我曾经在一本书上看过这样一个小故事，跟大家分享一下。

有个人叫艾里斯顿，他是美国近代的诗人、小说家和钢琴家。在他14岁的时候，他的钢琴老师问他：“你每天会弹琴多长时间呢？”艾里斯顿回答说“3、4个小时”。老师又问：“那你每次练习的时间都很长吗？”他回答说：“是的，每次起码都要1个小时的时间”

老师又说：“将来你长大了，不可能每天有那么长的空闲时间，你可以养成这样的习惯：一旦有空闲，你就去练习钢琴。比如说你上学前，或者午餐后，或者放学后。把琐碎的时间充分利用起来，这样弹钢琴就成了你生活中不可或缺的一部分。

艾里斯顿长大后在哥伦比亚大学教书，同时还想从事业余创作，可是上课、看试卷、开会等事情让他忙得不可开交，这样的生活持续了两年，艾里斯顿始终没有动笔写作，他觉得自己实在没时间写东西。

这时候他突然想到了小时候钢琴老师对他说过的话，于是艾里斯顿开始利用琐碎的时间进行创作，只要有5分钟的时间，他就坐下来写点东西。后来，他利用这种积少成多的方法创作了长篇小说，还继续练习钢琴，最终成为了厉害的小说家和钢琴家。

现在故事讲完了，你能从这个故事中收获什么呢？

作为职场人的你正如故事中的钢琴老师所说，长大后我们每天根本没有那么多的空闲时间，但我们可以把琐碎的时间充分利用起来。其实很多重要的事情并不需要大块时间，如果我们能够找对方法利用好碎片时间，也可以变成很厉害的人。

碎片时间指的是那些我们安排好的日程表中，很难整体利用，但又不得不花费的时间。比如开会前的等待、上课间的休息、等车、等人、睡前的零碎时间。只要合理利用碎片时间，每天就能多出好几个小时。

在互联网时代，之所以发生碎片时间的浪费，是因为我们本来就不知道用这些碎片时间干什么，在没有安排的时候，最简单的默认就是刷手机。

那么如何利用碎片时间呢？下面3个方法你一定要记牢。

一、提前规划碎片时间的用途

首先我们要规划不同长度的碎片时间的用途，这其实是让大家在头脑中有个意识，1分钟、3分钟、5分钟、10分钟的碎片时间分别可以用来做什么事情。

你可以用来放松、可以给家人打电话、可以活动颈椎、可以想一个文章的主题等等。

如果我们不知道用这些时间干什么，最有可能的就是没有意识到这些时间的存在，它们就溜走了。

设想一个场景，上午的工作结束，但距离12点中午吃饭还有10分钟时间。如果没有10分钟碎片时间的利用规划，你最有可能做的是什么呢？

肯定就是拿起手机摆弄一下。具体也不知道做了什么，反正很快就到点跟同事出去吃饭了。但如果你有利用这10分钟碎片时间的意识，则有可能赶紧活动下自己的腰椎和颈椎，减少得颈椎病的概率，让身体更健康。

需要注意的是，意识到不等于一定要把自己的所有时间都填满。利用碎片时间有一个误区，就是“我要争分夺秒的工作，甚至不放过吃饭、休息的每分每秒，这样的状态时间长了会导致焦虑、头疼、甚至效率更低。

不要觉得没有一心二用就是在浪费时间，人是需要休息的，不要给自己太大压力。就像刚刚说过的，利用碎片时间放松休息、活动颈椎、接一杯水都是利用。

具体的碎片时间要根据自己的情况来选择对应的事情，你可以根据上面的思维导图来进行自己1分钟、3分钟、5分钟的使用规划。

二、不同场景的碎片时间利用

碎片时间，是相对于大块时间而言，因时间、空间和状态切换而产生的零散小块时间。每当我们切换空间，就会产生一些碎片时间。

比如上午在公司工作后，中午转去食堂用餐，从公司到食堂的场景切换，就出现了去食堂、等餐、吃饭、回公司这些碎片时间。

其实在我们日常生活中，每个场景都有其最适合做的事情。比如起床后，早晨的空气最好就适合安排做瑜伽。再比如我通常化妆要用15到20分钟，这段时间做不了其他事情，就可以用来听书，听到的内容能丰富我的知识体系，还能给我的写作带来灵感。吃饭的时候，如果是跟同事一起吃饭，就适合专心地跟大家沟通信息、联络感情。但如果是自己一个人在办公室吃饭，就可以找个电影来看放松心情。

