往事不堪回首。

去年此时，一位少侠，于众高管前述职，凭一纸PPT，滔滔不觉，意气风发，谈笑风生，挥斥方遒。讲完掌声雷动，好评如潮，最终完成吹完牛逼就加薪之壮举，此人正是化老师。当时，我坐在一个小角落，听的心潮澎湃，全然忘记排下一位述职演讲的是自己，结果轮到我了...

三人行必有我师，更何况是化老师，昨天在一块听听捧场他的分享课《三招教你搞定年终总结PPT》，干货满满，必须写个总结，一起来学习P（吹）P（牛）T（逼）。

首先说下我的浅见，PPT其实分两种，一种是给人看的，比如商业计划PPT；一种是配合演讲的PPT，比如发布会PPT。而年终述职PPT就属于后者，这种PPT其实本质上是一张思维导图，你在演讲时就是在讲故事（吹牛逼就是讲故事），目的就让观众跟着你的逻辑思维走，进入你创造的一个世界。

如何做好一份PPT呢？从这三个方面入手：

战略

战术

技巧

一、战略

进入正题前，其实化老师给我们演示了一个经典讲故事技巧（他并没有直说）——「你有病，我有药」，回想下小品《卖拐》。

病：很多人演讲时容易陷入这样的尴尬，自己讲得很高潮，听众却昏昏欲睡。自high是一个严重误区，从自己角度出发，讲自认为重要的观点，并且认为大家也会这么想。大多时候未必如此，听众其实并不那么在意你是谁，他们只在乎自己。你最想表达的并不一定是听众最想听的，要站在听众的角度思考他们最想听到什么，最想感受到什么。

举个栗子，你想加薪，那么在做述职报告时，你要问自己的就不是“我要让老板知道什么？”，而是站在老板角度，如果老板给自己加薪，那么他最应该知道什么，感受到什么？

知道自己病了，这里有药~

PPT中心思想

1、结果

结果思维，你这个PPT讲完之后要达成什么结果？

年终述职的结果就是让老板给你涨工资。老板知道了什么，才会给你涨工资呢？为了促成这个结果，你需要让老板知道这些：

你做出很多成绩，具体案例123

你工作很勤奋，经常加班加点

你能力强，是个多面手，关键时刻总能冲上去

为公司做了职责之外的东西

感受层面，让老板有这样的感受：

不给你加薪，对不起你的加班，显得自己赏罚不明

给你加薪，能给公司带来更多的利润，超值

你是主心骨，公司离了你不行

感受层面听起来很抽象，有一个技巧，就是不断提醒自己，如果我是老板，听了这句话，会有什么感受？

2、关联

你讲的东西，要与听众的利益产生关联。道理很简单，你讲的再好，与我无关我听不听都无所谓；你说的跟我利益相关，讲再烂我也要听听。

比如，哪些和老板利益相关？

不加薪对老板的威望有害

不加薪优秀员工可能会被挖走，公司人才损失

加了薪员工能为公司创造更大的利润

在乎就是关联性。

3、要点

不仅是PPT，一封邮件，一份工作报告，一篇文章都要有要点，就像小学时语文课总结课文中心思想。

有一个技巧，反复问自己，如果听众听完你的演讲，只能记住1句话，这句话是什么？整个PPT、演讲要要围绕这个要点开始，观众最讨厌听了一堆废话，还不知道你讲的是什么。

内容套路

1、兴趣

开场就要吊足大家胃口，勾引听众的兴趣。

同样可以应用到写作、电影等等，比如一个小说的开场：我的家里被偷了，但所有贵重物品都还在，只是冰箱里的食物都不见啦。是不是想继续看下去？

2、路线

前面讲过，PPT其实就是一个思维导图，你要告诉大家你的路线，引着大家的思路向前走。就像你去公园，进门时要看整个公园路线图一样。

其实这里化老师又为我们演绎了一个技巧（他又没说），从开场至今，整个分享一直在用「总-分」套路，总：先说PPT从战略、战术、技巧三方面入手，然后分：从第一个战略讲起。这就是一个简单的路线图。

3、要点

整个PPT有一个最重要的要点，然后不断强化它。

如何强化，可以通过这4个方法：

讲故事

人人都爱听故事，讲故事更容易让大家记住你的观点，更好的促进结果发生。

我讲个故事，地铁里常常有人乞讨，简单的拿个碗杵到你的面前，很大概率是收获一脸冷漠。有一天我在地铁里遇到一个小伙，同样拿着碗但是哭丧着脸说自己是e租宝受害者，现在急需用钱，结果很多人就同情的给钱啦。

