决问题的真正方案是什么,以及这些方案必须满足哪些条件,然后再考虑必要的妥协、适应及让步事项,以期该决策能被接受。、
4. 决策方案要同时兼顾执行措施,让决策变成可以被贯彻的行动。
考虑边界条件,是决策过程中最艰难的一步;化决策为行动,则是最费时的一步。
打从决策之初,我们就应该考虑到行动方面的问题,否则只是纸上谈兵。为了化决策为行动,就必须首先考虑:谁应该了解这项决策?应该采取什么行动?谁采取行动?这些行动应如何进行,才能使执行的人有所遵循?
5. 在执行的过程中重视反馈,以印证决策的正确性和有效性。
反馈既可以纠正错误,又可以继往开来。如果缺少反馈,我们对决策的贯彻执行就会缺乏正确合理的认识。有效的管理者应该时时牢记,要重视反馈的作用,并且常常做好反馈。
重中之重
1. 做好时间管理
2. 注重贡献
3. 懂得用人
4. 摆脱昨天
5. 做出好决策
6. 巧用反面意见