部门很多人员每次都说头疼写这类文件，其实通常这类文件都是比较固定模式化的。因为岗位工作缘故，部门一些文件经常需要以公司文件形式撰写发布，我积累了一点点经验。另一方面，也常收到上级管理机构的发文通知，其中的模式也是个很好的参考。
尝试着总结一下框架和套路：
首先要向有关领导了解清楚，这个文件下发，有没有配套的具体工作安排，搞清楚这个，在公文中清楚表达了，其实就算完成了一大半。这个环节很重要，你自己揣测的情况往往与领导实际考虑有出入，一定要花费一点时间，详细问好，有时候领导也还没想明白，跟你讨论的过程中他也逐渐整理形成思路。
标题。肯定要明确这个公文的内容，是发布制度、工作通知还是什么，在标题上一般要给予体现。如：关于下发《xxxx管理办法》的通知、 关于开展2014年度xx工作的通知等。
紧接着，就是列示本通知面向的对象，是某个确定部门、还是某类范围的部门，这个地方用词要尽量准确能够覆盖。如：“各营业网点、公司营销部：”，
公文开头，介绍背景。一定要抓住两点：一个是此公文发布的目的，为了实现什么目标、达到什么要求，如果有什么制度作为依据一定要加上，会更有严肃性和参考；二是要提做了哪些方面的工作，这里要概况和简要。
接着，就是通知的主体。前面提到的与领导沟通工作要求内容在这里就体现了。
如果是下发制度和管理办法之类的，一般就该说明，特此发布《xx办法》，提出要求各部门（单位）学习，依照内容要求开展工作。有时需要规定一个日期要求提交工作反馈或检查情况。这类通知相对省事。
工作安排类的通知，接着就可以罗列一下有关的工作原则，这个可以网上找找别人的文件里，很多话都能放之四海而皆准，拿来就能用。
然后，对具体的工作安排情况，一定要整理清楚有条理性。可以依照不同的分类法，如：按部门分类、按时间段分类。将工作条目分类说明，这样让看到通知文件的人员能够对号入座，明了该做的工作内容，避免发生歧义造成失误。具体工作条目，要严格把握要素：时间、工作内容、人员范围，工作成果要求。一般为了工作沟通方便，往往会指定一个具体人员作为联系人，在文件中说明该联系人、联系方式。
然后就是“特此通知”
可以“附 ： xxxx管理办法” 之类的附件 ，然后把具体内容附件的形式放在后面就可以了。
发文单位，要弄对，是公司还是部门。
日期。
一篇通知文件到此结束了。很简单吧，重要的是把握好核心工作内容。
