刘艳-秋林小分队-第14次作业-20170309 如何有效利用抉择点提升工作效率

一、I部分

做事的重要节点即抉择点,抉择点常常出现在矛盾的时刻,所以他常常会让人感觉不愉快。而承认抉择点的存在,为抉择点的出现做好提前计划工作及不随意开展新计划则是我们处理抉择点的较优方式。

(一)抉择点拆解步骤:

1、用意识觉察抉择点的出现,正视抉择点的存在。

2、发现抉择点时,停下手中的事情,跳脱出当下的工作情境,从大局来看,在当下什么事情对于自己而言最重要。

3、提前计划如何应对抉择点,最大限度的利用自己的时间。

4、做出抉择,继续当下的工作还是开始下一项计划。

(二)利用抉择点的好处:

1、可以促使我们去反思,当下什么对我们最重要,而非被大脑的神经程序被动指引,去机械性完成一些计划或工作。

2、能够最大化的帮助我们利用自己的下一个时间段。提高我们对时间的利用质量。

3、对工作或事件的把控性更强,减少焦虑。

(三)忽略抉择点的坏处

1、任由自己无意识的大脑迅速指引自己去解决下一个任务,而不是做出有意识有策略的选择。

2、容易因为无法接纳抉择点的出现而导致效率持续低下。

3、因为缺乏系统思考,容易因为被打断后手中无限的繁琐的事务而产生焦虑。

(四)适用范围:

手中事务较为繁琐时候,跳出当下,让自己静下心来思考大局。

二、A1部分

今年过生日当天遭遇临时性加班,原本家人已经计划好了在家中为我庆祝,却因为临时性的招投标标书制作工作,自己迟迟不能归家,全家人在家中等待着我回家吃晚餐。在加班的过程中自己也有陆续接到几个好友打来的祝福电话,却苦于正处于加班状态而没法深入详谈。想到家中家人还等待着自己回家吃饭,工作过程中也略有焦虑,虽然最终自己赶在22:30回到了家中,接受到了家人们满满的祝福,但当看到家人们全部都饿着肚子等着自己的时候心中却又泛起一阵歉疚。

三、A2部分

现在回想当天的细节,自己可以通过一下方式进行优化:

1、在接到加班通知时及时意识到抉择点的出现,并正视他,提前与家人做好沟通,让家人提前有心理准备,而非陷入无限的等待中。

2、在加班中接到朋友的祝福电话时,应当跳出当下的情境,思考如何安排及协调好接下来的工作,自己能否通过协调,在不耽误工作进程的情况下,尽可能提前抽拖出来,能够有心情欣然接受家人及朋友们的生日祝福。

3、在第二个抉择点出现时,重新调整和安排目前的工作流程,调整自己的情绪,与领导和同事做好沟通协调,教会同事高效处理即将面对的工作的方法,让自己能够从当下的工作中尽快抽离。

4、当工作流程梳理完毕以后,确认自己进入下一步计划,回到家中与家人相伴,度过一个难忘的生日,在工作与生活中尽可能做好平衡。

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