效率是做好工作的灵魂。—切斯特菲尔德
之前明叔提到过关于效率的“二八法则”，就是对最重要的20%的事花80%的时间，而对那些80%不重要的的事情花20%时间。
有粉丝后台留言问我：我怎么去衡量哪些是重要的事，哪些是不重要的事呢？怎么去衡量它们的时间消耗比例呢？这个“二八法则”到底怎么运用到生活中呢？
别急，明叔我先提一下众所周知的“帕累托法则”：你的80%的收益或价值其实来源于20%的努力。
比如：你每天工作8小时，但是在这段工作时间中，很可能你只有不到两个小时的工作才会有真正的回报，这就是那重要的20%。而其余的80%的事情可能包括含金量比较低的一些活动。
接下来我们可以对自己所工作的环境运用这个“二八”法则。可是，如何运用呢？明叔在这里提出一些建议。
首先，就要找到那重要的20%的事情。你要问具体是哪些事情，明叔认为就是那些你在工作中做得比较好、产出结果比较多、或者给你的回报较高的事情。
我们不妨这样做：
1.列出目前占据你工作时间的十项任务。
2. 分别写出这十项任务所占的时间比重。
比如一周你工作40个小时，某一项工作你总共花了6个小时，用6除以40，那它所花费时间的比重就是15%。当然，不一定所有的都要计算的很精准，只要合理的估算就好。
3.再写下你工作中所做的最有价值的三件事。
这三件事可能包含在上面的十项任务中，也可能在十项任务之外，因为你在它上面花费的时间少之又少。
4.估算一下你在这三件事情上花费的时间。
理想状态是，这三件最有价值的事情，同时也是占据了十件任务中时间最多的三件。当然这是理想状态，实际可能并非如此。
你可能发现你所列清单上的一些事情占用了你的大部分工作时间，但是它们带来的效果却很一般。所以，为什么我们总是在做那些令人不是很满意的工作任务呢？
可能是我们早就习惯了要去做这些事，或者说因为我们投入了大量的时间在这上面，所以更难舍弃。
就好比你读一本书，总共300页，你已经读了200页了，但是你这本书你觉得越看越没意思，心里想着还是应该把书读完，毕竟已经看了三分之二，所以还是硬着头皮，继续花时间把它看完。
那怎么样才能克服这种心理呢？不妨问问自己：如果当初我没有花时间在这个上面，现在还会这么做吗？如果答案是否定的，那么是时候停止它了！
同样的，这样的方法不仅适合于工作，也同样适合于业余生活，看看你工作之外的时间都被哪些事情偷走了。
1.列出目前在你工作之余最常做的十件事情（吃饭睡觉除外）。比如电视、健身、音乐、阅读，等等。
2.分别写出这十件事情所占的时间比重；
3. 再写下你工作之余所做的最令自己愉悦的三件事。同样的，这三件事可能包含在上面的十件之中，也可能在十件事情之外。
4.估算一下你在这三件事情上花费的时间。
看看你的结果如何呢？
想要提高自己的做事效率，首先就要清楚自己的时间分配，知道自己在工作和生活中有哪些方面可以进行改善，对于那80%不是很重要的事情，减少不必要的时间浪费。
在重要的20%的事情上多花一些时间，将80%的注意力集中在你的优势上，这样难道不是可以让自己变得更积极的面对工作生活吗？
