第一期 厦门林娴《如何办好公开演讲》-9.18

大家好,很开心,今天在这样的时间里头跟大家分享,那首先我要先感谢上海的众谦团队组织的这样一场分享会,也感谢王霞老师的信赖。那我简单介绍,我是来自厦门的林娴,那我是从16年3月3号开始开读书会,截止到目前为止有将近一百六七十场吧,然后在今年的3月14号,我们在厦门有举办过五六百号人的公开演讲,然后17年的七月份,我们在厦门已经开了公开演讲这样几个主题。

那首先呢,这是当我们接到说要办公开演讲的时候,我们要很清晰的知道,我今天为何要做这件事情,那我的大概这个预算可能会涉及到的费用可能会是哪些?我们这个也是需要是去实考的,比如说场地,茶歇呀,接待呀,这些,我们可能都有一个初步的这个预算,这个是一点;那第二个刚才说了,为何要做这件事情就是,我有相信在金刚这条路上来看,很多人都是,就是说,我们要去传播智慧,播种幸福。那我个人我自己也是带着这种种种子的角度在做这件事情的。

种种子得这个角度呢,有两个层面,一个是我认为说金刚的核心就是你要什么要先给出去。所以从自己种种子的这个角度,我们可能是这样理解,第二个就是要带领更多的伙伴,一起去种种子,那我觉得这样的话就是,从一个人到多个人,我相信每个当地的领导人可能都有很多的核心团队,所以呢,我们一起来带领更多的伙伴一起来种种子,这是一个非常重要的所以我为何要做这件事情。那这次我们各地大家在办公开演讲的时候也是要协助天津的六阶能够办得更好。

天津的六阶能够办得更好,也能够让更多的有缘人亲近金刚智慧受益于金刚智慧,能够走进智慧之师-格西麦克老师,这是我们各地在办金刚公开演讲的一个非常重要的目的,这个是我谈到的我们今天为什么要做这件事情,很重要!接下来第二事就是我们清晰的步骤是什么,当我们接到这个事儿的时候,那我应该在整个过程中,我需要准备哪些?细化哪些事情?

首先呢,第一点就是要很清晰主题,主题针对的圈子里头可能有很多,有白领啊,有妈妈群,也有可能做生意的企业家,那我们在主题这一块会迎合我们的受众群体不同而定,这是一块;第二个是时间我们要确认就是我们是要在周末的下午或者晚上或者是非周末的晚上哪个时间更适合于我们的这个主题对象;第三个是地点,那从地点这一块的话。我们要选择一个安静舒适,交通方便的,好让人家觉得听完就很想去的那个地方;

第四点是人数这一块,那我个人从办活动这么久以来,我会觉得,比较重视这个来的人的质量,所以呢人数这一块,我们要看一下我们这场活动到底要办多少人,那人数是在于精,不在于多,多少人就取决于我们可能要去寻找多大场地,这个跟预算也会有很大的关系;第五点,从这个邀约的对象来看,那我们邀约对象呢,有一部分是,比如说开放性的大众,就是面向社会大众的这些有缘人,那第二个就是你可以针对企业家,因为格西老师他写那个《能断金刚》这本书是针对这个经营层面的,所以企业家也是一个群体。

再一个就是妈妈群,那我们目前在厦门已经有开这种白天的读书会,是针对妈妈的这个群体,因为妈妈的这个群体是,晚上没有时间她要陪伴孩子做作业啊,很多很多事情,可是这些妈妈很想要学习,所以呢,我们在白天已经有开了这种妈妈群的读书会,还挺受欢迎的,所以这也是我考虑到我们在选择时间这一块是要开周末的白天场还是晚上场,也是要去考量进去的。那在整个邀请对象的时候,我基本我们会提前去做一个列名单的工作,那在列名单的过程中,我们可以分为内部的这个资源和外部资源,比如说我们现在读书会现有的有多少人,可能是我们邀约的对象。

