脑子里总有“妖怪声音”冒出
电商企业的办公室主任张丽，最近几天的日子不好过：农历新年前后，综合办公室负责的都是一些大型工作：公司年会的统筹与组织、年度工作总结与计划，特别是年度工作计划，因为涉及到人力资源与行政管理两部份的工作，加上明年公司要扩展新业务板块，需要招聘全新岗位人员，搬新办公室......如何更好地进行年度工作计划？
当张丽坐下来，开始准撰写计划报告时，要不，有人打扰，要不，脑子里不断有“各种声音”跑出来，一天过去了，报告没写几个字......
打“妖怪声音”神器
通常，人们事情一多，就总想到找张纸写一写，这也会起作用，只不过是临时抱佛脚，写的都是眼前紧要的事情，忽略了很多其他事情仍然存在大脑里，它们会在将来的某个时间变成紧要的事情，继续令人焦虑。所以随手记，要每天都发生，要时刻都发生，想到就赶紧写下来，把脑子里各种翻腾的小捣蛋鬼都抓出来扔纸上。
——《哪有没时间这回事II——自律的力量》
人类的大脑就像电脑主机，用于思考问题的部分就是CPU，内存空间被数据存储和应用程序运行所需的交换空间共同占用。当数据存储占用空间越多，则应用程序使用的运行空间就会变少。当供程序运行所用的剩余空间非常少的时候，电脑就会变得反应缓慢。也就是说，脑子记的事情越多，处理事情的能力就会越低。利用“随手记”工具，等于是给你的大脑外接一个“移动硬盘”，把记忆的事情只交给“硬盘”，让大脑专职于思考，你将会变得更高效。所以，应该让大脑来思考，而不是用来记事。
“随手记”的好处：
有节奏、战“拖延”、更高效
周内忙得要死，周日闲得发指，这是一部份人的生活现状，为什么会这样？因为大脑喜欢简单而明确的事情，一有空闲，就会寻找眼前最容易做的事情，像刷手机看神剧，而不会去考虑有哪些更高价值更值得做的事情，人因此变得短视。把任务记下来，大脑就没有办法自我欺骗了，必须正视清单上的任务。
有了一份“清单”，等于说你对接下来的任务，有了一个整体的“总瞰”，从而会有意识地将工作进行时间分配。不至于闲的时候闲得无聊，忙的时候忙至身心俱疲。就像一辆相对匀速前进的车辆，损耗小，从长期来看，效率反而更高。
有一种拖延，不是因为事情有多难多复杂，而是事情特别细小简单，比如说家里浴缸的排水管破了，一放水就流了一浴室。不排水就想不起这事，但是要排水时又是每天晚上泡完澡的时候。心想着得处理掉这事，结果你就这样“想”了3个月，也没有解决问题。直到用上“随手记”，第二天下班路过水暖器材店把材料工具一买，回家自己一换，用了不到30分钟。30分钟就能搞定的事情，想了3个月，用一个“随手记”就轻松解决了。
应对干扰
干扰可分为外部干扰和内部干扰：
外部干扰：我们来假设一个场景，或许大多数朋友都会有似曾相识的体会：你正在“奋笔疾书”，有可能是写作，也有可能是撰写某份报告，你告诉自己上午无论如何也要写完，但是，写着写着，电话响起了，领导叫你去下他办公室，当你应付完领导，刚坐下没10分钟，还没进入状态，下属敲门向你请示工作......
内部干扰：仍是同样的场景，当你写着写着，脑子里突然蹦出一个“声音”：中午吃啥啊？是清蒸鱼还是羊肉泡馍？你的脑子不由得想起了鲜嫩的鱼肉与清香的羊汤，等你意识到自己跑了神，硬拽回思绪时，25分钟过去了。或者，当你写着写着，脑子里的“妖怪声音”出现了：上个月，与财务主管因为某件小事拌了几句嘴，这个月，财务部会不会给你“穿小鞋”？当你努力用自己“正义的”意识把“妖怪声音”打压下去，没几分钟TA又冒了出来，“咦，刚才我为什么会冒出那个想法呢？”一来二去，一上午就这么过去了。
为什么？
长时间专注不符合人性也不符合现实，一坐一上午，用整块的时间来做好一整件事情，基本不大可能；即使是看电影、读小说，时间一长，你仍会分心涣散。人的注意力有限，普通人很难长期保持专注力。
“随手记”，一是可以对抗“内部干扰”：当“妖怪声音”冒出来，直接写下这个想法，用不到一分钟的时间，又回到专注的工作上。对抗“外部干扰”，写文章报告时，被领导叫去办公室，离开座位前，把你的思路与下一步行动写下来，当你回到座位时，5分钟内可以快速进行接驳，重新进入专注状态。
行动计划
随手记
因为喜欢用纸笔，张丽就选择了FILOFAX手帐作为自己的“随手记”工具：
一份清单：待处理清单不是每天一份，而是只有一份，每天想到要做的都丢到清单里，每天的行动逐条减少条目。清单上的一些事情，有的不是必须一天做完的，有些甚至都不需要行动，可以直接处理删除。
日清原则
每天清空待处理清单，是张丽的“铁则”，待处理清单事项数量一旦滋长，将带给人巨大的压力。当这条原则成为“铁则”，就会倒逼着自己完成任务，将清单逐一处理解决，避免拖延。
创造“心流”
心理学家米哈里·希斯赞特米哈伊将“专注进行某行为时所表现的心理状态和感觉”定义为“心流”。要达到“心流”，有以下条件：
（1)明确目标
（2)有即时反馈
（3)我们对活动有掌控感
（4)力所能及且有一定挑战
回到文首拖延的年度工作计划的工作，张丽用随手记解决了“妖怪声音”的问题，同时主动地为自己的工作制造满足“心流”的条件，一周不到，报告完成。
太阳姐姐送温暖：
想要3小时以上不受干扰的时间，4点起床啊〜