这些都是特定场景下的碎片时间利用，而且是高频发生的，如果长期坚持，就养成了一个个微习惯。以后，你就不用再去花时间思考这些时间要用来干什么，因为你已经找到了最合适的解决方案。

所以你现在可以想想自己目前有哪些微习惯，平时又有哪些高频场景可以有针对性的培养哪些新的微习惯？把它们列出来。

可以尝试养成几个微习惯，每次不要太多，1-2个足以。另外在习惯被固定下来之前，不要试图养成新的习惯。微小的进步，好过野心勃勃却遭遇的失败，不要着急，成功自会像滚雪球一样越滚越大。

三、把碎片时间串联，完成大任务

最高级的碎片时间管理，就是将零散时间串联，完成一个大任务。因为可以产出价值更大的成果。

当我们在写一个方案的时候，有时候即使有大块的时间，但还是拖延或者写不出来，因为这个任务太大太难，我们根本没想好写什么，怎么写，手头也没素材，所以无法开始动笔。

实际上写方案的过程可以分解，在写这个动作前还有构思、写大纲、收集素材等动作。动手写方案确实需要整块的时间比较高效，但是找灵感、构思内容、写大纲、收集素材这些任务，在碎片时间内就可以完成。

这就是先把大任务进行分解，然后用碎片时间完成。

我之前的观念其实也停留在，只要今天有写文章的任务，就一定要留出3个小时的时间，要不就没法完成。这样的结果是：没有整块时间就不能投入写作，而且每次写完都觉得好累，因为所有的工作都要集中在那3个小时不间断地完成。

在学习了将任务拆解，再将碎片时间串联的方法后，我发现写作这件事情就变得轻松了很多。

实际上就是把写作这件很大的任务拆分，形成若干个小任务，我再为每个小任务估算花费的时间，利用碎片化的时间将这些小任务逐个击破。

这样的方法不仅解决了没时间写作的问题，还让写作这个原本很大的任务变成更容易完成的小任务。

仔细想一想，即使有整块时间去写作，我们也是要按照流程一步一步地进行，实际上写作的行为也是被拆分的，所以碎片化写作不会影响写作质量，反而提升了写作的成就感。我按照自己的习惯和顺序，把写作这个任务进行了拆分：

1分钟：冒出一个灵感

3分钟：写出文章大意

10分钟：搭建一个文章框架

20分钟：找素材

10分钟：编一个文章中的金句

50分钟：写作

10分钟：画一张简单的插图

20分钟：画一张复杂些的插图

20分钟：修改

20分钟：排版

2分钟：发布

可以发现，其中有很多零散的时间就可以搞定的事情，比如冒出一个灵感只需要1分钟，写出文章大意只需要3分钟，搭建一个文章框架只需10分钟。

这些动作加起来一共是2.8小时，跟我平时写作的时长差不多。但是很多小任务都被分摊到一天的碎片时间当中，真正写只要50分钟就完成了，写的过程就没有那么累了。

你也可以先尝试把一件大任务拆解，写在纸上或者电脑上，预估下每部分的时间。当然你第一次预估的不一定准，需要在后期的实践中进行调整，了解你自己的时间花费。最终得出一个相对准确的排期。

你会发现，很多事情如果不想清楚，即使给了你再多时间也无法执行。所以碎片时间可以用来做大任务前期的思考、构思、搜集等工作。

这个大任务可以根据自己最近在做的事情选择，我是写作，你可以是写方案，可以是背单词，等等等等……

记得在知乎上看到一个人，英语本来不是很好，但工作的一年中利用碎片时间将单词的词汇量提升到了10000。这就是利用碎片时间的有心人，我们都要做有心人。

当然了，实践时不要给自己太大压力，想着一定要填满自己的每一分每一秒，小心过犹不及会产生焦虑感。每个人的工作生活环境和习惯不同，请根据自己的情况来规划碎片时间使用，合理休息放松，给自己一些谅解，这需要一段缓冲期。

这就是我的碎片时间管理方法，你学会了吗？

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