文/玲玲
不管你是学生、上班族、自由职业者,还是全职妈妈等身份,相信生活在这个时代的任何人,难免在日常生活中,会有以下7个方面的困扰。
· 目标经常完不成
· 接着出现不良情绪
· 时常觉得精力不足
· 每天有忙不完的事情
· 工作、学习效率很低
· 无法利用好碎片时间
· 每件事情都想亲力亲为
以上7个方面,是我们几乎每天都会遇到的困扰,秋叶大叔也不例外。
因此他针对这7个方面的问题,分别设计了目标管理、情绪管理、精力管理、日常管理、效率管理、碎片管理、外包管理,帮助我们走出时间方面的困扰,从而拥有轻松、快乐的人生。
这也是《时间管理7堂课》的书名由来。
其实,这7堂课,是秋叶大叔根据自己的亲身经历和体验,总结出来的最可行、最适合我们每个人解决时间困扰的干货。
这本书我前前后后看了3遍,现在比较理解秋叶大叔的设计和构造。
作为一个上班族,我也以自己的经历和理解,和大家一起解读和分析这本书,在这个过程中你会惊讶地发现,时间管理其实是个伪命题,你能管理的只有自己。
一、了解自己:观察自己的目标、情绪、精力
1.制定大目标,其实是探索自己的过程
每年的跨年狂欢夜之后,相信很多人都喜欢年度复盘,为新的一年定下目标,也是必须做的一件事,不管多少次没有实现依然乐此不疲。因为我们需要时间衡量存在,更需要时间给自己期待和希望。
秋叶大叔在书中说,如果想成为一个善用时间的人,首先得问自己现阶段是否有一个大目标。
秋叶大叔的观点是大目标要符合SMART原则,即大目标必须是具体的,可衡量的,可达到的,与其他目标有关联性,有明确的截止时间。
但是,很多人的情况可能是目标不明确,目标太小,目标太多等等。
所以,此刻的你需要审视一下自己,为自己量身设计一个大目标,可以按照以上的SMART原则。
我认为给自己设定大目标,其实是一个发现自己、探索自己的过程。
设定目标的过程中,你会发现之前的目标其实是随大流制定的,所以经常无法完成。
每个人,在每个阶段的目标是不一样的,所以你需要全面观察自己,了解自己当前的需求、特点、喜好等,然后给自己制定与之匹配的目标。
大目标制定好之后,就是投入时间完成。
这里,秋叶大叔给了一个很有意思的用时比,即拿你用于完成的大目标时间,除以每周的168小时,得出的结果就是每周大目标用时比。如果低于5%,即不超过8小时,就说明你的时间分配需要调整。
我也计算了自己当前大目标的用时比,发现低于5%,说明要立刻改进。
而秋叶大叔的大目标用时比,竟然高达15%。这就是大神和我们普通人之间的区别,因此更需要努力学习和实践。如果你经过计算也低于5%,那么记得及时调整自己的时间分配。
2.观察情绪、调整情绪就是调整自己
秋叶大叔从现实生活和工作中发现,很多事情我们都决定不了,而只能管理好自己的情绪。很多人之前可能没有注意到,情绪和时间利用紧密相关。
正如秋叶大叔所言,其实,对自己时间管理产生诸多不满的背后,是无处发泄的情绪。
仔细思考,就会发现这一点也不难理解。
比如,很多人看了很多时间管理的书籍,却发现自己的时间依然利用地很差劲,因为影响人情绪的原因和情况,太多了。
如果不调整好自己的情绪,学再多的时间管理都没用。
这里举个日常生活的例子。比如,你今天上班的时候被领导批评了,有两个选项,一是非常生气,然后找同事和朋友吐槽,甚至下班以后还要去喝酒撸串排忧解压。二是选择接受和反思自己的工作,然后改进,接着投入接下来的工作当中。
· 第一种做法,是普通人的情绪宣泄,也是对时间的消耗。
· 第二种做法,是时间管理高手对情绪的调整,对时间的利用。
所以,我们可以发现普通人和时间管理高手,处理非理性情绪的不同,这就是我们和高手之间的差距。
知道这个事实之后的你,就需要随时观察自己的情绪,客观理性地对待自己的情绪,然后排解不良情绪,才能有效利用时间。
将自己调整到最佳状态,自然会最高效地利用时间,产出的效率也会最高。
3.想要快速恢复精力,就要认识你自己的身体
相信很多人,经常会觉得精力不足,这也是你时间管理较差的原因之一。很简单,一个整天拖着疲惫身体的人,是不可能利用好时间的。
所以,必须掌握快速恢复精力的方法,而这个前提就是你必须认识或者了解自己的身体。
比如,了解自己的睡点。我个人在无数次难以入眠的经历中,终于发现自己的睡点是23点,就是一旦超过这个时间点睡觉,我就会非常难以入眠,很痛苦。所以,我恢复精力的途径就是在睡点之前必须休息。
秋叶大叔在书里总结了恢复精力的最有效方法,一是保持到点就睡的习惯,而是早睡早起。
看起来,是很简单的道理。但是,有多少人知道自己的睡点?又有多少人可以做到早睡早起?
