书名:《你从未真正拼过》
原文:
利用碎片化时间工作和将工作时间碎片化其实是两个截然不同的工作态度,前者是充分利用了可能会被浪费的小块时间来处理工作上的事情,而后者则是将本来整块的工作时间人为地割裂成多个小块时间再穿插着处理不同的事情。
I:
what:片段讲的是两种截然相反的时间利用方式,一种是在既有的时间分配框架中,在处理几项事物之间短暂的间隙时间用来处理适合短时间解决的事情,避免这些事情占用其他时间;另一种是原本是一段较为完整的时间空当,当事人却选择在这一段时间内处理多项事物,主动分配给每项事物较短的时间。
why:不论是工作还是生活,总有些事情发生的时间不能由自己控制,比如班车航班的时间,办事窗口的时间,不同事情的时间衔接无法做到0空当。
当这个空当比较短,就形成了碎片时间。在这个层面上,碎片时间的形成可以说是外界因素占决定权,当然本人也可以做部分优化协调。除了这些被外界因素确定必须在特定时间做的事情之外,还有很多时间点要求并不高但是也需要完成的事情,如果能在碎片时间完成,就可以不占用其他时间。
当空当比较长,那么这段时间支配权更多地在本人,可以主动安排在这个时间段内处理多个事情,但不同事情之间切换进入状态需要耗费时间,影响这一时间段的利用效率。因此除非事情多而急,尽量不要把整段时间主动割裂。
where:希望把24小时过出更多可能的时候
how:
首先要清楚自己需要在特定时间处理的事情,是否有调整的空间,尽量优化出较长的时间空当
然后对无法改变的时间段之间的碎片时间,提前考虑好需要处理的事情,一到空当尽快切换处理
A1:这篇拆书我选在了有完整时间段的周日早上,但从开始到完成,花费了大概两个多小时,期间看了几篇文章,吃了点零食,收拾了下桌面,白菜心浇了水,这就是典型的把整块时间割裂造成效率低下。
A2:以后像这样整块自由安排的时间,要有合理的规划。
收拾、浇水这样的杂事,就要在一开始迅速集中完成,免得给后面分心找借口
固定一小时或两小时看书学习,并且向朋友承诺这段时间不会玩手机吃零食,增加约束和监督(“说到”是“做到”之母 -虚度分舵RIA No.21)
顺利履行承诺,可以稍事休息。