职场不是以年龄论资排辈的地方，能否做到有效沟通，高效率完成领导安排的任务，才是职场人应该掌握的基本技能。有效沟通，简单说就是有结果、有截止时间、沟通双方都了解沟通目标，能够让事情快速进行下去的一种沟通方式。

只有当沟通效率能够大幅提升时，我们才能够提高工作效率，更高效的完成公司领导安排的任务。那职场人士如何做到有效沟通？四个步骤，让你给领导留下好印象，为升职加薪增加有利砝码。

一、沟通前明确目标

员工小A做事总是瞻前顾后，每次领导安排的项目，他都会思考几种不同方案，列举后去向领导汇报，一说就是半个多小时，最终会讲他认为其中哪一种方案最好，建议领导采用。多次重复如此操作后，领导开始把项目交给其他人做，再也没给过他好项目。

沟通前未明确目标，浪费了领导和自己的时间，这是很多人在汇报工作时都可能会犯的错误。敲开领导办公室门时，意味着你应该想清楚，接下来要说什么。如果没有明确目标，领导很难在短时间内获取有效信息，沟通就没有意义。

比如上述案例中的小A，完全可以一句话带过他对比了几种不同方案，具体阐述最优的那一种就行。嘴是用来说的工具，阐述的是思维，这样汇报工作耗时短，沟通效率更高，员工思维清晰，做事有轻重和条理，领导更省心，也更放心把重要的项目交给他来做。

二、沟通时提炼重点

小B刚入职场时，每周都要给领导汇报工作。刚开始汇报总是被领导打断：“你到底要说什么？捡重点。”挨训的小B十分尴尬，不知道接下来的话该不该说。再去汇报工作，总是战战兢兢的，生怕说错，更怕表达不清楚挨批评。

汇报工作，不是简单的信息传递，而是需要双方都能明确沟通的目的，并能在沟通中获得有用信息，为领导下一步安排工作提供依据。那怎么沟通才更有效？最简单的方法就是判断所完成工作的难度和价值，学会提炼重点，列出条理清晰的汇报提纲后，再去汇报。

比如上述案例中的小B，作为职场新人，每周给领导汇报工作。他应该每天做好工作记录，一周后进行梳理，哪些需要给领导汇报，哪些没必要汇报。梳理完成后，把有价值的事情通过列点汇报给领导。如果领导具体问哪一点，再详细阐述，如果都不需要，就不用花更多时间汇报。

三、沟通中注意聆听

员工小C最近有个烦心事，快到年底项目合作方催的紧，他去汇报项目进度说的很多，领导甚至插不上嘴。但是等他说完，想听领导接下来的工作安排时，领导却不愿意多说话，让他就按自己的意思办。有些地方是需要领导把关的，领导也不表态，这可难坏了小C。

沟通中最忌自己侃侃而谈，却听不进去对方的发言，甚至不给对方说话的机会。沟通中非常关键的一个环节，就是倾听。在给领导汇报工作，尤其是重要项目推进过程中，每汇报一项，都应该听听领导的意见。领导示意继续后，再接着汇报。如果领导说了什么问题，自己没有听清楚，应该根据现场情况，能问的立刻问清楚，不合适问的话，私下也要再问清楚。在聆听中，双向沟通，让信息表述更清楚。

比如上述案例中的小C，如果在汇报工作中，能充分考虑领导的角色，做到汇报和有效聆听，跟领导形成双向互动，也不至于搞不清领导意思，最后让自己左右为难，工作无法继续开展。

四、沟通完确认反馈

员工小D在跟领导沟通工作的时候，表达清晰，很受领导喜欢，领导也乐意把一些重要工作安排给他做。但是他有个缺点，就是沟通完后很少跟领导确认反馈信息。所以经常会出现的情况就是，工作分不清轻重缓急，领导来询问某工作进度了，他却还在做其他工作，而这个工作还没开始。

领导信任某员工，就可能会给他多安排“活儿，锻炼他的同时有意培养他。但是对于员工来说，做好多项工作需要时间，也需要分出先后顺序。因此在跟领导沟通过程中，确认反馈就很关键。特别是一些截止时间较紧的工作，更要明确先后顺序。

比如上述案例中的小D，如果领导安排工作时，在沟通结束前就询问好该项工作的截止日期，合理安排自己手上的各种工作。在领导要求的时间截止前，完成好要求的工作内容，在职场中一定能有更出色的表现，也更受领导待见。

看过上述四个沟通案例后，不难发现职场沟通说难也难，因为你需要多方权衡，用最优的沟通方式来保证沟通效率；说不难也不难，因为你只要留心，养成好的工作习惯和汇报习惯，你的职场沟通就可以快速高效。如何真正有效提升沟通，关键在于作为职场人士的你，是否把沟通，当成一项重要的职场技能来提升。

在《关键对话》这本书中有讲到：对话的关键就是让对方感觉安全，这个观点我很认同：任何时候与领导沟通，先要学会换位思考，找到沟通的重点，提前做好准备工作。你帮领导节约的时间，带给领导安全感，领导才可能放心把重要的工作交给你去做，而你也能为自己的职场晋升提前铺路！