而每一个时间利用地很好的人,都很了解自己的身体情况,也只有这样才能保持精力充沛,才能不浑浑噩噩度日。
秋叶大叔说,做好目标管理、情绪管理、精力管理,那么时间管理的问题就解决了大半,的确如此。
而且在我看来,前面这三个方面的重点不是真的去管理那些目标或者情绪,而是去了解自己、觉察自己。
这是前面的3堂课,也是我认为最重要的3堂课,所以秋叶大叔说能解决你大半的时间管理问题。
这3堂课,对我来说就是了解自己的3堂课。只有充分了解自己,才能管理自己。
二、管理自己:你无法管理时间,唯一能管理的只有自己
本书一共7堂课,剩下的4堂课分别是日常管理、效率管理、碎片管理、外包管理,我将这四个部分放在一起理解,即归纳为管理自己。
因此,我对本书的理解很简单,前3堂是了解自己,后4堂课是管理自己。
所谓知己知彼,百战不殆。
前面我们已经通过3堂课了解自己、觉察自己,那么现在就是实操部分了,即真正要开始管理自己。
1.管理自己的前提:找回被你被分散的注意力
本书的后半部分,秋叶大叔设计了4堂课,其中我认为最重要的就是碎片管理,因为这个环节和我们每个人都息息相关。
尤其在当前的互联网时代,每一个人都面临注意力被分散,碎片时间被浪费等,这些亟待解决的问题。
如秋叶大叔在书中描写的一样,我们生活中在智能手机时代,各种手机软件都在占用我们的时间,注意力有随时被分散的烦恼。
这一点,我们应该都深有感触。
比如,正在看书或者工作的时候,微信的消息提醒;正在查找所需要的资料,被微信公众号的推文吸引;只想看一个搞笑视频,结果看了数不清的相关视频;只计划买一个水杯,结果被某宝推荐逛了一上午的"尖货好物"等等。
这些情况,都是事实,而且很难拒绝。
我曾经一度被这些满天飞的消息和推送整得很焦虑,后来只能关掉所有消息提醒,就留了一个来电铃声不是静音。
现在,我在秋叶大叔这本书里找到了共鸣,他把这归结为"减少被信息干扰的次数"。可能你想万一错过重要的消息怎么办呢,秋叶大叔的答案很干脆和直接:
放心,真正重要的消息其实很难错过。
其实,我也这样认为。因为如果真的有重要的事情,对方可以打电话找我。而且,我关闭消息提醒这么久了,好像也没有错过什么重要的消息,因为之后会统一接收、回复。
因此,不妨尝试适当放下手机,立地成佛;试着关闭消息提醒,给自己片刻安宁;只看计划之内的浏览,拒绝五花八门的推荐。
互联网时代,注意力是我们最宝贵的财富,各大商业巨头抢占的也是注意力资源。
如果我们没有给一个时间单位定义用途,那么在这个时间单位里我们大概率会被其他事抢占注意力。
所以,如何让自己的注意力不被分散或者抢占呢,我的解决方法是上文提到的自律。
但是,很多人无法自律,因此秋叶大提供了一个黄金锦囊,就是给你的时间定义用途,然后利用好每一分钟。
2.管理自己最好的方法:高效利用碎片时间
不知道有多少人意识到,我们每天其实有很多碎片化时间,如果没有注意,这些时间都会被浪费掉,所以每天才觉得时间不够用。
碎片时间,是相对于大块时间而言的,因时间、空间和状态切换而产生的零散、无规律的小块时间。
秋叶大叔在本书中,列举了日常生活中大部分人的碎片时间。
事实上,我的生活中,碎片时间比这多得多。比如,下地铁之后要路走15分钟,中午排队等饭的15分钟,洗漱的30分钟,护肤的15分钟等,这些时间都是碎片化的。
你会发现,将自己的碎片化时间量化出来,会非常震惊,原来自己还有这么多碎片化时间。
所以,列出你的碎片化时间,就不会说自己每天忙得一点时间都没有。
为什么要列出碎片化时间,因为它非常重要。
美国一项数据表明,能合理利用好碎片时间的人只占总人数的3%~5%,如果你能成为这3%~5%的一分子,那么你的职业发展速度会比其他人快很多。
当你找出自己的碎片时间,也知道它的重要性的时候,可能会发现依然利用不好,这是因为你很少想过可以利用碎片时间做什么。
如果没有想过碎片时间可以做什么,那就会被轻易浪费掉!
