要想好好聊天,聊天沟通中的氛围很重要
沟通氛围的好坏,主要由两大要素决定:
第一,肯定信息多还是否定信息多。肯定信息,是指赞同对方的信息,表达的是对他人的重视和赞赏;否定信息,是指反驳对方的信息,表达的是对他人的不尊重以及不欣赏。在沟通过程中,如果肯定信息占据主导,那么沟通氛围也会比较轻松愉快;而如果否定信息更多,那么沟通氛围也就更加严肃凝重。
第二,沟通对象是否处于心理防卫状态。如果沟通对象处于心理防卫状态,他就很难敞开心扉跟你交流,或是真心接受你提的意见建议。
所以,营造好的沟通的关键,就在于增强肯定信息的表达,以及减少他人的心理防卫。关于增强肯定信息的表达,有三种方法可以实现:
一是重视。重视是表达肯定信息的基本动作。很多时候,我们给别人留下不重视对方的印象,都是由于忽略了这个基本动作。所以,增强肯定信息表达的第一种方法,就是避免忽视他人。
二是承认。承认别人的观点和感受,是表达肯定信息的一种有效形式。在与他人或者团队的沟通过程中,多询问别人的意见,能够有效表达对别人地位和作用的承认,有助于收获更多的认同。
三是赞同。“承认”表示你对别人的意见有兴趣,而“赞同”则表示你同意他们的意见,且认为这些意见是重要的。当然,你不一定要借由完全的同意来表现你对他人信息的赞同,可以在信息中找出你所认同的部分加以回应。