当我们制定了企业战略、分解了阶段性目标,以及确定了任务执行顺序之后,每条任务持续的时间可通过会议相关责任人估算决定,或者直接由发布人进行“专家判断”的方式确定。日常管理中,我们大部分的进度管控都是基于任务进度计划完成的。
具体来讲,管理者是借助WikiWorks系统「公司战略」模块中的“甘特图”工具跟踪任务进度,即在一个平面坐标系上,以横轴为时间轴,单位为月,纵轴为战略目标轴,分别列出计划完成的措施,在空白处填充空心的方框代表任务的进度,显示每个任务的开始和结束时间,并对任务对进度情况加以管控的方法。
为什么必须重视甘特视图这项功能?
◎ 专业的WikiWorks系统技术支持,无需进行复杂的计算分析,图形化展示,更直观;
◎ 「甘特视图」是评估任务进度的有力工具之一,能够直观地表明为达成目标所计划采取的措施在什么时候进行,以及实际进展与计划要求之间的差异;
◎ 管理者可以通过「甘特视图」评估具体任务耗时多久、需要使用多少资源,并且当不同任务出现时间重叠时,进行任务优先级判断,特别在规划任务之间的依赖关系时,尤为重要;
如何在WikiWorks系统中使用「甘特视图」?
首先,甘特视图由系统自动开启,系统内所有用户可直接点击「公司战略」,切换至「甘特视图」界面进行查看任务的全局甘特图;
其次,甘特视图查看「任务进度」时,可通过“筛选”功能对任务标签、部门/员工、起止时间进行条件限定,在所需要的字段前直接勾选勾选即可完成;
敲黑板!牢记任务状态标识的"三色素"
不同任务状态下的任务进度条会通过不同的颜色标识,任务进展顺利,温馨的绿色会予以标记,反之,任务延期,醒目的红色加以督促,对于那些即将开展的任务,我们精心调配了天空蓝加以提示。
每个部门每个月都会有很多工作要推进,如果都用excel或project来手绘,那传说中最心累的中层岂不是真的要累死了?
使用WikiWorks,凡是团队内的任务,都会自动生成甘特视图模式,可以清楚得看到实际进展与计划要求的对比,可以帮助分析其中的原因,从而在以后更高效的管理工作。
WikiWorks作为一款比较灵活的敏捷协同工具,提供了很多通用的管理要素,各大企业可根据实际的需求对这些要素进行组合,灵活使用。