经过两个月准备和一个月的闭关奋战,在8月7号通过了PMP认证考试。
什么是PMP?
PMP是project management professional的缩写,指的是项目管理专业人士资格认证。它是由美国项目管理协会(Project Management Institute(PMI)发起的,严格评估项目管理人员知识技能是否具有高品质的资格认证考试。
PMP认证目前在全球 190 多个国家和地区得到高度认可,是项目管理业界含金量最高的证书。截止 2018 年 6 月,PMI 全球认证的有效 PMP®(项目管理专业人士)总数为 859,893 人。其中,中国大陆认证有效人数在 22 万左右。
PMP 考试内容主要以PMI发布的PMPBOK项目管理知识体系中的五个过程组、十大知识领域为主。
项目管理是一个系统性的工作,在一个企业内部如果要把项目管理的工作做好,除了项目团队的工作与管理水平不断提高之外,还有两个重要的方面,一个是需要高层的支持,另一个是需要职能部门的人员的积极配合。
所以很多公司的高层、中高级管理者也会学习PMP,同时还会组织其组织内部的相关职能部门,比如人力资源、财务、采购、运营等职能部门的负责人来参加PMP的学习,让他们也了解项目管理的五大过程组、十大知识领域,让他们明白项目管理的整体逻辑性。如此一来,职能部门在以后的项目管理工作中,才能更好的配合项目经理及其团队,一起将公司的项目做好。
由于 PMP 的学习的内容包含了管理学的众多领域,而且整个项目管理的知识体系具有很严谨的逻辑性,得到众多行业的认可。所以,即使不是从事项目管理行业的专业人士,学习了 PMP 之后,对于其日常工作的能力提升、解决问题的思路均有帮助。这也是为什么 PMP 这么受欢迎的一个重要原因
为什么要考PMP?
我研究生毕业时去摩托罗拉实习,然后到西门子工作接触到大公司软件开发项目流程,从前期需求分析,设计评审到测试交付都有详尽的规范流程,项目经理带领工程师团队按照项目流程各司其职就像流水线一样开发软件产品,让我大开眼界。
在西门子也曾经到德国总部接受培训更加了解到严谨的德国人如何设计开发产品,产品开发流程的制定非常详尽严密,也进而明白为何德国产品的品质值得信赖。
虽然有十多年项目管理经验,也一直没有机会去考PMP认证,反倒撺掇做软件工程师的老公去考了,还自诩说虽然我没有考证但是项目管理的实战经验绝对比他丰富。
在学习PMBOK考过PMP以后才更加明白很多大公司的流程也都是建立在PMI的项目管理知识体系的基础上裁剪定制出来的。PMI的项目管理知识体系博大精深,如果当时就考过再结合经验会让我有更深刻的体会和进步。
做了五年全职妈妈以后,今年准备开始找项目管理的工作,发现很多相关的职位都要求或优先考虑PMP,从5月初开始准备考PMP。
PMP考试流程
我在网上搜集了PMP考试的相关资料,也咨询了已经获得PMP的朋友,了解大概流程如下:
1、PMP培训与考试的授权机构
PMP 考试在全球是由美国项目管理协会 PMI 主导的,PMI 会在全球各个国家与相关培训机构合作,并授权他们 R.E.P 资格(注册教育机构,是英文 Registered Education Provider 的缩写),以便培训机构在全球开展 PMP 的培训工作。
2、PMP考试地点与时间
考试统一由北京国家外国专家局培训中心组织,笔试,考试后一个月左右出成绩。
考试时间:一年有 4 次,分别是 3、6、9、12 月各一次,其中 3、6 月一般在月底的倒数第二个周六;9、12 月一般安排在月初的第二个周六。
考试地点:全国各大省会城市及各别经济强的非省会城市均有考点。
3、考试教材
官方指定的教材是项目管理知识体系指南 (PMBOK®指南),目前是第 6 版。
培训机构一般会再给学员发自己编写的辅导资料。
4、报名条件
申请人首先需要获取35小时以上涵盖项目管理知识体系中九大知识领域的培训证书。
报名考试者必须具备以下两类情况之一:
第一类:具有学士学位或同等的大学学历或以上者
申请者在五大项目管理过程中至少具有 4500 小时的项目管理经验,并且,在申请之日前 6 年内,累计项目管理月数至少达 36 个月。
第二类:不具有学士学位或同等大学学历或以上者
申请者在五大项目管理过程中至少具有 7500 小时的项目管理经验,并且,在申请之日前 8 年内,累计项目管理月数至少达 60 个月。
注:在计算项目管理月份时,所要求的 36 个月是不重叠的、单独的。
5、考试内容
PMP 考试内容主要以项目管理知识体系中的五个过程组、十大知识领域为主,所有的题目会分配到所属的过程组:
启动:确立一个项目或一个项目阶段。
计划:为完成项目,制定和维护一个可操作的计划。
执行:协调人力和其他资源以执行计划。
