玲宝的阅读手札|003“将学到的内化成自己的”

一看别人是9点上班,我是9点半。没事儿,自己调整成9:00-9:30,变成自己专注的时间。

中午11:30—12:00,也就是午饭前的半个小时,其他人都开始进入‘垃圾时间’了,这时候反而是你不被打扰的时候。

我们不是没有不被打扰的时间,而是没有创造出不被打扰的时间。

为自己建一个预案系统

碰到临时突发事件的时候,没有其他的办法,只能紧急应对。

首先,处理事情之前先处理好情绪,你要知道,不论多糟糕的事情,当它发生的时候就已经过去了,你再郁闷、烦躁都无法改变过去,对吗?最实用的方法就是活在当下,怎么做到呢?

还是问那个老问题:‘下一步行动是什么?’

每周一会

会议,其实是公司里非常重要的部分,大多数的目标、计划、行动、总结,都是各方通过会议来沟通的,它是个收集篮,也是个触发器,所以我很关注会议的效率和质量。

高效会议清单

我直接把系统做成了清单形式,任何组织者只要拿到这份清单,就能轻松召开高效会议。

一共分三个部分。

会前

我们为什么开这次会

确定议题(不超3个)

确定相关人

确定会议记录人

预约会议室

发送会议邀请、通知

设置行事历,提醒自己提前10分钟到场

会中

会议组织者的角色之一是会议节奏控制者

设置“番茄会议”倒计时,每25分钟必须休息5分钟

会议不超过1小时

站着开会

最后5分钟用来总结会议,确定每个议题都有行动计划、责任人、时间底线

会后

会议记录员发送会议纪要给与会成员,会议纪要符合金字塔原理:先写行动计划、责任人、时间底线,再写讨论过程。

如知识管理系统、健康锻炼系统同样照做。

有导师在前方指路,方向越来越明晰。

做阅读札记的你,真好看。

笔记来源☞《小强升职记》第三章

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