【学习笔记】
拥有一个流畅、完备的自我管理系统，及时捕捉多个层面的任务，并给予有效的自我提示和反馈，对我们在这个五彩缤纷、日新月异的世界上实现掌控全局和达到平衡，具有越来越重要的作用。
一、组织整理的意义
凡事要有条理，如果没有条理，做起事来会很麻烦。
有条理：意味着事物各就各位，与它们在你心目中的意见相吻合。
具体而言：根据明确以后的结果，确定必须采取的行动，安排日程表、先后步骤和相对优先的事务，并把它纳入整体规划，妥善分配给相关人员。
处理事务，意义先于条理，并要有复杂的系统
二、组织整理的类别
把事务用好的系统性方法和清晰的分类加以管理，当在适当的内容项下，并经常查看和总结，保持长期方向一致、动力持久和标准适当。
（一）、结果层面
1、宗旨（5万米高空）。把人生使命宣言制成心灵地图，放到你一眼即可看到、能引起人们注意的地方。
2、愿景（4万米高空）。制作图文并茂的“藏宝图”。
3、长期/短期目标（3万米高空）。侧重操作，结构要更细。
4、关注层面（2万米高空）。是精心维护的对照单。关注的结果属于工作、生活等多个层面，可用一两张清单记录，比如工作一张、生活一张，并定期查看，确保不会把待解决、待思考的问题漏掉。
5、项目（1万米高空）。生活和工作中侧重日常操作的层面，需要用一个能够容纳大量信息的结构来维持，可以用一份清单充当所有事务的索引、用一份清单处理期待或是委托别人完成的任务。项目至少要每周回顾一次。
（二）行动层面
关键在于列出方方面面的行动清单，以它为基础决定自己每小时干什么，而不是简单列出每天的“待办清单”，并要有完善的系统来追踪和回顾每项行动的提示信息。
具体行动分三类：日程表标注的、越早执行越好的、委派他人执行的。
1、日程表。一天内要完成的硬性任务。分三类：预约、已经确定日期的活动、当天需要或者想看到的信息。
2、越快完成越好的行动。以不同情境为单位把事务进行分类：电话清单、电脑清单、办公室清单、家清单、任何地方清单、外出事宜清单、议事日程清单、阅读/回顾清单。
3、等待清单。事务委托，追踪谁是责任人，确保他们收到任务指令，并适时掌握事务的进度。
（三）、酝酿层面
分两类：需要定期总结的和只需在将来某一天看到的
1、需要定期总结的。养成每周总结的习惯（周检视），每到周末把所有可能相关的清单事务浏览一遍。
2、日程表上记录的以后要做的事情。不必马上去执行、需要再思考一下或是将来有时间再做的事情，对这类事务，先把信息记在日程表或备忘录系统里，设定好提醒，让它某一天回到眼前来。
三、辅助资料和参考资料
（一）辅助资料。与项目、主题、议题相关的信息，一一归位，确保在落实行动或思考时便于随时查阅为目标，但不是行动提示信息。
（二）参考资料。分一般性和专门性。几种较好的归类方法：把文件按字母顺序整理
把打印的标签贴在文件外面
在60秒内完成新文档的创建和保存工作
抽屉储物不超过3/4的空间
把系统设计得有趣、便捷
每年至少对文件进行一次清理
（三）垃圾。保存可能有用的资料的好办法，是养成定期总结、重新评估、必要时进行清理的习惯，建立经常总结、重新决定取舍的流程，并长期坚持。坚持从细节做起，使事情保持明晰的归类。
【践行收获】反复学习了三遍第六章节，说实话还是感觉很吃力，理解并不到位。不过，易效能时间管理是一个行动系统，关键不在纸上谈兵，所以结合书本的理论和宫班以及教练老师的指导，边学边实践，从上周的清单收集，到这周的创建清单、排程、完善情境，一步一步循序渐进，也慢慢地跟上了节奏，并尝试着制作了第一张学习思维导图，虽然不完美、不规范，但烂开始再发展，先动起来再说。只是在完成了简单的形式上的学习后，才慢慢体会到践行的实质在哪，建立好项目和梦想版，该往里面填充哪些内容，这才是核心。人生的意义是成为你自己，2.0的践行，应该就是要引导我们一步一步走进自我，发现自我，启发我们找到自己的目标和梦想，并通过吃青蛙、番茄钟、要事优先、早睡早起、运动冥想、反思检视、五万米高空等一系列的行动系统，引导伙伴们在追求梦想的征途上尽量不走或少走弯路。
虽然已然年届不惑，可浑浑噩噩一路走来，自己的梦想到底是什么？自己的愿景和长期目标是什么？始终没有一个明确的答案的，这也是自己这些年虽然一直在努力，却一直没有大的成长进步的根源吧。从去年下半年开始，跟着几个朋友开始网上的学习，但也只是泛泛而学，没有什么明确的目标和方向。今年初，因为机缘有幸走进了易效能的团队，从1.0一路到今天，感觉曾经的迷茫正在渐渐淡去，似乎已经看到了一条属于自己的路正在慢慢清晰起来。前些天曾和王兵老师沟通，易效能与其他课程最大的不同就是让你始终在前进的路上，始终以行动为核心，只有动起来，才知道自己哪里有短板，只有动起来才知道，自己的目标和方向。虽然今天仍没有把自己的项目版块和梦想版块完成，但我想，真正的梦想不在这一时一事，经过精心的梳理和确认后，树立的目标才更有针对性，已经在前进的路上了，只要用心做好身边的每一件有意义的小事，只要始终坚持不放弃、一如既往循序渐进，目标和梦想，真得会自我显现的，期待那个不一样的自己。
