开工谈立志:如何用一张表格完成总也完成不了的年度规划

不知道你会不会像我一样,某天一觉醒来,发现一辈子已经过了这许多年,但是静下心来回想,连一件拿得出手的事情都没有,浑浑噩噩,过一天就是一天。

或者是也曾经动过无数个改变自己的念头,比如说学一门外语,比如说一年读多少本书,再或者是刮掉身上多少斤的肥油,但不知何故,念头最终归于念头——只是嘴上念念,很快没了劲头……

我也是在31岁的某一天,突然有了上面这次感触,想起妈妈对我的评价——常立志,无恒心,真是再精确不过。

计划之所以变成空话,无非是以下几个原因:

1、  计划本身的不切实际,好高骛远。

我有个朋友叫嚣着要减肥,发誓一个月之内瘦20斤,为此把自己逼得生不如死,比如过午不食、3天只吃苹果都试了个遍,最终也忍不过一周,愤而弃誓。我也曾经下过一个背单词软件,每天设定背诵100个单词,但殊不知每天的新词加上前一天的复习,学习的时长和强度已经远超自己能够承受的水平,最终这个软件上我的打卡记录也只停在了第五天。

那么,什么才是切合实际的计划呢?古典老师提出了几项判断标准,即目的、目标、时间、精力:(1)目的:我的计划的目的是什么,这是今年最紧迫的事情吗?比如你明年想出国留学,那把学好外语列入年度计划是迫切且必须的;再比如你计划年底或者年中跳槽,那么职业能力提升计划也是必须的。厘清自己计划的目的是关键的一步,这可以避免为了做计划而做计划的“伪勤奋”状况;

(2)目标:计划的达成标准是什么?用什么来考核。目的是目标的出发点,而目标是衡量目的实现状况的标准。举例来说,你的目的是提高英语口语,那么不妨把目标细化为“能和英语母语人士进行日常生活会话”或者更直接一点是“雅思口语考试6.5分以上”;

(3)时间:计划的实现一定是在自己可承受的时间范围内。这就要求我们在做计划的时候盘点好自己的闲暇时间总长,计算出每项计划需要占用的时间比例。

以我自己为例,每天的闲暇时间大致可以分为以下几段:5:30-7:00(早起洗漱后至出门),7:15-8:15(地铁通勤),11:30-1:00(午休),5:15-6:15(地铁通勤),9:30-10:30(睡前)。每天总时长约为330分钟,周末也可以按330分钟计算,这样每周的闲暇时间总长为2310分钟,约合38.5个小时。因为我是一个有两岁孩子的妈妈,所以下班后晚间的大部分时间都要用在陪孩子玩耍和阅读。如果是在校生或者是没有孩子、没结婚的白领,闲暇时间应该比我更多。

(4) 精力:很多时候时间够但精力未必够。就像古典所说,大部分的职场人,尤其是有孩子的职场人都处于碎片化生存的状态,很难连续集中精力聚焦在一件事情上。这要求我们学会在制定计划的时候留出精力的余地,并学会碎片化的精力管理方式。以我自己的写作为例,我的计划是每天写作一个小时,这并不意味着我坐在电脑前一动不动,从0开始写满一个小时。我可以倒车的时候琢磨一下今天的的选题,工间操的时候搜集一些相关素材或者论点,然后再抽出一些时间汇总自己的观点,最终在电脑前成文。所有的时间加起来,一定比一个小时长,但实际的写作时间,并不一定是一个小时。

2、  计划没有量化,缺少必要的激励。

记得当初余额宝刚推出的时候,刮起了金融行业的飓风。从实质层面来讲,余额宝只不过是存款的一种形式,是最常见的货币基金。但为什么大家都趋之若鹜,如同打了鸡血。答案很简单——可视化。当我们把钱存进余额宝,就可以每天看到它的涨幅,也能看到累计一段时间的收益,投入与产出一目了然。

用余额宝的例子来类比我们做计划的过程,我们要做到的就是把每一步的行动进行细化和记录,对每一阶段的产出进行盘点,对每一点的进步进行激励。这也就是我今天要说的“表格法”。

表格法如何管理一年计划:

用表格来管理一年计划,只需要以下几步:

第一步:确立年度计划。也就是把今年你最想做的几件事情列出来,立好旗帜。以我个人为例,今年的几个计划是:

(1) 英语:目的是重点突破听力和口语。学习工具是奶爸100天训练计划和英语流利说半年计划;目标是能70%听懂日常英语影视剧,能和母语人士进行流畅日常沟通。

(2)阅读与写作:目的是提升输出能力。阅读和写作今年放在一起立计划,方向是教育心理学(主要是育儿)+营销+编剧专业知识。前者是作为母亲的必修课,后者和工作以及兴趣直接相关。阅读不规定数量,但每本书读完后必须写书评;一年写作篇数为100篇或10万字。

(3)健身:目的很简单就是要变健康变美,目标是年底体重到50公斤,体脂率为19%; 学会骑自行车,能够骑到超市买菜; 学会游泳,能一口气游50米。

(4)音乐:目的是圆小时候就有的音乐梦,也为儿子的音乐启蒙作准备。目标是吉他入门,能够弹唱10首初级歌曲。

(5)影视:目的是提升编剧能力。主要配合李欣频的创意书籍进行观影,目标是一年观影60部。

(6)财务:目的是量入为出。主要目标是控制不必要的支出,养成记账的习惯。

第二步:计算闲暇时间和每项计划的时间占比。按照之前我计算的,我每天的闲暇时间是330分钟(其实应该更多,有许多碎片时间并未计算在内),每周38.5小时。按照我的6项年度计划,可以估算出大致的时间:

英语:每天1小时;阅读:每天1小时;写作:每天1小时;健身:每天中午1个小时,晨起10分钟,睡前冥想5分钟。自行车每周3小时;游泳每周2小时。音乐:工作日每天30分钟,周末每天1小时;影视:每周2个半小时;财务:每天睡前10分钟。

第三步:每周制作周表格,每天进行任务复盘。根据第二步细化的工作计划,绘制日表格和周表格,每天睡前进行任务复盘。每周进行周盘点。(放一个我自己的表格供参考)

图片发自简书App

(备注:因为每月的重心不同,所以表格需要进行相应调整。我的目标比较多和杂,所以在EXCEL表格里统计比较方便)

第四步:把每周表格打印出来,贴在最醒目的地方。

第五步:每天、每周、每月进行盘点。根据实际进度来调整表格内容。

第六步:就像下大富翁旗一样,别忘了在一定的时间节点给自己留一些激励和惊喜。 目前我的激励计划里就放入了一直想买的驴牌包和一套美美的形象照等等。

操作要点:计划里抓大放小,每周可以给自己1-2次灵活调整的计划,但每周总量要保证达标。因为根据我以往的经验,如果一项计划滞后了一周以上,那基本没有追回来的动力了。

几点补充说明:

作为一个之前没有完整实施过一年计划的人,由我来写这个确实有点名不正言不顺。但这些确实是基于以往阅读时间管理书籍和围观他人操作案例后总结的一个相对最有可行性的方案。写出来的目的是与像我一样期待在新一年真真正正改变自己的朋友们共同监督,共同进步。

立字为据,年底再来检验。

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