内部的有多少人是我们邀约的对象,还有就是外部的资源,有哪些人可能会是我们金刚智慧的结缘的这个对象,我们把名单列出来了以后呢,我们在整个后续邀请或者工作的过程中会比较有重点,好,那接下来要去考虑的就是一个收费板块,如果我们自己的资源很棒,那我们可以找赞助商一起联办或者承办,那或者最基本的就是他有场地,那我是不是可以不能联办或者承办这样子合作模式,我们也可以考虑到是不是可以成本价比较低的方式能够支持到我们把这场活动做好,这是一点;那如果是从收费的角度,我们就看一下说这场支出的费用,大概是多少,然后看一下就是怎么去

说到收费这个版块就说,就是会从预算中,评估一下,我们大概这次费用会花多少,然后再来定价我们每个人大概参加的基本的费用是在多少,这个可以考量一下;那接下来是,主讲的老师,那主讲老师的话我们这次大部分都是王霞老师亲自来演讲,那我们会提前在各个群里头,去做一些塑造,就是要让更多人知道王霞老师,这对后续我们在邀请过程中,很期待王霞老师,那王霞老师来到厦门的话或者是来到各个地方,大家都会比较会响应身边的更多朋友来。

那还有一个就是工具,工具我常说的,目前我在用比较多的就是互动吧工具,就是我们如何把这次的公开演讲的重点,和他们大家能够参加这场活动的收获说一点可能会是什么,那我们通过互动吧来塑造出来,那我们每个人当地可以做一个互动吧,然后也可以请上海把全国的各个方面演讲,做一个全国的联合推广,在金刚商业智慧上面可以做个联合推广,那这样呢,也有助于让有些人会觉得这个活动还蛮有权威信的,这是一点;那接下来是一个推广的渠道,推广的渠道呢,我在这边跟大家分享。

推广的渠道可以找到我们身边资源比较密集的这种,我把他称为是圈主,如果是从金刚智慧的这种角度,她是一个敬田吧,企业家呀,或者是有影响力的这些人,那我们可以找他谈一下这个共赢合作的模式;好,这是推广渠道的第一点,推广渠道的第二点是核心成员,要共同来传播,比如说朋友圈,还是说,其他的身边的朋友去邀请他,那在这块的话,我们要影响更多的核心成员,要先带领去报名,然后会前会我们要塑造这场活动的价值在哪里,那我们一起来传播。

在谈到推广这块的渠道,我在这边跟大家分享一下就是,我自己在谈资源的过程中有几个点,很重要的五个点就资源整合的五要素,我想跟大家分享这五要素,第一个要素是,这是明确我要什么,我要非常清晰的知道自己要什么东西,第二点是清晰,我有什么;在这点上我们要很清晰,我自己的优势在哪里,那我能够为我所面对的这种圈主或者身边的资源我能够为他做什么;第三点是发现我缺什么,就是我缺的资源或者是哪些东西,我们要先理出来。第四点是寻找谁手里有我缺的,第五点是确认别人为什么要把你缺的给你,这个就会涉及到我们合作共嬴,利他心的这个角度,就说当我们找到一个资源,我们要去跟他谈合作,我是不是从他的需求上面我们能够去做一些互补,如果是可以的话,我们其实是很容易找到一些共鸣的一个合作点。这个是我在资源整合,在接下来的过程中,我所跟大家分享的五个要点,那大家在这块如果有什么进一步想了解的,待会儿,可以在问题中提出来。

五个要点的话,很重要一点我觉得这也是整合的核心,因为我的概念里头,我觉得要善用外在的资源形成更多的优势互补,我们这样可以达到事半功倍的共鸣的这种状态,那我们从金刚的这种角度来看的话,我们除了日常我们种下更多无量这种传播智慧的种子以外,那我刚刚跟大家分享的是传统的方法的这种结合,我自己觉得在这块上,我会去调动更多的这种资源,来成就当下的这个缘起,我们希望能够去影响更多的有缘人一起把这个事情做好。

分享的大部分都是这个在会前我们需要确认的一些,需要去思考的这个板块,那接着在会中的时候,那我基本上就会通过两张的表格,来完成,可能会涉及到几个岗位,我们把它清晰整理理出来以后,比如说,每场会议的整个质量好不好跟我们现场的音响,投影、环境,包括整个服务的过程,比如说,路线指导,大家早起来是不是很方便啊,这些都需要考虑的点。

