小编有一项非常态工作就是“隔三差五”做一期杂志编辑。刚参加工作的时候，听到这项任务，小编的内心是崩溃的:我堂堂法律系高材生，为嘛要做这么没有挑战性的工作。后来，小编被实践打脸啪啪啪，原来编辑与法律同样严谨。
我今天介绍的一些注意事项，我相信很多人在工作中或多或少都会遇到，希望对你们有一点帮助。我一直认为细节对每一个人都很重要，即便有时注意细节并不会赢得什么，但注意细节总归不是什么坏事，它会帮助你养成一个良好的习惯。
01论格式的重要性
格式很重要!格式很重要!格式很重要!重要的事说三遍。“完善优美”的文件格式也是对别人的一种尊重。
作为一名非职业编辑，小编每期刊物都要约稿收稿。然而每到收稿季节，崩溃感像女生大姨妈一样准时。一些稿件格式看得你眼花缭乱，分分钟让人想要撞墙，通篇文字要么密密麻麻，要么字体行距令人抓狂。所以你能想象得到，当看到一篇格式优美、层次分明的文章，小编就像看到“出水芙蓉”般畅快。无论稿件内容如何，格式良好的文章在小编心中起评分就高，稿件被采用的几率也大（文章质量当然还是要过关，小编还是有职业素养滴）。
其实，干什么事情都是这样，我们最好能站在别人的角度考虑事情，为别人减轻工作负担就是为自己创造机会。当你把做好的电子表格或写好的文件发给别人，如果格式优美，你猜别人会不会给你好评？我想答案是肯定的！
小编建议：不管你做什么工作，如果有格式要求，就严格按照要求做；如果可以查到参照范本，就依葫芦画瓢设置格式；如果没有参照物，那么我建议你采用公文格式，阅读体验还算不错。如果你不了解常用公文格式，那么请睁大眼睛：
1.标题小二宋体加粗，居中排列。
2.正文三号仿宋，单倍行距，两端对齐。
3.如果不是论文，一般就是三级标题：一级标题三号黑体，采用“一、”“二、”样式；二级标题三号仿宋加粗，采用（一）（二）；三级标题三号仿宋不加粗，采用“1、”“2、”。
4.对于一些特殊词汇，为提升阅读体验，最好不要断词换行，尤其是在标题中。
5.全文设置首行缩进两字符时，标题要重新设置首行缩进为无，不然标题并不居中，这一点，很多人会忽视。
02常见标点符号错误
因做编辑的缘故，在网上浏览新闻，对照最新的标点符号用法，我经常会无意识地发现一些标点符号用法错误。就连我们官媒的稿件有时也会出现瑕疵。
1.双引号与双引号之间，书名号与书名号之间，不使用顿号。如《红楼梦》《三国演义》；“阳春白雪”“下里巴人”。
2.如果有多层书名号，第一层级使用“《》”，第二层级使用“<>”,第三层级使用“《》”（三级书名号极为少见）。
03常用文字表述错误
1.“截至7月24日”或“截止到7月24日”，而不是“截止7月24日”。
这个错误在新闻稿件中经常看到，但对一些做调研或者统计工作的朋友同样有用，对截至某个日期的数据，记住，要正确表述。
2.“的、地、得”用法。
“的”一般放在名词或形容词后边，如“我的房子”“美好的事物”；
“地”一般放在动词之后，名词之前，如“细心地教导孩子”；
“得”在很多场合，放在动词后，形容词前，如“说得好”“干得漂亮”。
还有一些常用词错误，靠日常积累，我就不再一一赘述。今天就列举以上比较有代表性的注意事项，希望能给你带来帮助。
