在大学中,做活动可能是每个新生都很心之神往的事情。那么究竟该如何策划一场活动呢?
人,是一中群居的生物,如果想做好一个活动,就要清楚,是什么原因让他们一起来参加了这次活动。就要把握住你要带给你观众最关键的东西是什么。只要这个总纲明确了以后,那么办好一场总的活动就不成问题。下面我具体的把做活动的一些经验分享给大家。
活动前期—爆点的诞生
一个主题
首先最重要的就是你要确定一个主题。这个主题就是你要传递给你的观众最重要的东西,你要用什么方式抓住观众的心。
.一个响亮的噱头
任何一个好的活动,一定有一个抓人眼球的活动。说白了,这是一个看脸的时代,举个例子来说,一个游园会,假如你起名为“魅力桃园,共享快乐时光”这么一个平平淡淡的名字,怎么会有年轻人觉得这里面会有他们想要的活动。你就可以起名为“三生三世,让我们相约十里桃林”这样一来,整个活动的格调立刻就起来了。
一个“扎心”的宣传
活动的前期,最重要的就是造势,任何活动都是这样,一个好的前期造势,一定会为这个活动带来无限的可能。那么造势该如何做呢。首先,可以借助当下的热点,让整个主题直接自带光环,我将它起名为“借势造势”。其次,博内心,观众来宾每参加一个活动都有他自己的诉求,他想通过这次活动,获得什么样的满足。毕竟这是一个需要观众花时间成本去做的这件事情。那么我们就需要找到他的诉求,让他对这场活动充满期待,无论是什么方面,一定要能煽动他的欲望达到极致。
一份完整的流程表
能保证一个活动的顺利进行,一定是“一部完美的电影”,为什么将活动类比成为一场电影,是因为任何一场好的活动,就像一个好的电影一样,带给观众的应该一段完美的两小时,要让你的观众时时刻刻都沉浸在你一手策划的这个该活动里。每一个时间节点,每一个元素的插入,都是有它的意义存在的。这种感觉绝不是活动自我产生的,一定是出自一个完美的控盘手,对每一步精准的把控。再说的简单点,在活动没开始之前,作为策划者,你的脑海中要一遍遍的观看你做的这次活动,任何一个不舒服的点,有可能出现状况得点,都要反复推敲和修改。将整场活动中可能出状况的概率尽可能多的降低到最低。
活动进行时—激情的释放
一份敏锐的观察力
作为一个身在活动现场的策划人,要时刻关注着整个现场的氛围和节奏,身为策划者又同时是观众的你,对现场应该走什么样的节奏,你是最熟悉的,一份敏锐的观察力能让你的活动时刻把握在自己的手里。
观众的现场体验
对于现在新世纪的年轻人,他们每个人都是一个很难摸得住脉的个体,说实话,真的稍微有一点点不如意,他根本不会想到这场活动90%带给他的愉悦的享受。所以用户体验感,是这个活动在现场最重要的东西了,如果,一个活动做出来,你自己都不能被她感染,那你这个活动真的败笔中的王者了。
救场如救火
这句话是一句流传下来的经典。什么意思呢,就是在活动前期,虽然你在前期想到了活动当中有可能出现的所有问题,但是对于现场这个事物来说,你任何的设想都有可能被打破,任何一个完全突破你现有认知水平的状况都有可能出现,此时你要做的不是慌乱,急躁,或是去想这个状况,为什么会出现,而是要时刻保持冷静,将已经发生的这件事的影响降到最低,保证正常活动的顺利进行。
基本到这里,一个活动差不多就算完成50%了。有人就会想了,到这里才完成了一半?是的,没毛病,一点问题也没有,一个活动做到这里,仅仅满足了你带给了观众什么,而一个活动更重要的是你给观众留下了什么。
活动后期—感动后的温存
人往往在激情过后,都会思考,这场激情给我留下了什么。活动也是这个样子,任何一场活动之后,作为一个策划者,都要从两个角度思考这个问题。
第一,做为策划者的自己,这场活动之后的总结。现在这个时候就是要你站在时间的终点上去俯视之前的所有,看看那些问题是自己没有想到的,哪些是想到的,依旧还是出了问题的点,为什么会这样,只有对每一次活动的反思,才会让自己不断提升自我对一场活动的控制能力。才会让自己到达一个更高的层次,去做好下一次的活动。
第二,对于观众,我们要带给观众的绝不仅仅是到这场活动结束就为止了。你的观众之所以选择来参加你的活动,是证明她相信你了之前要承诺带给她东西。然而如果想让观众成为你忠实的粉丝,那么你就要给它留下东西,做好在观众离场之后的维护,不管从精神上,还是情感上,要继续让她对你的这场活动保持想念。比如从将她引进来的入口,再继续持续想她输出情感,最好的能让她感受到这个活动因为有了她的参与,才会如此精彩,那么这名观众的心一定会被你活动俘获。
如果你真的将每一项完成,那么到这里,一场完美的活动就被你创作出来了。