我们会拍很多很美地照片,为下一场活动去做一些传播的铺垫。然后在拍照的过程中呢,像灯光音乐,都非常非常的重要,有没有美感?因为我们做的每一场活动都要考虑到这场活动没有来的那些人听到我的分享,我们后面会整理一些,比如花絮啊,在传播的过程中,分享给大家的时候,他们没有来的那些人听到这些看到这些是不是很想来,当我们自己本身,如果觉得我看到这些,我后悔没有来我下次一定会来,我觉得这个就会达到我们整个活动的预期的效果,会比较好,这是岗位分工表,我们需要考虑的几个重要的点,接着就是物资表。

刚才说到这个物资表这一块,物资表的话,具体的我在这边就不再仔细分享,到时候如果有需要可以我发给大家,大家可以仔细了解一下,反正整个会中我就会通过这两个表格来做更多的分工和执行这个板块,那会后的话,我们可能需要做更多的关怀工作,比如说关心他这次参加这场公开演讲,有什么样的收获,还有把我们日常的这个读书会或后续格西老师的在全国或者是全球的一些资讯,根据他的需求去带给他,去跟他分享;第二个就是电话的跟进,关心他有没有需求,有没有想进一步的去了解我们的DCI的系统的课程;

我们在会后会把刚才我们在整个会中所做的比如说图片,去整理一个非常精美的视频或者是初页,也有利于大家在参加活动有收获的同事去做更好的传播,如果有涉及到照片的话,一定要让我们更多人看到这张照片的时候,要知道这是什么时候什么活动,大概是关于什么样主题的活动。

我最近的会后的图片的整理,其实是对传播我们整个金刚体系或者是公开演讲后续的跟进工作可能会有很好的铺垫,因为我相信就是在趁热打铁吧,就是大家每个人在参加完这个活动,他们感觉很好的时候,你是不是又给到他很好的工具,让他们很简单的去分享传播,这是我要去做会后初页整理的一个很重要的一个意义。

在老朋友这块,我们在核心团队的建立这个板块,我们如何去跟我们的核心伙伴一起能够把公开演讲做的更好,那我在这边跟大家分享有几个点,首先我觉得。我们今天能够因为金刚智慧遇见,走在一起,我们都很清楚我们的人生是奔着这五大目标而来的,那第二个我就要非常明白我们的传播意义是什么,就说,金刚核心也一直是我们在讲说,你要什么,要先给出去,所以我们在整个传播,不管是读书会还是公开演讲还是老师的一个静修营,都是一个意义非常大,分享智慧,播种幸福,耕种自己的人生福田这个角度。第三个就是我们的大目标,我自己本身在厦门,一直坚持办读书会,包括后续我们办公开演讲啊,等等进修,我们大目标最重要是希望早日迎来格西老师来到厦门,去帮助更多人吧,这是我们的大目标;第四呢,只是我们要非常的清楚,我们的终极目标是什么,就我们这群人能聚在一起,我们到底要去哪里,我们肯定有一个终极的目标和共同的目标,我们都希望能够每个人成为更智慧的人。去成为去实现这个我们说的这个金刚五大目标。

我们这一群人聚在一起,我们到底能够共同去做什么,我觉得从生命的更高的一个层面,希望能够去实现,比如说成为一个有智慧的好人,我们一定在路上要共同去做一个分享智慧和传播智慧,直到实现我们的终极目标,成为一个有爱的生命或者是成为一个智慧的好人。在核心伙伴这个板块,那我会跟大家去传递这五大点。

今天呢,我跟大家就简单分享金刚公开演讲大概从会前会中和会后,包括我在资源整合的过程中,有清晰的五个要素,包括我们在跟老朋友,带领更多人一起种好种子的过程中,我们分享的五个大点。那我大概就分享到这,看看大家有什么问题可以提出来,希望能够有能够帮到大家,好,谢谢。

分享完毕,感恩大家。

作者:趙婉合

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