五个小技巧让我们不再为写述职报告而抓狂

        今天又见到了久违的寺昆老师,教给我五个关于做年终述职报告的小技巧,在年末到来之际简直是雪中送炭。现在就赶快分享一下:

      一、帮我们找到重点的“便利贴法”

      “便利贴法”的第一步,就是要尽可能多的将年内我们做的工作写在便利贴上,一张便利贴上只写一件事。

        第二步,将便利贴平铺在桌子上,那件事符合下面的问题就把它拿出来:

1.对你来说比较有价值的工作是哪些?
2.有没有哪些事情曾经让你付出了很多心血?
3.哪些事情曾经被客户、同事、领导认可?
4.假如今年可以从头开始,哪些事情可以被你做的更好?
5.只给你三分钟,你会谈些什么?

        第三步,剩下的次要内容分门别类用一两句话概括,重要的内容按时间顺序排序。

      二、做一个简练清晰开场的“报站名法”

        这个方法适用于face to face的述职。在开场时,我们首先告知这场汇报的主题、主要内容,1、2、3……,以及大致需要的时间,有利于听取汇报的人心中有数,思路清晰。

        三、获得领导认可的“移情换位法”

        如何让我们做的工作获得领导的认可呢?平铺直叙的流水账大概不会提起领导的兴趣,述职报告里加上下面这些内容肯定就会有不同凡响的效果:

1.你所做的对你的客户、部门、团队、领导意味着什么?
2.产生什么样的好处?
3.带来什么样的效益?
4.有什么值得分享的好经验?

        四、有利于结尾的“愿景微博法”

        述职报告的结尾要简短有力,再次强调主要内容,同时要以“愿景”结尾,让人感觉振奋而实际。另外,有个小技巧就是要用写微博的方法把愿景控制在140个字内,避免冗长乏味。

        五、问答环节不再被动的“转换关键字法”

        这个技巧的适用场景同样是face to face的述职。在问答环节将“请问您还有什么问题吗?”变换为“请问我有哪些地方还有待提高?”“请您帮我完善一下不足之处。”就可以化被动为主动,避免尴尬场景出现。

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