昨天是平安夜,一个外国人的节日也变成了中国人特别爱过的节日,所以昨天和朋友去逛街凑个热闹。
商场里到处都是折扣活动,有的门店为了吸引人群,更有cos圣诞老人、免费派发糖果等等活动,好似过年,热闹到不行。路边还有很多买苹果、圣诞帽的,苹果十块钱一个,圣诞帽5块一个。
晚上在回家路过附近的商场,在商场的大门口有一棵很高的圣诞树,小孩、情侣、朋友们像旅游到了一个景点般,纷纷拍照。
而路边的树木也都挂上了彩灯,圣诞气氛很浓烈。
但如果站在树下往上拍
在这样的氛围里漫步,还是挺浪漫的,虽然不是很另一半, 和朋友一起也很温暖 :)
去年的圣诞节公司还组织一起去滨海栈道徒步了,当时很多人都还在。一年过去了,从我毕业进这家公司开始一直带我的经理老大也在周三的冬至离开公司了。那天下午开完会毫无预兆的,老板便把我叫到办公室说了这件事,然后又和我老大谈完之后,连交接都没有来得及做就要走了。因为冬至过节可以提早下班,大家走过来和我经理过来简单道别两句也便走了。我记得大约是四点,那时候办公室已经没有什么人了,也许其他人都已经见惯了这样走走来来,所以很坦然。而自己大脑还是一片空白。
有时候真的要提前做好道别,谁都不知道分别到底什么时候来。另外一位比较聊得来的同事,还是在我出差在外的时候离开公司的,当面道别的机会都没有,只能在微信上被告知这个结果,然后接受,继续工作。
呆了三年四个月的公司,三年多里看着人不断减少,现在自己也做好了随时离开的准备。在这之前,只能不断地学习,让自己羽翼更加丰满,以后可以飞得更高更远些。
由于这样的变动,自己工作从周四开始便开始异常忙碌起来,真恨不得能多出一只手来。老板担心我在这样的变动中,手忙脚乱不知轻重缓急,还特地过来提醒“把重要事情排序列出来处理”。其实这两天和老板开会马上就学到了几个小妙招:
1. 邮件归类
自己现在都是按照每个人的名字来建立文件夹,重要邮件就归入其中。而老板是按照职能分类的,如公司有三个采购组:电器、纺织、厨具,那便可以分三个文件夹。还有一些付款事项又是一个分组,最后再按照重要性次序并用数字标注出来。
而最最最重要的一点,建立一个to do 文件夹。把每天需要优先处理的事件都归到其中。这个实在是太有用了。有的事情需要做一些功课或者等待别人的回复才能真正完成,为了不让自己忘掉一直会让邮件保持打开的状态,打开邮件太多是很容易混乱,而且无形中也给自己压力,总感觉还有很多事情待处理。而把这些邮件放到to do 文件就不会有这样的问题了,只要到下午时再打开浏览一遍所有待处理事项,就不用担心有什么遗漏了。关掉一封邮件就像消灭掉一个小怪的仪式感,真是太棒了。
所以老板邮件文件夹分类大致是这样排列的:
1.to do
2. payment
3. textile
4.xxx
这和发现一大法宝无异啊,以后还需自己多去挖掘才行。
2. 邮件附件复制粘贴
邮件里的附件可以直接复制粘贴到新的邮件中,无需先保存到自己的电脑上。不知道大多数人是不是和我一样,比方A 邮件的里的附件需要回复到B 邮件里,但是不能直接转发,普遍地球人操作就是先保存文件到电脑,再放到B 邮件里。但是其实并不需要,选中文件之后直接Ctrl+C, 再到B 邮件里Ctrl+V 就可以实现文件转移了,和往常的文本操作是一样的。简直不能太方便啊!
3. 时间管理
这个不用多说了吧,大家都听过了,但大部分也仅仅局限于听过而已,真正实践运用的少之又少。但老板们就不一样的,他们对时间重视绝对超过我们对工作的重视。他们每天上班打开邮箱第一件事不是马上开始处理事情,而是把所有邮件都浏览一遍,筛选出最重要的事情,预估所需时间,再开始处理事情。因此,现在需要重新开始安排工作内容时,他最想了解的也是我每一项工作所花的时间,所占百分比为多少。
这要是以前问我这样的问题,回答起来应该是比较困难的,因为自己对时间的把握是比较差的,没什么概念。还好自己两个月前开始每天所花时间,虽说记录的只是一个工作总时间,但起码有一个模糊的概念,回答起来还比较靠谱。接下来工作会越来越忙碌,有必要做一个工作明细记录参考了,除了是为了能更准确回答老板问题,也是为了督促自己提高效率,把更多时间放在更重要的事情上。
怎么样,这三点学会了吗?
以下就是这周时间流水情况。
理论时间总额为:80.17h,实际为76.67h,误差为3.5h。 误差如此之大可能就是因为开始几天记录不及时,特别是中午吃饭到下午开始工作这段时间比较模糊,想起来时才回头凭感觉把时间补上。由此看来我的时间嗅觉还是不够灵敏。
1. 个人投资时间:12h15min,每天约2h27min,占16.0%(上周为:23.12%)
2. 工作时间:27h,每天约5h24min,占35.2%(上周为32.95%)
3.消耗时间:12h50min,每天约2h34min,占16.74%(上周为10.03%)
4. 浪费时间:24h35min,每天约4h55min,占32.06%(上周为33.9%)
冬至那天的消息实在太震惊了,正好同事邀请我一起去包饺子,为了回家不自己胡思乱想便同意了。晚上10点半才回到家,洗漱完就差不多12点了,便给自己找理由没有学英语。第二天这件事情让我想起了《奇特的一生》主人公柳比歇夫,儿子去世的那一天,他还是坚持做时间笔记,而且内容和往常无异,并没有流露特别的悲伤。我相信他是难过伤心的,只是比较理智理性,用他最熟悉的方式去化解悲伤。而自己,是做不到像他这样的,越是一个人越容易胡思乱想,我需要听听别人的声音去分散注意力。
上次说想买kindle,美国亚马逊正好打折,同事正好要去美国,天时地利,果断剁手了,就当送给自己的圣诞礼物了,迫不及待的想体验了。
好了,这是在深圳第四个圣诞节了,圣诞快乐。