用比喻

生动的观点更容易让人记住。比如乔布斯说，把一千首歌装进口袋就是ipod，生动形象。可以看看杜蕾斯的微博，各种比喻、暗喻让人拍案叫绝。

运用重复

重要的话说3遍，5遍，10遍，不停的重复要点。每年春晚冯巩都会重复一句话，亲爱的观众朋友们，我想死你们了。就是这个道理。

引用

引用别人的话，可以使PPT更加客观真实。比如乔布斯引用微软高管的话，如果不是在微软上班，我一定会买一个Mac。再比如下图，罗振宇在跨年演讲上的引用。

4、惊喜

结果来个惊喜，会让大家对演讲记忆更加深刻。比如罗永浩总是在演讲结尾搞个意外惊喜。

二、战术

1、了解但又不仅限于了解

述职主要是工作总结，我们虽然在一个公司，但大家未必都了解彼此的工作，特别老板可能更不知道你每天在干嘛。PPT首先要做到让别人了解你的工作，各行如隔山嘛，但不仅限于了解，就是要给老板和同事一种原来我看到的只是冰山一角的感觉。

这样老板会觉得你踏实肯干，同事会觉得你很牛。比如很多人认为新媒体运营就是每天写稿子，其实远不止，还有策划、运营等等，这里可以举出你做的大量工作例子。

2、科学的证明你的成绩

如何科学的证明你的成绩？

拿作品说话，比如你完成的项目，你做的设计等具体作品；

用数字说话，比如你写了多少文章，你敲了多少行代码；

举个栗子，化老师当年做的述职PPT：

写的一篇爆款文章，被包括竞争对手在内的多家机构转载，为了突出效果，用密集的表格铺满画面，给人以迫感。还特意圈出来了搜狐财经并放在第一位，是因为CEO以前在搜狐工作过，被前东家转载会让CEO很有面，他自然会记住这个例子。

3、注意打磨PPT的细节

细节很重要，会让PPT很有质感。

比如数字，170000000很明显比1700万更有冲击力；

再比如在讲到一部分时，其他部分可以暗下去等。

更多类似的逻辑关系细节可以微信后台回复PPT，查看许岑的教程。

三、技巧

最后一步，如何做出一个颜值高的PPT？版式设计二三四法则。

两个原则

1、高信噪比原则

将无用的信息全部删掉。

左图信噪比就很低，重点内容被无关信息干扰，右图信噪比就很高。

有两个要点：

一张幻灯片只能讲1个点

3秒，扫一眼就能知道幻灯片的内容

就是一眼就能看清幻灯片表达的点。

2、图片优先原则

能用图片，就尽量少用文字。图片的感官冲击力更强，比如下图。

三个要素

三个要素就是图片、形状、字体，三者有机组合，幻灯片更有冲击力。

1、图片

上面说了，图片比文字更加生动形象直观。

2、形状

形状有区隔的作用，使画面更加整齐紧凑，而且还可以通过大小、颜色等变化突出重点！比如我之前做的小白学基金PPT。

3、字体

字体很多用哪一种呢？这要根据你的PPT风格而定，现在网上有很多种字体，我们常用的有这些：

印刷体：宋体、黑体等，商务PPT适合用；

书法体：康熙字典体等，中国风风格比较适合；

美术体：华康海报体等，文艺风可使用；

正常情况下，建议使用非衬线字体，笔画更加厚重，更便于识别，演讲时便于各个角度的听众都能看到。还有一个原则就是要保持统一，一份PPT字体种类不要太多。

四个技巧

四个技巧其实都是基于逻辑关系然后组合，后台回复PPT，可以查看更多幻灯片制作逻辑关系处理技巧。

1、对齐

相同元素保持整齐。

2、靠近

强关系主动靠近，弱关系保持距离。

3、对比

有对比才有差异。还是我之前做的小白学基金PPT。

4、重复

重点内容重复说，之前说了重复的重要性。

补充一点，在演讲时一定要保持自信，你都不信自己，老板怎么信你。好啦，战略、战术、技巧三招搞定年终总结PPT就酱紫，点击阅读原文听化老师语音分回放。

最后推荐大家多看看罗永浩的发布会，无论是PPT还是演讲都能学到很多，重要的是多练习，多练习，多练习。