控制:通过监控和进度测量及必要时采取纠正措施以确保项目目标的实现。
收尾:正式验收项目或项目阶段并使其有条不紊地圆满结束。
6、考试题型
PMP 考试采用客观的选择题形式,共计 200 题,全部为 4选1 的单选题。其中有 25 题不计成绩。共计 4 个小时。
PMP考试经验和心得
我在申请PMP考试中就遇到了问题,花了很长时间。
PMP考试是有经验要求的,申请者在五大项目管理过程中至少具有 4500 小时的项目管理经验,并且在申请之日前 6 年内,累计项目管理月数至少达 36 个月。
虽然是从2004年开始我有十多年的项目管理经验,但我已经将近五年没有全职工作,在我计算项目管理经验时发现我最近6年之内的全职工作经验达不到4500小时和36个月的要求,项目经验也需要提供具体的时间内容和联系人。
PMI会审核申请人的资料,我在网上看到很多人因为不符合要求被拒,而且PMP认证部会按一定比例抽查审核申请资料,提交给PMI证书部的任何虚假和错误信息将受到惩罚,包括中止或撤消考试资格或证书。
我当时就崩溃了,本来是为了找工作而考PMP,项目经验不够就成了死循环。后来一个考过的朋友给我建议,我这几年的兼职工作也可以算做项目经验,让我抓到了救命稻草,我真实地把兼职的项目经验也算进去终于凑够了,并且最终通过了PMI的审核。
申请人也需要获取35小时以上涵盖项目管理知识体系中九大知识领域的培训证书,有很多PMI授权的培训机构可以提供线上线下的培训课程。
我在网上找到了一家口碑不错的在线培训机构OSP International LLC,性价比很好,提供的培训内容有:
PM PrepCast时培训视频可以随时观看并下载音频,学习以后通过考试就可以获得35小时的认证。
PM Exam Simulator提供九套在线模拟题,这个模拟题对我通过考试起到了关键作用。
还有论坛很多人分享考试准备经验和心得,我也获得很多有用的信息和资料。
我6月17日提交申请,6月24日收到批准信,然后开始计划考试时间,根据朋友的经验和建议,大致计划一个月时间,决定8月初考试。但是8月6日老师来访要陪同,之后还有一周时间全家人去大峡谷的road trip,网上查询以后就把考试时间定在8月7日,考试中心就在离我家不到十分钟车程的地方。
提交考试时间以后我就全力以赴准备考试,7月初美国国庆节游玩以后才正式开始,正值暑假,三个孩子都放假在家,我就每天上午带她们去图书馆,我学习她们在旁边玩,中午就在图书馆凑合吃饭,下午回家哄老三睡觉,然后就准备晚餐带她们去不同的兴趣班,回来以后就要准备睡觉了,还有各种家务琐事,所以我每天学习时间最多2到4个小时,中间经常被打断,很难做到专注。
PMBOK将近1000页的文档,涵盖项目管理知识体系中的五个过程组、十大知识领域为主以及49个子过程,内容非常多,考记忆背诵肯定是不行的。我做了ITTO的电子文档方便查阅,把主要过程打印出来贴在书桌旁增强视觉化,也在youtube上看了一些评价很好的PMP讲解的视频。
考试需要在四个小时内完成200道题,是有速度要求的,尤其又是英语考试也考察英语阅读理解能力,对我来说理解每道题都需要额外的时间,时间更紧张。为了训练做题速度,完全模拟4个小时考试时间,我早上5点起床开始做题,这样才能保证不被孩子们打断,PM Exam Simulator有九套题,我只做了四套,做完一套题也需要一到两天时间来分析总结200道题。
看到论坛里考过的人分享,有些人准备四个月每天四个小时,首次就通过,有些人考了两次,三次甚至都没有通过。我在做模拟题的时候通过率很低让我也很受挫,甚至做好了再考一次打算。但是想到8月还要出去旅行,如果不通过都没有心情去玩了,还是要努力争取一次通过。
临近考试我心里非常没谱,只好听天由命了。考试内容难度跟考试模拟题差不多,但是有很多题目描述比较模糊不能确定答案,时间刚刚好完成,没有更多时间review,有些不懂的题只能瞎蒙了。点完提交按钮我闭上眼睛祈祷,等我睁开眼睛看到屏幕上的“Congratulations”,我激动得眼泪快到掉来下,三个月辛苦付出总算有了好的结果,可以开开心心跟家人旅行然后准备下一步找工作了。
我给帮助并鼓励我的朋友和领导发信息,告诉她们我通过PMP考试并感谢她们的帮助。朋友夸我厉害说带着三个孩子还能一次通过,我只能说需要运气加持才刚好通过,实在是准备得不够充分。
当然学 PMP 也不应该只为一纸证书而来了,通过考试获取证书只是努力和运气的结果,而深下心来去学习做项目的思维方式,领悟项目管理的本质,才是至关重要的!
PMP 也仅仅是一个考试,并不意味着通过的人就马上拥有了项目管理的水平和经验。通过学习 PMBOK 的理论参加考试,可以使我们整理自己以往的项目管理经验,在以后的工作之中更好的运用,不断学习理论加实践总结才是成功之道!