而且,我虽然清楚自己的碎片化时间,但是看了秋叶大叔的提问,却很震撼,原来时间管理高手把时间精确到了一分钟!
在书中,秋叶有一个这样的问题,大家也来思考一下。
现在我们可以问自己一个问题,自己可以利用的最小时间单位是多长时间?是1分钟还是3分钟?请回答我们的挑战提问:
1分钟能干什么?
在此之前,我从来没有想过1分钟的碎片时间,还可以被利用。想必很多人都没有想过,现在可以回答一下这个问题。
可能很多人想不出多少答案,我们来看一下秋叶大叔的答案。
没错,这就是一分钟的时间里,我们可以做的事情。
这其实是前面提到的,给时间单位定义用途,只不过精确到1分钟了,而且是找到多元化用途。如秋叶大叔所言,这才是时间管理高手管理1分钟时间的思维方式。
我从这个问题发现,其实没有所谓的时间管理高手。
被称为时间管理高手的人,不过是在意自己的每一分钟,然后用好它。就像鲁迅先生说"哪里有天才?我是把别人喝咖啡的工夫都用在工作上的。"
现在,我们应该学习如何高效利用碎片时间。秋叶大叔,在书里给出了以下几个小方法。
· 减少被信息干扰的次数
· 尽量避免被他人切碎时间
· 列行动清单,只做行动清单上列举的事
高效利用碎片时间,其实不是管理时间,而是管理好自己。
梳理自己的碎片时间,需要你思考或者记录每天的每块时间,不要嫌麻烦,花不了多少时间,反而是个看清很多本质的过程。
或许,你会看清时间是公平的,看清自己的优点,看清自己的惰性。再针对自己的情况,找到符合自身的时间规划,这其实是找到管理自己的最佳途径。
结语
本书一共7堂课,后半部分除了碎片管理以外,还有日常管理、效率管理、外包管理,这些都是秋叶大叔针对互联网时代下的我们,量身定做的时间利用策略。
很多人,在时间方面可能不止前面提到的7个困扰,也不能指望学完这7堂课,就可以在"时间大学"里顺利"毕业"了。
但是《时间管理7堂课》这本书,给了我对时间的新看法,尤其是对自我的认知。
因为我在看这本书的时候,才发现自己并不足够了解自己,比如自己的身体、情绪、精力等情况。同时,也发现对自己的管理有很多疏漏之处。相信很多人看完以后,都会有这个感受。
所以一直以来,我都认为时间管理是个伪命题。就像秋叶大叔也在书里明确表示时间是无法管理的,唯一能管的只有自己。
所以,与其说这本书是时间管理7堂课,不如称它为自我管理7堂课。
人的一生中,最难了解的其实是自己,最难管理的也是自己,通过这本书你会发现,最应该学习的不是时间管理,而是自我管理。
这本书让我明白,不要沉迷于任何时间管理的理论,而应该了解自己、觉察自己,然后管理好自己。只有这样,才能真正解决时间带来的困扰,获得轻松、愉快的生活。